Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

База данных




Запись

Поле — прекрасное место для хранения порции данных. Однако поля нужно каким-либо образом сопоставлять друг с другом. Откуда нам известно, что имя и фамилия при­надлежат одному и тому же человеку? Что-то должно объединять поля. Их объединяет запись. Если в таблице хранятся сведения о двух компаниях, то хранятся они в двух запи­сях, причем в каждой записи находится информация об одной компании. Информация о 50 компаниях хранится в 50 записях.

Размышляя о значении термина "запись", учитывайте следующие факторы:

· Запись часто называют строкой. В программах FoxPro и FileMaker используется термин "запись", а в Oracle и Microsoft SQL Server— "строка". Программа Access опять же находится в промежуточном положении: в некоторых местах интерфейса написано "запись", а в некоторых — "строка". К счастью, в этом случае неразберихи нет. Термины "запись" и "строка" — полные синонимы. Однако не путайте строки таблицы с текстовыми строками, которые могут быть расположены во многих местах: в полях таблицы, полях формы, областях отчета и т.д.

· Каждая запись таблицы состоит из того же набора полей, что и любая другая запись этой же таблицы. Естественно, данные в полях разные (хотя, это не обязательно; например, несколько человек могут иметь одно и то же имя). Некоторые поля могут быть пустыми; например, если у человека нет телефона, то соответствующее поле в его записи остается пустым.

· Одна запись содержит всю информацию о конкретном объекте. Естественно, всю доступную и уместную информацию. •

 

Таблица

Таблица — это набор записей. Каждая запись содержит информацию о конкретном объекте. Обратите внимание: расположение данных в каждой записи определяется последовательностью столбцов таблицы. Записи соответствует единственное число, а таблице — множественное. Например, информация о ком хранится в записи, а о ком­паниях — в таблице. В каждой таблице хранится информация только об одном классе объектов, например, в таблице, посвященной компаниям, не могут храниться данные о заказах, даже если они сделаны этими компаниями; информация о заказах должна хра­ниться в отдельной таблице.

Предположим, у нас есть таблица, в которой хранится информация о компаниях, и мы решили добавить в нее столбец, в который будут записываться заказы, сделанные этой компанией. Казалось бы, база данных будет проще: вместо двух таблиц у нас будет одна Однако, если нам понадобится составить отчет, как мы будем извлекать информа­цию о заказах? Одна компания может сделать несколько заказов. Если все заказы ком­пании расположены в одном поле, Access не сможет работать с ними. Таблица заказов содержит много столбцов: дата заказа, цена, способ доставки, выполнен ли заказ и т.д. Представьте себе, что все это нужно разместить в одном поле, причем не для одного заказа, а для многих (может быть, даже для сотен заказов). Это будет больше похоже на длинный рассказ в произвольной форме, а не на четкую информацию. Следовательно, «акая совмещенная таблица вряд ли может быть полезной.

База данных — это набор таблиц. Информация хранится в таблицах. Однако кроме таблиц база данных содержит много других компонентов, облегчающих работу с таб­лицами. Поэтому короткое определение, приведенное в начале абзаца, нуждается в дополнении: база данных содержит таблицы, запросы, отчеты и формы. Где находят­ся все эти компоненты? Не могут же они быть разбросаны по всему жесткому диску. Действительно, все компоненты базы данных хранятся в одном файле. Часто встреча­ется термин файл базы данных. В большинстве случаев это то же самое, что и база дан­ных. Одна база данных хранится в одном файле. Имя базы данных совпадает с именем файла.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-06-04; Просмотров: 407; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.01 сек.