Задачи и значение учета и отчетности. Методы учета и требования, предъявляемые к нему

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО МЕДИЦИНСКОМУ ИМУЩЕСТВУ

Тема № 6

(Методическая разработка для проведения занятий

со студентами фармацевтического факультета)

Обсуждена на заседании кафедры «____» ___________ 2012 г. Протокол № _____

Казань­­–2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение
1.Задачи и значение учета и отчетности. Методы учета и требования, предъявляемые к нему.
2. Классификация учетных документов
3. Порядок документального оформления движения и изменения качественного (технического) состояния медицинского имущества
4. Документальное оформление списания с учета и изменения качественного (технического) состояния медицинского имущества
Заключение

ЛИТЕРАТУРА

а) Использованная автором при подготовке текста лекции:

1. Гражданская оборона. Учебное пособие. Под ред. Завьялова В.Н. / М.: Медицина, 1989. – 271 с.

2. Лобанов А.И., Аветисов П.В. Система медицинского обеспечения населения в современной войне: проблемы, пути совершенствования. // Гражданская защита, 2002, № 5. – С. 31-33.

3. Сахно И.И., Сахно В.И. Медицина катастроф (организационные вопросы) / М.: ГОУ ВУНМЦ МЗ РФ, 2002. – 560 с.

4. Организация медицинской службы гражданской обороны Российской Федерации. Учебник. Под ред. Погодина Ю.И. и Трифонова С.В. / М.: 2005. – 211 с.

5. Организация медицинского снабжения формирований и учреждений службы медицины катастроф: Пособие для провизоров и врачей. – М., ВЦМК «Защита», 2003. – 112 с.

6. Организация медицинского обеспечения населения в условиях вооруженных конфликтов. – М., ВЦМК «Защита», 2003. – 77 с.

б) Рекомендуемая студентам для самостоятельной работы по теме лекции (Слайд 2):

1. Сахно И.И., Сахно В.И. Медицина катастроф (организационные вопросы) / М.: ГОУ ВУНМЦ МЗ РФ, 2002. – 560 с.

2. Организация медицинской службы гражданской обороны Российской Федерации. Учебник. Под ред. Погодина Ю.И. и Трифонова С.В. / М.: 2005. – 211 с.

Медицинское имущество, как и другие виды материальных средств, используемые ВСМК и МС ГО в мирное и военное время, является государственной собственностью и независимо от источника поступления и способов приобретения подлежит обязательному учёту, использованию по предназначению, экономному и рациональному расходованию. Как в мирное время, так и в военное время учет организован в соответствии с приказами министра здравоохранения РФ

Основная задача учёта состоит в том, чтобы иметь достоверные данные о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств. Учёт отражает количество, качество и стоимость имущества. По данным учёта должностные лица медицинской службы в пределах предоставленных им прав могут проверить законность, целесообразность и эффективность расходования лекарственных и других средств, составить необходимые отчётные документы.

Учёт должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.

По медицинскому имуществу ведётся оперативный учёт (на основании донесений и отчётов) и учёт по первичным документам (документальный). Оперативный учёт является основным видом учёта для органов управления медицинской службы ВСМК и МС ГО. В формированиях, лечебных учреждениях, аптеках и на медицинских складах учёт ведётся только по первичным документам.

Существует два метода учёта: ручной и автоматизированный.

Руководство организацией учёта медицинским имуществом в формированиях, лечебных учреждениях возложено на руководителей.

Непосредственное ведение учёта медицинского имущества, составление и ведение учётных документов и книг учёта возлагается:

- в подразделении - на материально ответственное лицо за медицинское

имущество;

-в лечебных учреждениях и формированиях - на начальника аптеки;

- в отделении медицинского снабжения - на начальника отделения.

Для учета материальных средств применяются установленные формы документов. Все документы, отправляемые или передаваемые учреждениям или органам управления других ведомств, по форме должны соответствовать классу 05 «Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций» Общесистемного классификатора управленческой документации (ОКУД), классу 03 ОКУД «Унифицированная система первичной учетной документации», формам документов, утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 1997 г. № 71 а и от 1998 г. № 88.

