Пример изложения условия о порядке созыва общего собрания пайщиков

Порядок созыва общего собрания пайщиков.

По общему правилу, очередное и внеочередные собрания пайщиков созываются правлением. Инициативой созыва внеочередного общего собрания пайщиков также обладают иные органы или группа пайщиков, составляющая не менее одной трети от общей численности пайщиков.

Примечание:

Поскольку по инициативе пайщиков внеочередные общие собрания созываются, как правило, для разрешения конфликтных ситуаций, во избежание возможных недоразумений следует определить, что численность инициативной группы должна составлять не менее одной трети от общего количества действующих пайщиков, учтенных в реестре на дату подачи заявления о созыве внеочередного собрания.

Как установлено п.5, ст. 18 Закона № 190-ФЗ, «Уведомление о созыве общего собрания …пайщиков с указанием повестки дня направляется …пайщикам не позднее чем за 30 дней до дня проведения такого собрания». Если принять во внимание, что решение о созыве внеочередного собрания должно быть принято Правлением в пятидневный срок со дня получения требования о его созыве, то решение правления о созыве собрания должно быть принято как минимум за 35 дней до его созыва. Принимая во внимание, что очередное собрание пайщиков требует подготовки и обобщения большего количества документов и информации, резон определить уставом несколько больший срок (40, 45 или более дней), для принятия решения о созыве общего собрания Правлением.

1. Решение о созыве очередного общего собрания пайщиков и об утверждении его предварительной повестки дня принимается Правлением не позднее 45 дней до даты проведения собрания.

2. Внеочередное общее собрание пайщиков может быть созвано по инициативе Правления, требованию иных органов или по требованию не менее одной трети от общего количества действующих пайщиков, учтенных в реестре на дату подачи заявления о созыве внеочередного собрания. Правление, в течение пяти дней со дня предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания пайщиков, принимает решение о созыве или об отказе в созыве такого собрания. Решение Правления об отказе в созыве внеочередного общего собрания пайщиков, а также непринятие решения о созыве такого собрания в пятидневный срок могут быть оспорены лицами, требующими созыва внеочередного общего собрания, в судебном порядке.

3. В случае, если по истечении установленного выше пятидневного срока, Правление не примет решение о созыве внеочередного общего собрания пайщиков, такое собрание может быть созвано органами или лицами, требующими его созыва. При этом, к указанным органам или лицам переходят все полномочия Правления по созыву и проведению внеочередного общего собрания. Председатель правления обязан в течение одного рабочего дня предоставить органам или лицам, созывающим внеочередное общее собрание, реестр пайщиков Кооператива.

4. В требовании о проведении внеочередного общего собрания пайщиков указываются вопросы, включаемые в его повестку дня и могут также приводиться проекты решений по этим вопросам. В требование о созыве внеочередного общего собрания включается предложение о форме его проведения. Требование группы пайщиков о созыве внеочередного общего собрания должно содержать имена этих пайщиков и быть подписано ими.

5. Правление не вправе вносить изменения в указанные в требовании формулировки вопросов, включаемых в повестку дня внеочередного общего собрания, проекты решений по этим вопросам и изменять предложенную форму проведения внеочередного общего собрания.

7. Уведомление о созыве Общего собрания пайщиков с указанием повестки дня направляется пайщикам не позднее, чем за 30 дней до дня проведения собрания.

Пайщики уведомляются о созыве общего собрания путем публикации уведомления в газетах «______________» и «__________________» [49].

Примечание:

П.5. ст. 18 Закона № 190-ФЗ допускается возможность уведомления пайщиков о созыве общего собрания путем публикации в определенных уставом средствах массовой информации. Следует иметь в виду, что официальный сайт кооператива не является средством массовой информации, если он не зарегистрирован в таком качестве.

То обстоятельство, что примененная в законе множественное определение «средствах массовой информации, определенных уставом», скорее всего не означает, что Уставом должны быть определены несколько средств массовой информации для публикации уведомления, а лишь предоставляет право выбора любого СМИ из всех возможных.

