Автофильтр. Вычисляемые критерии на основе логических формул

Средства фильтрации

Вычисляемые критерии на основе логических формул

Множественные критерии на основе логических операций

Критерии в виде образца-шаблона

Критерии в виде образца-шаблона используются для поиска записей, содержащих похожий, но не совпадающий полностью текст. К текстовым символам шаблона относятся звездочка (*) и знак вопроса (?). Они обозначают следующее:

-? – любой одиночный символ в той же позиции;

- * - любая последовательность символов в той же позиции.

Если, например, вы не помните, что стоит в поле Имя: “Дима “ или “Дина”, в качестве критерия можно ввести: Ди?а.

Звездочку можно ставить в любом месте - в начале, в середине или в конце текста. Чтобы узнать, к примеру, всех клиентов фирмы, зарегистрированных как ЗАО, достаточно набрать критерий: ЗАО*.

Множественные критерии позволяют поиск записей, удовлетворяющих нескольким условиям. В режиме автофильтра для этого используется диалоговое окно Пользовательский автофильтр [1], где есть возможность определить два условия. Если используется расширенный фильтр, в распоряжении имеется область критериев, которая позвол я ет задавать разнообразные комбинации условий.

Для наложения нескольких условий поиска в Excel служат логические операции И, ИЛИ (AND, OR). В диалоговом окне Пользовательский автофильтр два условия можно соединить с помощью любой из двух логических операций. Расширенный фильтр допускает ввод множества условий, соединенных различными способами. Если условия находятся в одной строке, то они считаются соединенными логической операцией И, если в разных – то логической операцией ИЛИ.

Вычисляемые критерии отличаются от обычных условий тем, что позволяют использовать значения, возвращаемые формулой.

Правила записи вычисляемых критериев:

- Заголовок над вычисляемым критерием должен отличаться от любого имени поля в списке, он может быть пустым или содержать произвольный текст. Если заголовок пустой, он все равно включается в диапазон критерия.

- Ссылки на ячейки, находящиеся вне списка, как правило, должны быть абсолютными.

- Ссылки на ячейки, находящиеся в списке, как правило, должны быть относительными.

Автофильтр предоставляет простой доступ к мощным средствам рабочего листа.

С помощью элементарных действий мышью можно быстро отфильтровать данные, оставив на экране только то, что необходимо видеть.

В режиме автофильтра строка заголовка таблицы преобразуется в группу раскрывающихся списков, снабженных характерными кнопками ▼, позволяющие задать условия фильтрации для каждого из полей. При раскрытии списка в каком-либо поле выводится список всех уникальных элементов этого поля и некоторые критерии отбора, в том числе пользовательский автофильтр, доступный посредством выбора одной из команд Текстовые фильтры, Числовые фильтры, Фильтры по дате (в зависимости от типа поля) из меню в раскрывающемся списке поля заголовка таблицы.

Дата добавления: 2015-07-02