О представлении документов. Письма в налоговую инспекцию о невозможности представить запрошенные документы (информацию)

СРОК НА ИСПОЛНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Решение

Ситуация

Письма в налоговую инспекцию о невозможности представить запрошенные документы (информацию)

ПРИМЕР

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

ИСПОЛНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЯ

В течение пяти дней со дня получения требования вы должны (п. 5 ст. 93.1 НК РФ):

- либо представить в свою инспекцию истребованные документы (информацию);

- либо сообщить о том, что таких документов (информации) у вас нет.

При получении требования вам нужно прежде всего выяснить, можете ли вы его выполнить.

Если представить перечисленные в нем документы (информацию) для вас не составляет особого труда, исполняйте требование.

Если же требование обременительно либо вы по каким-то причинам не хотите представлять те или иные документы, имеет смысл выяснить, не содержит ли требование или поручение существенных изъянов, которые дадут вам основания не представлять документы.

Однако имейте в виду, что, если вы не представите документы, налоговики почти наверняка привлекут вас к ответственности. И свою позицию вам придется отстаивать в суде.

Примечание

О том, в каких случаях суд может оказаться на вашей стороне и освободить вас от ответственности за неисполнение требования, см. разд. 19.8.1 "Нарушения при составлении поручения и их последствия" и разд. 19.9.1 "Нарушения при составлении требования и их последствия".

ИФНС России N 55 по г. Москве в рамках выездной проверки ООО "Бета" проводит встречные проверки контрагентов. Требованием о представлении документов (информации) от 02.08.2010 N 25-Т налоговый орган требует от ООО "Альфа" представить в срок до 10 августа 2010 г. договоры с ООО "Бета" за 2009 г. ООО "Альфа" такими документами не располагает.

ООО "Альфа" составляет и направляет в ИФНС России N 55 по г. Москве письмо о невозможности представить запрашиваемые документы ввиду их отсутствия.

Руководителю

ИФНС России N 55 по г. Москве

173000, г. Москва,

ул. Малахова, д. 32

от ООО "Альфа",

ИНН 7755134420, КПП 775501001,

173000, г. Москва,

ул. Малахова, д. 30

Уведомление

о невозможности представления документов

согласно Требованию от 02.08.2010 N 25-Т

06 августа 2010 г. г. Москва

Настоящим уведомляем Вас, что исполнить полученное от Инспекции Требование о представлении документов (информации) от 02.08.2010 N 25-Т не представляется возможным в силу того, что ООО "Альфа" в 2009 г. не заключало договоры с ООО "Бета".

С уважением,

Каменских

Генеральный директор ООО "Альфа" ----------- Н.П. Каменских

На исполнение требования вам отводится пять дней со дня его получения (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Этот срок исчисляется в рабочих днях и начинает течь на следующий день после дня, когда вы получили требование (п. п. 2, 6 ст. 6.1 НК РФ).

Например, требование о представлении документов вы получили 18 января 2010 г. Срок для его исполнения истекает в 24 часа 25 января 2010 г.

Если документы или информация не могут быть переданы в течение пяти дней, вы можете ходатайствовать о продлении срока (п. 5 ст. 93.1 НК РФ, п. 4 Порядка).

К сожалению, продлить срок или нет, решают налоговики. Это их право. Наиболее весомым аргументом в пользу продления срока на практике являются большое количество документов, отсутствие (отпуск, командировка, болезнь) руководителя и главного бухгалтера.

О том, что срок подачи документов был продлен, местная инспекция сообщает в трехдневный срок в проверяющую инспекцию (п. 5 Порядка).

Дата добавления: 2015-06-30