Липня 2008 р. Цього дня Я ознайомилась з порядком ведення первинного обліку роботи прокурора

Цього дня Я ознайомилась з порядком ведення первинного обліку роботи прокурора. Документами первинного обліку роботи прокурорів є книги, довідки, картки. Джерелом відомостей можуть бути також наглядові провадження, справи, матеріали перевірок, процесуальні та інші документи. У книгах, довідках, картках первинний облік ведеться шляхом заповнення відповідних реквізитів за кінцевими результатами виконаних дій, передбачених статистичною звітністю. Записи в книгах, довідках і картках дають змогу зробити в кінці звітного періоду підрахунок по кожній позиції окремо, а в разі необхідності розшукати і самі матеріали. Система первинного обліку роботи прокурора побудована таким чином, що може бути переведена на комп'ютерну обробку передбачених даних. У прокуратурі ведеться одна книга кожної форми первинного обліку роботи. У разі необхідності форми первинного обліку роботи прокурора з одного напрямку діяльності, наприклад, нагляду за додержанням законів органами, що ведуть боротьбу із злочинністю, можуть бути розміщені в одній книзі. Книги заповнюють працівники прокуратури, які виконали обліковану роботу. Якщо працівник виконує функції по різних напрямках прокурорської діяльності, то він повинен відображати дані про результати виконаної роботи у відповідних облікових документах. Відповідальність за своєчасне і повне відображення в книзі обліку всіх даних покладається на секретаря прокуратури згідно з розподілом обов'язків. Він підбиває підсумок даних про виконану роботу за звітний період, підписує форму первинного обліку і подає начальнику структурного підрозділу для внесення показників у статистичний звіт. Статистична картка є первинним обліковим документом роботипрокурора з розгляду і вирішення звернень.У розділі статистичної картки "Місце оскаржених дій"вказуються адміністративно-територіальні одиниці, на територію яких поширюється компетенція прокуратури. Статистичні картки заповнюються шляхом округлення відповідних цифр - номерів рядків. До кожного зареєстрованого звернення прикладається бланк статистичної картки. У картці позначається дата надходженнязвернення до прокурора, дата передачі його у структурний підрозділ, індекс відділу, номер наглядового провадження, індекс регіону, звідки надійшло звернення. Ці показники (крім індексів відділів і прокурора) наводить канцелярія, а решту відмічає прокурор. До звернень, отриманих на особистому прийомі, бланки статистичних карток прикладаються прокурором, який заповнює всі необхідні реквізити. Працівнику секретаріату забороняється приймати від прокурора розглянуті і вирішені звернення без статистичних карток до них. Заповнені статистичні картки зберігаються в канцелярії окремо за кожний місяць і знищуються по закінченні року після відображення відомостей, які в них містяться, у річному звіті.

Дата добавления: 2015-07-02