Місце проведення зборів

Повідомлення учасників про загальні збори

Повідомлення учасників про загальні збори має інформаційну мету і є однією з гарантій права учасника на інформацію про діяльність то­вариства. Як зазначив Верховний Суд України у своїй постанові від 21.10.2003 p., установлені законодавством вимоги до порядку скликан­ня загальних зборів учасників мають завданням забезпечити учасникам реальну можливість використати своє право на участь у зборах. Тому недотримання зазначених вимог може бути підставою для визнання прийнятих на зборах рішень недійсними, якщо це істотно вплинуло на здійснення учасниками своїх прав та прийняття зборами рішень

Наступним кроком є інформування учасників про проведення за­гальних зборів. Про проведення загальних зборів товариства учасники повідомляються передбаченим статутом способом із зазначенням часу і місця проведення зборів та порядку денного. Якщо в статуті спеціаль­ної норми немає, слід виходити з того, що учасник вважається повідом­леним належним чином, якщо він з'явився на збори, або якщо він осо­бисто одержав повідомлення під розписку, або якщо воно було надіслано йому поштою з повідомленням про вручення.

Повідомлення повинно бути зроблено не менш як за 30 днів до скли­кання загальних зборів (ст. 61 Закону України «Про господарські това­риства»).

Інформаційне повідомлення про проведення загальних зборів повин­но містити:

- найменування та місцезнаходження товариства;

- дату, час та місце проведення загальних зборів;

- повний перелік питань, включених до порядку денного;

- час початку та закінчення реєстрації учасників (їхніх представни­ків), перелік документів, які підтверджують право участі учасника чи його представника в загальних зборах;

- перелік документів, пов'язаних з порядком денним, а також адре­су, терміни та спосіб ознайомлення учасників з ними;

- адресу, термін та способи подання пропозицій учасників щодо порядку денного.

Не пізніш як за 7 днів до скликання загальних зборів учасникам то­вариства повинна бути надана можливість ознайомитися з документа­ми, внесеними до порядку денного зборів. Ознайомлення з документа­ми відбувається шляхом надання їх учаснику безпосередньо в приміщенні товариства, шляхом надіслання копій документів на пись­мовий запит учасника.

Місце проведення зборів має важливе значення, адже від того, на­скільки воно є зручним для учасників, залежить їх явка на збори.

Місце проведення зборів визначає орган, який скликає загальні збо­ри. При цьому слід ураховувати:

- місцезнаходження юридичної особи;

- місцезнаходження більшості учасників;

- наявність приміщення для належного проведення зборів;

- побутові зручності та інші обставини, що мають значення.

Дата добавления: 2015-06-04