Роль и значение документов в учете, оперативной работе по управлению организацией

План счетов бухгалтерского учета, его назначение и содержание.

Классификация счетов по экономическому содержанию.

Система счетов – основной элемент метода бухучета. Разнообразие фактов хозяйственной жизни и объектов бухучета вызывают необходимость применения большого количества различных бухгалтерских счетов. Важным условием для правильного практического применения, понимания содержания и особенностей счетов бухучета, является их классификация

В основу группировки по экономическому содержанию счета положено экономическое содержание объектов бухучета. Данная группировка счетов отвечает на вопрос «Что учитывается на счете?». Она показывает принадлежность счетов по экономической однородности, хозяйственным средствам, источникам их формирования и хозпроцессам. Исходя из экономического содержания, все счета бухучета делятся на три группы: счета хозсредств, счета источников хозсредств, счета хозпроцессов и их результатов.

Счета хозсредств и их источников предназначены для отражения и контроля имущественного состояния организации, а счета хозпроцессов – для отражения и контроля отдельных стадий кругооборота хозсредств.

Счета хозсредств делятся на две большие группы: счета, используемые в сфере производства; счета, применяемые в сфере обращения. Счета, используемые в сфере производства по виду делятся на: а) счета для учета средств труда (0,1 счет; 0,4 счет и т.д.); б) счета для учета предметов труда (10 счет, 11 счет и т.д.). Счета, используемые в сфере обращения, классифицируются на: а) счета учета продуктов труда (41 счет, 43 счет и т.д.); б) счета для учета денежных средств (50 счет, 52 счет); в) счета для учета средств в расчетах (62 счет, 71 счет и т.д.).

Счета источников хозсредств делятся на: счета для учета собственных источников (80 счет, 82 счет и т.д.); счета для учета привлеченных источников (66 счет, 68 счет, 70 счет и т.д.).

Счета хозпроцессов классифицируются на:

o счета для учета процесса снабжения (0,8 счет, 10 счет и т.д.);

o счета для учета процесса производства (20 счет, 25 счет, 26 счет, 23 счет, 29 счет и т.д.);

o счета для учета процесса реализации (90 счет, 62 счет и т.д.);

o счета для учета финансового результата (84 счет, 91 счет, 99 счет и т.д.).

План счетов бухучета – систематизированный перечень счетов необходимый для ведения учетов организации.

В плане счетов перечислены все синтетические счета (счета 1-ого порядка), которые могут применяться в соответствующей отрасли народного хозяйства.

В плане счетов: счета сгруппированы в разделы, исходя из классификации счетов по их эк. содержанию. Кроме синтетических счетов в плане счетов указаны субсчета(счета 2-ого порядка), на кот подразд-ся синт учет.

Мин.фин. РБ разработаны и утверждены Типовой план счетов бухучета и инструкция по его применению. План счетов дает возможность систематизировать и сгруппировать информацию о деятельности организации с соблюдением единых принципов, а также позволяет определить какой конкретный объект надо учитывать на том или ином счете.

Инструкция по применению типового плана дает краткую характеристику счетов и субсчетов, раскрывая их структуру, назначение и особенности применения.

Все счета в Типовом плане сгруппированы в 8 разделов. В самостоятельный раздел в плане счетов выделены забалансовые счета, на которых отражается информация о наличии и движении ценностей не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании, распоряжении, на ответственном хранении.

План счетов – нормативный документ, который лежит в основе организации всей системы бухучета РБ.

Все хозоперации, которые совершаются в организации, оформляются документами. Документы являются источником информации и подтверждают ее юридическую полноценность и доказательную достоверность. Совокупность документов, составляемых на все хозоперации, называется документацией.

Показатели документов, содержащие исчерпывающие сведения о совершенной операции, называются реквизитами. Все документы содержат следующие реквизиты: название документа, дата составления документа, наименование организации и ее адрес, краткое и ясное содержание хозоперации и ее обоснование, измерители операции в количественном и ценностном выражении, подписи лиц, участвующих и ответственных за совершение операции. Если документ не имеет всех обязательных реквизитов, он теряет свою юридическую силу и не может быть основанием для записей в бухгалтерском учете.

Первичные документы составляются в момент совершения хозоперации или непосредственно после ее окончания. В каждом конкретном случае устанавливается должностное лицо, в обязанности которого входит документирование операций, устанавливаются сроки сдачи документов в бухгалтерию. Благодаря первичной документации обеспечивается сплошное и непрерывное наблюдение и отражение в бухучете всех хозопераций и процессов. На основании первичной документации осуществляется текущий и последующий контроль за деятельностью организации. Этот контроль осуществляется в виде документальных ревизий или аудиторских проверок.

Дата добавления: 2015-06-27