Роль прогнозных финансовых отчетов

Финансовое планирование и прогноз финансовых отчетов

Разработка планов на будущее является для любой компании жизненно важным этапом. Какие бы цели ни ставило перед собой предприятие, успех маловероятен, если его менеджеры не имеют четкого представления о будущем направлении деятельности. Финансы лежат в основании процесса планирования; финансовые ресурсы предприятия ограничены и должны расходоваться предусмотрительно. таким образом, чтобы повышалось благосостояние акционеров; следовательно, важно оценивать финансовые последствия реализации выбранного курса. В этом разделе мы кратко рассмотрим процесс планирования на предприятии, а далее будем рассматривать способы, которыми эти планы выражаются в финансовых терминах. Разработка планов на предприятии включает следующие основные элементы. Постановка целей. Начало процесса планирования - это определение основных целей компании; они должны быть определены максимально ясно для того, чтобы компания могла развиваться в выбранном направлении.

Определение возможных альтернатив. Для достижения поставленных целей необходимо определить возможные варианты действий (стратегии). Сбор информации на этом этапе может оказаться крайне трудоемким, в особенности если компания рассматривает вопрос о выходе на новые рынки или об инвестициях в новые технологии. Оценка имеющихся альтернатив и выбор лучшей. При оценке должно проводиться исследование каждого варианта с учетом влияния на будущее финансовое положение предприятия; выбирая, необходимо убедиться, что вариант соответствует поставленным целям и для его реализации имеются все необходимые ресурсы. Именно в заключительной части - финансовой оценке различных альтернатив - прогнозные финансовые отчеты играют значительную роль.

Прогнозные финансовые отчеты отражают предполагаемые финансовые результаты следования конкретным программам действий. Имея на руках финансовые результаты конкретных решений, менеджеры могут более оперативно и эффективно распределять ресурсы. Обычно прогнозные финансовые отчеты включают:

• прогнозный отчет о прибылях и убытках;

• прогнозный баланс;

• прогнозный отчет о движении денежных средств.

Прогнозные финансовые отчеты отражают предполагаемые финансовые результаты следования конкретным программам действий. Имея на руках финансовые результаты конкретных решений, менеджеры могут более оперативно и эффективно распределять ресурсы. Обычно прогнозные финансовые отчеты включают:

• прогнозный отчет о прибылях и убытках;

• прогнозный баланс;

• прогнозный отчет о движении денежных средств.

Вместе взятые, эти отчеты отражают картину вероятных будущих результатов. Если имеется несколько конкурирующих альтернатив, то прогнозные финансовые отчеты можно подготовить для каждого из рассматриваемых вариантов; при сравнении можно оценить будущую рентабельность, ликвидность и финансовое положение предприятия. Даже в случае рассмотрения менеджерами одного из вариантов действий прогнозные финансовые отчеты могут оказаться очень полезными.

Подготовка прогнозных финансовых отчетов обеспечит полезные оценки влияния конкретного образа действий на будущие финансовые результаты и положение компании. Например, если предприятие рассматривает стратегию по увеличению доли рынка, менеджерам будет необходимо убедиться в том, что для поддержания запланированного роста продаж имеется достаточно ресурсов. Прогнозные финансовые отчеты также помогут определить финансовые ограничения роста и добиться подходящего баланса между объемом продаж, производственными мощностями и финансовыми ресурсами. Когда менеджеры разрабатывают стратегию, обычно используется перспектива планирования от трех до пяти лет, и финансовые прогнозы на каждый год планируемого периода можно готовить для каждой рассматриваемой стратегической альтернативы.

Далее в этой главе мы будем рассматривать подготовку этих отчетов, но для упрощения сократим периоды времени. Конкретные перспективы планирования не влияют на основные принципы подготовки финансовых прогнозов. Прогнозные финансовые отчеты обычно разрабатываются только для внутренних пользователей компании, но встречаются ситуации, когда к их изучению допускаются внешние стороны (например, при поиске дополнительных финансовых средств). Причины того, что финансовые прогнозы редко публикуются за пределами компании, заключаются в опасении, что это может подорвать конкурентную позицию предприятия или они будут неверно поняты инвесторами. Однако некоторые крупные компании публикуют ключевые данные, основанные на сделанном прогнозе; эти данные, как правило, являются прогнозами продаж и прибыли на будущий год. Публикуемые данные, а также любые их изменения обычно тщательно изучаются инвесторами.

Дата добавления: 2015-06-04