Документальное оформление отпуска, передачи и сдачи медицинского имущества

Выдача медицинского имущества неснижаемого запаса в пользование производится согласно распоряжениям о приведении в готовность медицинских формирований и учреждений. Такие распоряжения должны одновременно доводиться до получателей и аптечных учреждений, где хранится для них медицинское имущество. Одновременно (при необходимости) решаются вопросы выделения транспорта для его подвоза.

При крупномасштабных ЧС созданные неснижаемые запасы медицинского имущества могут оказаться недостаточными как для формирований службы медицины катастроф, так и для обеспечения большого количества населения в зоне ЧС и населения, эвакуируемого в другие регионы. Решение о получении для этих целей медицинского имущества принимают межведомственные комиссии на основании доклада, представленного органами управления фармацевтической деятельностью.

Документы на выдачу (получение) медицинского имущества оформляются заблаговременно согласно расчетам на выдачу (наряды, накладные, доверенности) в требуемых количествах экземпляров.

Имущество неснижаемого запаса, хранящееся в учреждениях здравоохранения для лечебных отделений и формирований, получают материально ответственные должностные лица, назначенные приказом руководителя учреждения.

Отпуск основных средств из аптеки в подразделения, а также из отделения медицинского снабжения в подразделения и аптеку оформляется накладной по форме ОС-2, остального имущества по накладной формы 434. При этом выданное инвентарное имущество переводится с учета аптеки (склада медицинского имущества) на учет подразделений по книге учета наличия и движения материальных средств форма 27. Накладные выписываются в трех экземплярах: первый экземпляр остается у начальника аптеки (склада) и служит основанием для записей в книге учета; второй - выдается материально ответственному получателю медицинского имущества, третий передается в финансовый орган (бухгалтерию). Полученное подразделением инвентарное имущество в тот же день приходуется в книгу учета по форме М-17, а полученное расходное медицинское имущество не приходуется.

Выданные в функциональные подразделения наркотические, психотропные и ядовитые лекарственные средства записываются начальником аптеки на приход в книге учета форма 49 этих подразделений (приложение 15). Запись о количестве отпущенного препарата заверяется подписью начальника аптеки в графе «Примечание» книги.

В книгах учета по форме 49 подразделений учитываются также остродефицитные и дорогостоящие лекарственные средства, полученные из аптеки и подлежащие предметно-количественному учету. Перечень указанных препаратов определяется ежегодно.

Формированиям медицинское имущество выдается полностью в соответствии с расчетами. Полученное медицинское имущество подлежит учету согласно установленным правилам.

По завершении формированиями мероприятий по оказанию медицинской помощи пораженным и по мере освобождения перепрофилированных и дополнительно развернутых коек в отделениях лечебных учреждений высвобождающееся, а также неизрасходованное медицинское имущество приводится в порядок (при необходимости ремонтируется и проверяется) и возвращается в аптеку (аптечные учреждения) для дальнейшего хранения.

По завершении мероприятий по ликвидации медико-санитарных последствий ЧС формирования и учреждения составляют отчет по медицинскому снабжению, который представляется самостоятельным разделом в отчетных документах по организации медико-санитарного обеспечения населения в ЧС. Помимо положительного опыта, в нем отражаются имевшие место недостатки и пути их устранения, а также предложения по совершенствованию медицинского снабжения.

Выдача во временное пользование инвентарного медицинского имущества на период учений, стрельб и другие мероприятия на срок не более одного месяца производится по книге учета форма 37 (приложение 14).

Выдача инвентарного имущества во временное пользование на срок более одного месяца (на сборы учения и т.п.) оформляется накладной, при этом в ней перед перечислением наименований и количества выданных предметов имущества делается запись: «Подлежит возврату». Накладная берется на контроль до возврата имущества. Лица, получившие и выдавшие медицинское имущество во временное пользование, несут ответственность за его своевременный возврат.

Сдача изделий медицинской техники для ремонта в мастерские производится по следующим первичным учетным документам:

- основных средств по накладным формы ОС-2;

- остального имущества по накладным формы 434;

Акт по форме ОС-1 бюдж. оформляется в случаях передачи материальных средств в ремонтные учреждения объединения и на предприятия промышленности. Имущество, отправляемое для среднего ремонта с учёта не исключается.

Дата добавления: 2015-06-27