№
| Роли
| Назначение
| Виды работ
|
1.
| Распределитель
ресурсов
| Распределение ресурсов в организации наиболее полезным образом
| а) разрешение на пользование материальными ресурсами;
б) разрешение на расходы финансовых ресурсов;
в) установление нормативов на предоставление информационных ресурсов внутри организации;
г) прекращение пользования ненужным или неэффективным
оборудованием или услугами.
|
2.
| Распределитель работ
| Доведение заданий до
подчиненных
| а) определение подчиненным плана работ или задания;
б) разъяснение приоритетов и стандартных путей выполнения
поставленной задачи;
в) обеспечение взятия подчиненными на себя обязательств по эффективному выполнению задания.
|
3.
| Номинальный руководитель
| Церемониальная деятельность, протокольная этика, паблик рилейшнз
| а) принимать и занимать посетителей и заказчиков в качестве официального представителя организации;
б) вести прием посетителей в качестве ответственного лица, возглавляющего организацию;
в) выступать в роли официального представителя организации на всякого рода мероприятиях и совещаниях за пределами организации;
г) сопровождать официальных лиц во время их визитов в организацию.
|
4.
| Представитель
| Паблик рилейшнз, формирование имиджа организации
| а) контактировать с группами за пределами непосредственного подразделения организации, в котором работают:
- менеджмент более высокого уровня;
- важные лица за пределами подразделения (профсоюз);
- коллеги-специалисты;
- общество в целом.
С этой целью он должен:
а) отвечать на письма и запросы;
б) докладывать по форме отдельным лицам и группам за пределами непосредственного подразделения.
|
5.
| Посредник
| Совершение сделок с целью получения необходимых ресурсов или продажи своих услуг и продуктов
| а) заключение договоров на снабжение;
б) заключение договоров и получение СТЗ на услуги;
в) составление графиков, планов поставок или предоставление услуг.
|
6.
| Инструктор
| Инструктаж подчиненных
| а) выражение признания достижений подчиненного;
б)сообщение подчиненным о неэффективности их исполнительского труда;
в) обеспечение того, чтобы подчиненные знали, какие шаги следует предпринять, чтобы усовершенствовать выполнение своей работы.
|
7.
| Организатор команды
| Создание эффективной команды единомышленников
| а) оповещение подчиненных о признании их достоинств;
б) организация мероприятий, направленных на сплочение команды;
в) регулярное проведение собраний персонала с целью обсуждения с подчиненными их достижений, проблем и забот.
|
8.
| Член команды
| Выполнение роли члена команды «я как все»
| а) проявление соответствующего личностного поведения;
б) сотрудничество с другими подразделениями организации;
в) проявление лояльного отношения к высшему руководству, полная поддержка их планов и решений.
|
9.
| Воспитатель
| Формирование положительных качеств работника
| а) убеждение работников;
б) показ на примерах лучшего поведения;
в) принуждение.
|
10.
| Психолог
| Снятие конфликтов, формирование благоприятного социально-психологического климата
| а) установление контактов «руководитель-подчиненный»;б) формирование сервисного поведения работников;
в) создание благоприятного социально-психологического климата.
|
11.
| Артист
| Создание положительного эмоционального настроя
| а) вдохновение;
б) стимулирование творчества;
в) лидерство.
|
12.
| Устранитель технических проблем
| Помощь своим подчиненным в решении технических и технологических проблем
| а) выступать экспертом или советником;
б) оказывать практическую индивидуальную помощь в ремонте оборудования, совершенствовании технологии.
|
13.
| Предприниматель
| Разработка инновационных идей,их продвижение, содействие процветанию организации
| а) чтение профессиональных изданий с целью пополнения знаний, предупреждение их старения;
б) беседы с потребителями или работниками учреждения для изучения изменений в потребностях и требованиях;
в) участие в различных мероприятиях с целью продвижения услуг на рынок и развитие организации.
|
14.
| Бизнесмен
| Получение прибыли за продукцию и услуги
| а) ведет экономический анализ работы организации;
б) разрабатывает бизнес-планы и балансы;
в) ведет бухгалтерский учет.
|
15.
| Монитор (контролер, измеритель)
| Отслеживание работы организации, анализ и оценка результатов
| а) разработка системы мониторинга или контроля всех процессов;
б) мониторинг услуг и продуктов УК;
в) беседа с подчиненными о ходе выполнения поставленных задач;
г) мониторинг использования ресурсов: материальных, финансовых, человеческих, информационных.
|
16.
| Устранитель неполадок, регулятор (отклонений)
| Выравнивание отклонений в системе от нормы
| а) устранение технологических, экономических, технических и психологических отклонений, возникающих в УК;
б) разбор претензий и рекламаций от потребителей и заказчиков и других подразделений УК;
в) разбор конфликтов в коллективе;
г) решение проблем информационного обмена внутри и вне организации.
|