Учет медицинского имущества ведется отдельно от других материальных средств и в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также Положения по организации медицинского снабжения службы медицины катастроф Минздрава России. Медицинское имущество для текущих нужд учитывается отдельно от медицинского имущества резерва. Предметы медицинского назначения, полученные в виде гуманитарной помощи, принимаются, учитываются и отпускаются отдельно от другого медицинского имущества.

При организации учета медицинского имущества отдел медицинского снабжения центра медицины катастроф руководствуется Инструкцией по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений,а аптека и склад госпиталя, другие формирования службы медицины катастроф –Инструкцией по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения,состоящих на государственном бюджете.

Учет наркотических и психотропных лекарственных средств осуществляется согласно Федерального Закона. Органы медицинского снабжения службы медицины катастроф подотчетны бухгалтериям соответствующих центров медицины катастроф и медицинских учреждений, через которые они финансируются и осуществляют взаиморасчеты за медицинское имущество, его ремонт и другие услуги. Поэтому в бухгалтерию представляются все приходно-расходные отчетные документы. Необходимо отметить, что использование медицинского имущества при оказании медицинской помощи пораженным в ЧС осуществляется бесплатно.

На основании Инструкции медицинская техника и имущество подразделяется на основные средства, материальные запасы и малоценные предметы.

К основным средствам относятся установки медицинские и санитарные подвижные на автомобилях и прицепах, медицинские аппараты, приборы и оборудование, некоторые комплекты медицинского имущества, содержащие аппараты, приборы, инструменты и наборы медицинские со сроком эксплуатации более 1 года и первоначальной стоимостью за единицу на дату приобретения более пятикратного, установленного законом, размера минимальной месячной оплаты труда.

К материальным запасам относится все расходное медицинское имущество, независимо от первоначальной стоимости: лекарственные и перевязочные средства, врачебно-медицинские, аптечные, лабораторные, стоматологические и др. материалы и предметы, оптические стекла и оправы, книги и бланки, санитарно-хозяйственные предметы, тара, аптечная посуда, запасные части к медицинской технике и др.

К малоценным предметам относятся медицинские инструменты, некоторые наборы медицинские и комплекты медицинского имущества, инвентарные принадлежности к аппаратам, приборам и оборудованию, аппараты, приборы стоимостью за единицу менее 1/20 лимита минимальной стоимости основных средств (предметы по уходу за больными и т.п.) и сроком эксплуатации менее 1 года.

Отдел медицинского снабжения центра медицины катастроф ведет предметно-количественный учет наличия и движения медицинского имущества на медицинском складе. А также выданных в подразделения центра и подчиненные ему формирования и учреждения основных средств, малоценного и быстроизнашивающегося имущества, до полного использования или износа. Об использовании этого имущества, а также этилового спирта подразделениями ежемесячно представляются отчеты. Расходное медицинское имущество, выданное в пользование, считается израсходованными по учету и списывается в расход.

Формирования службы медицины катастроф, использующие (эксплуатирующие) медицинское имущество, также ведут его учет и регулярно проводят инвентаризацию наркотических и психотропных лекарственных средств (ежемесячно).

Бухгалтерия ведет инвентарный учет (по инвентарным номерам) основных средств и суммовой учет остального медицинского имущества на основании ежемесячной отчетности отдела медицинского снабжения и подразделений центра медицины катастроф. Аптека, инженер по медицинской технике госпиталя, научно-практические подразделения центра медицины катастроф все первичные приходные и расходные учетные документы представляют в отдел медицинского снабжения, они также включаются в отчет и прилагаются к нему.

При передаче из медицинского склада в эксплуатацию медицинской техники, относящейся к основным средствам, отдел материально-технического снабжения одновременно с проводкой по основному учету каждую единицу этого предмета заносит в инвентарную опись медицинского оборудования, согласно которой ему присваивается инвентарный номер. По этому номеру в дальнейшем бухгалтерия учитывает данный предмет и ежегодно начисляет амортизацию (износ) в пределах установленного размера.

Дата добавления: 2015-06-27