Встроенные функции базы данных

Excel имеет категорию функций, предназначенных для работы с базами данных (списками). Эти функции являются аналогами обычных статистических функций, но оперируют только с элементами списка, которые удовлетворяют заданным условиям.

Синтаксис:

Функция (база данных; поле; диапазон условий), где

база данных – интервал ячеек, формирующих базу данных;

поле - имя столбца (поля) базы данных;

диапазон условий – ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции.

Наиболее часто используемые функции:

БДСУММ, БСЧЕТ, ДМАКС, ДМИН, ДСРЗНАЧ.

БДСУММ - сумма значений полей, в записях, удовлетворяющих критериям поиска;

БСЧЕТ - количество записей, удовлетворяющих критериям поиска;

ДМАКС - наибольшее значение поля в записях, соответствующих критериям поиска;

ДМИН - наименьшее значение поля в записях, соответствующих критериям поиска;

ДСРЗНАЧ – среднее значение поля в записях, соответствующих критериям поиска.

Пример 8.

Определить, чему равна общая сумма в счете, рассматривая фирмы, соответствующие образцу ООО*.

4. Диапазон базы данных А1:Е11.

5. Имя поля по которому осуществляем вычисление – Е1.

6. Диапазон условия – G3:G4.

7. Формируем результат (пояснения к функции) – Общая сумма в счете -клетка G6.

8. В клетку G7 записываем формулу:

=БДСУММ (A1:E11; E1; G3:G4)

Решение примера отображено на рисунке 22.

Рисунок 22 – Работа функции БДСУММ

Пример 9.

Определить количество фирм, сумма в счете которых меньше 20000 рублей

1. Диапазон базы данных А1:Е11.

2. Имя поля по которому осуществляем вычисление –Е1.

3. Диапазон условия – G3:G4.

4. Формируем результат (пояснения к функции) – Количество фирм - клетка G6.

5. В клетку G7 записываем формулу:

=БСЧЕТ (A1:E11; E1; G3:G4)

Решение примера отображено на рисунке 23.

Рисунок 23 – Работа функции БСЧЕТ

Пример 10.

Определить минимальную сумму в счете, рассматривая фирмы, соответствующие образцу ЗАО*.

1. Диапазон базы данных А1:Е11.

2. Имя поля по которому осуществляем вычисление –Е1.

3. Диапазон условия – G2:G3.

4. Формируем результат (пояснения к функции) – Минимальная сумма - клетка G5.

5. В клетку G6 записываем формулу:

=ДМИН (A1:E11; E1; G2:G3)

Решение примера отображено на рисунке 24.

Рисунок 24 – Работа функции ДМИН

Пример 11.

Определить максимальную сумму в счете, рассматривая фирмы, соответствующие образцу ТОО*.

1. Диапазон базы данных А1:Е11.

2. Имя поля по которому осуществляем вычисление –Е1.

3. Диапазон условия – G2:G3.

4. Формируем результат (пояснения к функции) – Максимальная сумма - клетка G5.

5. В клетку G6 записываем формулу:

=ДМАКС (A1:E11; E1; G2:G3)

Этот вариант решения примера отображен на рисунке 25.

Рисунок 25 – Работа функции ДМАКС (первый вариант)

Нет необходимости именовать диапазон критериев, но если это сделать, работа с расширенным фильтром упростится и сократится число возможных ошибок. Для определения имен на рабочем листе выберите на ленте вкладку Формулы. Вгруппе Определенные имена, команду Присвоить имя. Вариант такого решения отображен на рисунке 26.

Рисунок 26 – Работа функции ДМАКС (второй вариант)

Дата добавления: 2015-07-02