Оформление примечаний и сносок

Оформление списков-перечислений.

4.5.1. В тексте могут быть перечисления (перечни). Они пишутся с абзацного отступа в пять знаков строчными буквами. Перечисления бывают двух видов: внутриабзацные и с элементами-абзацами.

4.5.2. Способ обозначения элементов перечня зависит от их значимости и сложности. В простых случаях, когда не требуется их подчеркнутого выделения, перечень пишется в подбор, т.е. в строку.

4.5.3. Когда требуется акцентировать внимание на каждом элементе пречня или элементы состоят из многих слов и/или предложений, используют абзацную форму. Для обозначения абзацев используют: 1) дефис или тире; 2) арабские цифры с точкой или скобкой; 3) строчные буквы со скобкой. Также вместо дефиса или тире можно использовать другой знак выделения – кружок, квадратик, ромбик и т.п. Во всех случаях следует использовать один выбранный тип выделения во всей работе.

4.5.4.Знаки препинания после абзацев-элементов перечня:

· запятая ставится, если текст очень простой и внутри него нет знаков препинания, а в качестве обозначения используются: номер-цифра со скобкой, строчная буква со скобкой, знак; но не будет ошибкой проставление в этих случаях точки с запятой;

· точка с запятой ставится, если элементы развернуты, со знаками препинания внутри, обозначены номером-цифрой со скобкой, строчной буквой со скобкой, знаком выделения;

· точка ставится, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой.

4.5.5. С прописной буквы абзацы перечня начинаются, если:

· элемент перечня обозначен номером-цифрой с точкой после нее и в конце абзаца;

· текст перечня делится на предложения, разделенные точкой.

В остальных случаях абзацы перечня начинаются со строчной буквы.

4.6.1 .Примечание – дополнение к основному тексту: уточнение, разъяснение, перевод иностранного слова, ссылка и т.п. – краткое пояснение основного текста.

4.6.2. Примечание приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания предназначены ля более глубокого понимания текста, чтобы текст не остался непонятным читателю либо не был им понят превратно или частично. Еще одна задача примечаний –исключить загромождение текста и нарушение стройности его композиции. Не следует пояснять в примечании то, что автор поясняет в дальнейшем основном тексте.

4.6.3. Виды примечаний по месту расположения. Примечания можно располагать:

· среди строк основного текста – непосредственно после текста, к которому они относятся (внутритекстовые примечания);

· внутри страницы – их отделяют от основного текста линией слева (подстрочные примечания);

· после всего основного текста работы или крупной его части (затекстовые примечания);

4.6.4. Виды примечаний по содержанию. Различаются:

· смысловые пояснения основного текста или дополнения к нему;

· перевод иноязычных слов, словосочетаний, предложений;

· определения терминов или объяснения значений отдельных (обычно редких) слов, которые могут быть непонятны читателю;

· справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подразумеваемых в тексте;

· перекрестные ссылки, связывающие данное место текста с другими его местами, содержащими более детальные или дополнительные сведения об упомянутом предмете или лице.

4.6.5. Виды внутритекстовых примечаний по форме. Различаются:

1. Пояснения, проводимые сразу поясняемого слова или выражения в одной строке с ним:

· в круглых скобках;

· в квадратных скобках;

· переводы иностранных слов и выражений;

· ссылки на литературные источники.

2. Рубрицированные примечания, помещаемые с новой строки, сразу после поясняемого текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания и имеющие заголовок в виде слова Примечание или Примечания.

4.6.6. Примечания печатают с абзацного отступа с прописной буквы, в именительном падеже. Если примечание одно, то после слова Примечание ставится тире и текст примечания печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы.

4.6.7. Сноска – дополнительный текст, помещаемый внизу страницы отдельно от основного текста. В ОСТ 29.130-97 сноска определяется как элемент издания, содержащий вспомогательный текст пояснительного или справочного характера (библиографические ссылки, примечаний, перекрестные ссылки), помещаемый внизу страницы и снабженный для связи с текстом знаком сноски – соответствующим цифровым номером или астериском. Сноски отделяются от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

4.6.8. Размер шрифта сноски должен быть меньше на 2 пт. поясняемого текста. Межстрочный интервал в сносках также должен быть меньше, чем в основном тексте. При компьютерном наборе это условие выполняется автоматически.

4.6.9. Знак сноски ставится перед такими знаками препинания, как точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, тире и после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков.

Дата добавления: 2015-07-02