Пример 2. Расширенный фильтр требует большей работы, чем автофильтр, однако и предоставляемые им возможности фильтрации шире

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр требует большей работы, чем автофильтр, однако и предоставляемые им возможности фильтрации шире. Можно более свободно применять операции И, ИЛИ, а также составлять вычисляемые критерии.

Для использования расширенного фильтра необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных.

Правила записи диапазона критериев:

- Верхняя строка диапазона должна содержать заголовки полей, которые в точности повторяют по написанию заголовки полей в области данных. Проще всего можно обеспечить точность совпадения путем копирования.

- Не требуется включать все имеющиеся заголовки и сохранять их порядок.

- Кроме того, диапазон критериев должен включать хотя бы одну пустую строку ячеек сразу под заголовками. В этой строке (или строках) записываются условия поиска, причем все, что записано в столбце под заголовком поля, относится именно к этому полю.

- Для ввода условий можно использовать несколько строк.

Рассмотрим использование расширенного фильтра на примере 2.

С помощью расширенного фильтра составьте список фирм, Сумма в счете у которых больше 50000 рублей.

1. В свободной области электронной таблицы создайте таблицу критериев (см. рекомендации по составлению таблицы критериев и рисунок 9.

Рисунок 9 – Создание таблица критериев

2. В свободной области электронной таблицы создайте выходной документ (где будет напечатан результат работы расширенного фильтра), в котором указываются имена тех полей из исходной таблицы базы данных, для которых осуществляется фильтрация (рисунок 10).

Рисунок 10 – Создание выходного документа

3. Выберите на ленте вкладку Данные. В группе Сортировка и фильтр выберите команду Дополнительно. Появится диалоговое окно Расширенный фильтр (рисунок 11).

Рисунок 11 – Диалоговое окно Расширенный фильтр

4. Выберите одно из положений переключателя Обработка. При выборе положения фильтровать список на ме сте не удовлетворяющие критерию записи будут скрыты, при выборе положения скопировать результат в другое место список данных останется нетронутым, а отобранные записи будут помещены в указанный диапазон.

5. Введите диапазон списка данных в поле Исходный диапазон (ввод лучше всего осуществлять путем протаскивания указателя мыши по диапазону исходного списка данных) – A1:E11.

6. Введите диапазон критериев в поле Диапазон условий – G2:G3.

7. Если выбрано положение скопировать результат в другое ме сто, укажите диапазон на рабочем листе, где необходимо вывести результаты работы расширенного фильтра и укажите его в поле Поместить результат в диапазон –B13:C13.

8. Установите флажок Только уникальные записи, если не хотите, чтобы одинаковые записи повторялись (будет выводиться только первая из всех удовлетворяющих критерию одинаковых записей).

9. Нажмите кнопку OK.

Результаты работы расширенного фильтра отобразятся на рабочем листе (рисунок 12).

Рисунок 12 – Результат работы расширенного фильтрапримера 2

Дата добавления: 2015-07-02