Исполнительный секретарь

Управляющему директору требуется

To the Managing Director

Образец № 1

Covering Letter

Сопроводительное письмо

Важной частью заявления является сопроводительное письмо, подкрепляющее резюме. В сопроводительном письме Вы запрашиваете, имеются ли в компании какие-либо вакантные места, или сообщаете, какой именно должностью вы интересуетесь. Если Вы нашли объявление о работе в газете и Вас заинтересовало какое-либо конкретное предложение, внимательно прочитайте объявление, а затем наведите справки о компании. В компанию можно позвонить и попросить копию ее ежегодного отчета; если это общественная организация, можно опросить людей, пользующихся ее услугами, и выяснить их мнение о ней. Просмотрите свое резюме и сравните с теми требованиями, которые предъявляются к кандидату на эту должность, затем сделайте вывод о Вашей пригодности к ней по критериям квалификации и опыта работы. В сопроводительном письме назовите непосредственный источник информации (объявление в газете с указанием даты, предложение из агентства по трудоустройству и т. п.); дайте краткое описание свое

го образования и профессионального опыта, уделяя особое внимание тем положениям резюме, которые наилучшим образом отвечают требованиям к кандидату на эту должность; укажите, что Вы прилагаете свое резюме, рекомендательные письма или другие необходимые документы; выразите готовность предоставить полную информацию и пройти собеседование; поблагодарите за внимание; сообщите, что надеетесь получить положительный ответ.

Ниже приводится пример объявления в газете о вакансии.

Model № 1

Job opportunity: Executive Secretary

Prestigious western financial institution seeks an executive secretary to the managing director to provide full administrative support to the director, to maintain contacts with major clients according to high professional standards, to fulfil secretarial duties and handle PR matters in the office.

MAIN REQUIREMENTS: fluent English, age 24–30, good typing skills,PC literate, solid secretarial experience with top executives for at least 2 years. Please fax [phone]) your resume to Mrs. Jane Brown, Personnel Manager.

Престижной западной финансовой организации требуется исполнительный секретарь управляюще­го директора, в обязанности которого будут входить обеспечение полной административной поддержки ди­ректору, установление и развитие контактов с глав­ными клиентами на высоком профессиональном уров­не, выполнение всех секретарских функций и поддер­жание связей с общественностью.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ: свободное вла­дение английским языком, возраст от 24 до 30 лет, хорошая скорость машинописи, владение компью­тером, солидный опыт секретарской работы на уровне первых лиц не менее 2 лет. Просьба высы­лать резюме по факсу: 095 222 22 22 на имя Jane Brown, менеджера по подбору персонала.

Письмо–ответ на объявленную вакансию может выглядеть следующим образом:

Дата добавления: 2015-07-02