Организационных структур

Типичные ошибки формирования и функционирования

Должна быть

Должна соответствовать

Возникает из необходимости

МОДЕЛИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

Организационная структура:

– Разделения труда

– делегирования прав и ответственности

– необходимости получения обратной связи

– Изменяющейся внешней среде, в которой мы делаем бизнес

– изменяющейся внутренней среде, при помощи которой мы делаем бизнес

– изменяющимся целям и задачам, которых мы желаем достичь сегодня и в будущем

Проста, понятна, открыта наружу и внутрь

Этапы построения организационной структуры:

1. Установление целей и задач компании;

2. Разработка внешних и внутренних стратегий и политик;

3. Определение основных направлений деятельности;

4. Установление полномочий и определение функций для различных структурных единиц и должностных лиц;

5. Определение должностных обязанностей и функций и их закрепление за конкретными исполнителями, группами, подразделениями.

Параметры, используемые для анализа организационных структур.

Определяемые параметры

Оценочные параметры

– Организационно - правовая форма. – Количество сфер деятельности. – Ключевые фигуры, сферы их интересов, влияния и компетентности. – Специализация и многофункциональность. – Территориальное расположение подразделений, служб, филиалов. – Число уровней управления. – Количество подразделений и служб. – Общее количество сотрудников. – Количество подчиненных у одного управляющего. – Распределение обязанностей и закрепление функций. – Распределение сотрудников по подразделениям и службам. – Автоматизация работ и коммуникационных каналов. – Структура внутренних контактов. – Структура внешних контрактов. – Организационная культура

– Затраты на содержание систем управления и управленческого аппарата. – Напряженность труда в подразделениях, службах и на рабочих местах. – Обеспеченность руководителей, специалистов и исполнителей минимально - необходимыми ресурсами. – Время обработки и прохождения информации. – Время реагирования на производственные сбои. – Время решения задач управления. – Время принятия решений. – Количество ошибок в управленческих решениях. – Безопасность управленческих решений для бизнеса. – Эффективность производственно-хозяйственной деятельности.

- многопрофильность предприятия (усложняется оргструктура, снижается управляемость, затрудняются коммуникации);

- неоправданно большое количество мелких структурных подразделений;

- нечетко определены функциональные обязанности подразделений и служб (дублируются функции подразделений, управляющих и специалистов, увеличивается численность управляющих и администраторов, увеличиваются непроизводственные издержки);

- отсутствуют службы по организации систем коммуникаций, управления, развития организации;

- слабо централизована технологическая служба (технологические процессы и процессы обслуживания не структурированы, сбои и ошибки при выполнении работ);

- многозвенность при доведении заданий до рабочих мест;

- не выполняются нормы управляемости;

- слабо развиты отношения с внешними организациями;

- информационные, технологические и социально-психологические разрывы между подразделениями и работниками (всевозможные границы «мы - они»: основной и неосновной технологические процессы, «доходники – бюджетники», центр – периферия, производство – сбыт, административно-управленческие подразделения – производственные и сбытовые и т.д., противостояние и напряжение внутри коллектива);

- несоответствие формальной и фактической оргструктур;

- несоответствие формального и фактического штатного расписания;

- несоответствие формальных и фактических должностных инструкций;

- неурегулированность корпоративных отношений;

- отсутствие внутрифирменного хозрасчета;

- отсутствие реального управленческого учета;

- отсутствие связи между результатами труда и вознаграждением на уровне подразделений и отдельных работников.

Дата добавления: 2015-06-29