Общие рекомендации по выполнению лабораторных работ на компьютере

Контрольные вопросы

Задание 1

Лабораторная работа № 6

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ К ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ

Контрольные вопросы

Задание 1

Лабораторная работа № 5

Отчет по лабораторной работе должен включать в себя:

Ø распечатку и электронный вариант документа, оформленного при выполнении задания в данной лабораторной работе.

Разработать организационный документ.

Варианты выполнения:

№	Наименование вида документа	Кому предназначается	Описание содержания
0.	Положение	Всем сотрудникам	Общие положения, функции, права и обязанности структурного подразделения
1.	Должностная инструкция	Инженеру-программисту	Функции, права и обязанности
2.	Правила	Студентам факультета	Распорядок работы в терминал-классе
3.	Положение	Преподавателями и студентам факультета	Условия проведения конкурса на лучшую студенческую научную работу
4.	Правила	Сотрудникам ремонтной службы	Проведение ремонтных работ электрооборудования
5.	Положение	Сотрудникам предприятия	Экспертная комиссия предприятия
6.	Должностная инструкция	Инженеру-экономисту	Функции, права и обязанности
7.	Инструкция	Всем сотрудникам организации	По технике противопожарной безопасности
8.	Положение	Работодателю и членам комитета по охране труда	Права, обязанности, функции комитета
9.	Должностная инструкция	Оператору ЭВМ	Функции, права и обязанности

1. Как оформляется реквизит «Гриф утверждения?»

2. С кем производится согласование Должностной инструкции?

3. Какие разделы есть в каждом из организационных документов?

4. Как указывается № страницы в многостраничном документе?

Приложения могут быть трех видов:

¨ приложения, утверждаемые или вводимые в действие соответствующими распорядительными действиями (приказами, распоряжениями);

¨ приложения, поясняющие и дополняющие содержание основного документа;

¨ приложения, являющиеся самостоятельными документами, направляемые сопроводительным письмом.

Приложения оформляются на стандартных листах и должны иметь все необходимые для документа реквизиты (подписаны исполнителем или его руководителем и т.д.).

Отчет по лабораторной работе должен включать в себя:

Ø распечатку документа, в котором есть ссылка на приложение;

Ø распечатку и электронный вариант приложения к созданному документу.

Оформить организационно-распорядительный документ и лист приложения и нему. Содержательную зону листа приложения оформить в табличной форме.

Варианты выполнения:

№ варианта	Наименование листа приложения
0.	Приложение к Приказу ректора ННГУ о прохождении флюорографии студентами факультета (График)
1.	Приложение к Письму-приглашению на конференцию (Перечень заседаний секций)
2.	Приложение к Распоряжению начальника цеха о дежурстве в праздничные дни (График дежурства)
3.	Приложение к Акту передачи дел организации в Центральный архив Нижегородской области (Перечень дел)
4.	Приложение к Докладной записке о документах, находящихся на контроле по состоянию на определенную дату (Сводка)
5.	Приложение к Докладной записке о выделении служебного транспорта на месяц (Заявка)
6.	Приложение к Приказу генерального директора о номенклатуре для предприятия (Номенклатура дел)
7.	Приложение к Приказу директора о предоставлении структурными подразделениями графиков отпусков (Образец бланка графиков отпусков)
8.	Приложение к Указанию администрации города о подготовке к отопительному сезону (Перечень мероприятий)
9.	Приложение к Протоколу собрания акционеров (список присутствующих)

1. Каким образом можно определить, что документ является приложением?

2. Как нумеруется лист (листы) приложения?

3. Как следует оформить номера и наименования таблиц, если в приложении их несколько?

4. Какими символами оформляются наименования заголовков (подзаголовков) таблицы?

5. В каком случае листы приложения должны быть подписаны?

При оформлении документов с использованием текстового редактора следует максимально использовать его возможности, а не работать как на пишущей машинке.

Для этого необходимо:

1. Перед оформлением документа проверить правильность установки параметров полей бланка.

2. При создании документа с угловым расположением реквизитов вставить в заголовочную зону сетки таблицы (т.е. таблицу без обрамления).

3. При оформлении реквизитов в левой или правой части заголовочной зоны в документах с угловым расположением реквизитов использовать процедуры «выравнивание слева» или «выравнивание по центру».

4. В документах с продольным расположением реквизитов в заголовочной зоне следует использовать процедуру «выравнивание по центру».

5. Следует следить за установкой промежуточных интервалов. Если один реквизит пишется в несколько строк, то между строками устанавливается одинарный интервал, а между реквизитами документа – 2-4 межстрочных интервала. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения, «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1\5-2 межстрочными интервалами.

6. Для более часто употребляемых фраз документа, строк подписей на документах следует воспользоваться автотекстом.

7. При оформлении пунктов приказа использовать процедуру «Список» (нумерованный или иерархический).

8. Подстрочные пояснения на бланке документа оформить шрифтом меньшим по примеру, чем основной текст и с эффектом «верхний индекс».

Дата добавления: 2015-06-04