Уставом может быть также предусмотрен иной способ направления уведомления о созыве общего собрания. В судебной практике, допускается уведомление посредством направления СМС сообщения. Как указано в п. 17
Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2, «…извещение участников процесса допускается посредством СМС - сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации фактов отправки и доставки СМС - сообщения адресату. Факт согласия на получение СМС - сообщения подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и о его согласии на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который следует направить сообщение».

Применительно к кооперативу, согласие на получение уведомления о проведении общего собрания (и иных извещений и уведомлений в период членства в кооперативе) может быть подтверждено в разделе «согласованный способ обмена извещениями и уведомлениями и реквизиты, по которым кооператив будет направлять информацию в период членства пайщика в кооперативе» заявления о приеме в кооператив.

Наряду с согласием на получение извещений и уведомлений посредством СМС – сообщений, возможно также согласие направления указанной информации и по электронной почте. В этом случае указанные пайщиком в заявлении и впоследствии рассматриваются как согласованные с ним реквизиты для получения юридически значимых сообщений.

8. В уведомлении о созыве общего собрания пайщиков указываются:

§ Полное наименование Кооператива и место его нахождения;

Примечание:

При изложении этого условия в уставе следует указать наименование и местонахождение Вашего кооператива, как это определено в уставе (п.2.3 Методических рекомендаций). Например, Кредитный потребительский кооператив «_________________», расположенный по адресу ____________, уведомляет о проведении Общего собрания пайщиков.

§ Форма проведения общего собрания (собрание, собрание в форме заочного голосования или собрание уполномоченных);

§ Дата, место и время проведения общего собрания. В случае проведения общего собрания в форме заочного голосования указываются также дата окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому следует направить заполненные бюллетени для голосования;

§ Повестка дня общего собрания;

§ Порядок ознакомления пайщиков с информацией, подлежащей предоставлению пайщикам и адрес, по которому пайщики могут ознакомиться с такой информацией. К информации, подлежащей предоставлению пайщикам при подготовке очередного общего собрания, относится информация по всем вопросам повестки дня, в частности:

- годовой отчет Кооператива;

- заключение Наблюдательного совета (Ревизионной комиссии, Ревизора) по результатам проверки годового отчета и годовой финансовой отчетности;

- аудиторское заключение;

- сведения о кандидатах, предлагаемых к избранию в Правление, Наблюдательный совет и Комитет по займам;

- проект вносимых в Устав изменений и дополнений или проект Устава в новой редакции;

- проекты положений и иных внутренних нормативных документов, выносимых на утверждение общего собрания;

- комментарии к вопросам, включенным в повестку дня;

- проекты решений общего собрания пайщиков по вопросам повестки дня.

9. Возможность ознакомления пайщиков с указанными материалами и информацией обеспечивается со дня направления им уведомления о созыве Общего собрания в головном офисе кооператива _____________ и в помещениях, где осуществляют свою деятельность территориальные подразделения Кооператива или его территориальные представители (при наличии таковых).

Указанные информация и материалы также публикуются на сайте Кооператива в сети Internet. По требованию пайщика Кооператив предоставляет ему копии указанных документов на бумажных или электронных носителях. Плата, взимаемая за изготовление и предоставление таких копий, не может превышать соответствующих затрат Кооператива.

10. Пайщики вправе предлагать Правлению (или органам и лицам, созывающим общее собрание) изменения и дополнения в повестку дня созываемого собрания не позднее, чем за пятнадцать дней до даты проведения собрания. Правление (либо органы или лица) обязано обобщить эти предложения и вынести их на рассмотрение общим собранием пайщиков для включения утверждаемую им повестку дня.

Также, в пределах пятидневного срока пайщики выносят на рассмотрение Общим собранием свои заявления об обжаловании действий органов Кооператива, ущемляющие их права. Рассмотрение таких заявлений включается Правлением в проект повестки дня. Отказ в принятии к обсуждению Общим собранием таких заявлений пайщиков и в вынесении по ним решений не допускается.

Дата добавления: 2015-07-02