Оформление организационных документов

Контрольные вопросы

Задание 2

Задание 1

Лабораторная работа № 4

Отчет по лабораторной работе должен включать в себя:

Ø распечатку распорядительного документа, созданного при выполнении задания 1, электронный вариант документа;

Ø распечатку распорядительного документа, созданного в задании 1, дополненного соответствующими реквизитами в подразделениях предприятия после его получения.

Создать распорядительный документ с несколькими пунктами в распорядительной части.

Варианты выполнения:

№ варианта	Наименование вида документа	Автор документа	Содержание
0.	Указание	Генеральный директор муниципального унитарного предприятия	Порядок оформления организационно-распорядительной документации
1.	Распоряжение	Начальник цеха	Экономия электроэнергии
2.	Распоряжение	Ведущий инженер подразделения	Проверка технической документации в цехе
3.	Распоряжение	Технический директор	Усиление контроля за качеством проектно-сметной документации
4.	Распоряжение	Главный инженер завода	Проведение мероприятий, направленных на повышение качества произведенной продукции
5.	Приказ	Генеральный директор акционерного общества	Проведение конкурса под девизом: «Сегодня – идея, завтра – капитал»
6.	Приказ	Директора компании	Создание комиссии по приему-передаче товарно-материальных ценностей на складе
7.	Указание	Ректор института	Введение новых цен на оказание образовательных услуг
8.	Приказ	Директор завода	Создание комиссии по делам молодежи
9.	Решение	Совет директоров	Участие в конференции «Новые информационные технологии»

Дополнить распорядительный документ, созданный в предыдущем задании реквизитами, которые проставляются в нем в подразделениях после распечатывания:

¨ визы согласования;

¨ резолюция;

¨ отметка о поступлении документа в подразделение;

¨ ознакомление с приказом;

¨ отметка об исполнении приказа.

1. С какой целью издаются различные виды распорядительных документов?

2. В каком случае в распорядительной части документа пишется слово ОБЯЗЫВАЮ, и в каком ПРЕДЛАГАЮ?

3. Какими цифрами (римскими или арабскими) нумеруются пункты в тексте распорядительных документов?

4. Где располагаются на распорядительном документе визы согласования?

5. На каких документах проставляется реквизит «Гриф согласования»?

К организационным документам относятся документы, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и режим работы:

¨ уставы;

¨ положение;

¨ правила;

¨ инструкции.

Устав – правовой акт, определяющий права, функции, структуру организации, в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности.

Уставы оформляются на стандартных листах бумаги и подлежат утверждению:

¨ устав государственной организации – вышестоящим органом (министерством, комитетом);

¨ устав муниципальной организации – городской или областной администрацией;

¨ устав коммерческой организации общим собранием (учредителями, собственником имущества);

¨ устав общественной организации – общим собранием (съездом) участников организации.

Положение – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссия). Положения бывают типовые и индивидуальные, а также положения о проведении каких-либо конкретных мероприятий (смотров конкурсов, аукционов и т.п.). Положение составляется на общем бланке организации.

Инструкция – нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц.

Инструкциибывают типовыми и индивидуальными.

Они могут издаваться:

¨ органом государственного управления;

¨ отраслевым органом управления;

¨ муниципальным органом управления;

¨ руководством организации.

Все организационные документы состоят из разделов, подразделов, имеющих заголовки. Разделы, подразделы нумеруются арабскими цифрами, пишутся с красной строки. В конце заголовков точка не ставится.

Дата добавления: 2015-06-04