Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Инвентаризация, ее роль в бухгалтерском учете




Классификация, стандартизация и унификация документов.

Для правильной организации первичного учета и рационального использования первичной документации, необходимо знать ее основные виды, назначение, содержание, способы использования и т.п. Это достигается с помощью классификации документов по различным признакам.

По назначению документы делятся на распорядительные и оправдательные. Распорядительными называются документы, которые содержат распоряжение на совершение хозоперации и не являются основанием для записи в учете ибо нет подтверждения, что операция произошла. К ним относятся приказы, распоряжения, доверенности, чеки и т.д. Исполнительными или оправдательными называются документы, подтверждающие факты исполнения операций. К ним относятся товарно-транспортные накладные (ТТН), накладные и др.

Обе эти группы разделяются по месту составления на внутренние и внешние.

По объему отражаемых операций документы подразделяются на первичные и сводные. Первичными называют документы которыми впервые производят регистрацию данной хозоперации (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.). Сводными называют документы, которые составляются на основании первичных документов (кассовый отчет, товарный отчет, платежные ведомости и др.).

По способу использования документы делятся на разовые и накопительные. Разовыми называют документы, которые применяются для однократного оформления и отражения операции. Сразу же после составления они передаются в бухгалтерию для учетных записей (платежные поручения, платежные требования, кассовые ордера и др.). Накопительные документы предусматривают возможность постепенного накапливания данных о фактах хоздеятельности на протяжении определенного периода времени. К ним относятся наряды, заборные листы и др.

По порядку заполнения документы делятся на заполняемые ручным способом и заполняемые автоматизированно.

Электронный документ это информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным законом «О бухучете и отчетности» и законом «Об электронном документе». Электронный документ может использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства, необходимые для создания, обработки, хранения, передачи и приема информации, с помощью электронных документов могут заключаться договора, производиться расчеты, осуществляться переписка и передача документов и иной информации. Электронные документы могут пересылаться с помощью любых средств связи включая информационные сети и системы, если это не противоречит законодательству РБ и международным договорам РБ. Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

· Создаваться, обрабатываться, передаваться и храниться с помощью программных и технических средств.

· Иметь установленную законодательством структуру.

· Быть представленным в форме, понятной для восприятия человеком.

Электронный документ состоит из двух частей: общей и особенной. Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа. Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей. Электронная цифровая подпись предназначена для удостоверения информации, составляющей общую часть электронного документа и для подтверждения подлинности и целостности электронного документа. Хранение электронных документов производится организациями, осуществляющими архивную деятельность и деятельность по хранению документированной информации.

20. Документооборот. Порядок приемки, обработки и хранение документов.
Бухгалтерские документы проходят длинный и сложный путь от момента выписки до сдачи их на хранение в архив. Документы служат основанием и доказательством законности совершаемых операций на протяжении многих лет. Поэтому хранение бухгалтерских документов должно обеспечить возможность их получения для проверки извлечения необходимой информации и оформления любых справок в необходимое время. Путь, который проходят документы от момента их составления до сдачи в архив называется документооборотом. Документооборот оформляется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График утверждается приказом руководителя организации. График устанавливает рациональный документооборот, т.е. предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом. Оформляют график в виде схемы или перечня работ. Работники организации, указанные в графике создают и представляют документы в соответствии с ним. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. Ответственность за соблюдение графика документооборота, за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухучете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут ответственность лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Первичные документы, учетные регистры, бухучеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. Порядок хранения документов установлен законом РБ «О национальном архивном фонде и архивах». В течение определенного времени, как правило, 1-3 месяца первичные документы находятся на обработке у работников бухгалтерии. Обработанные документы до сдачи месячной (квартальной) отчетности находятся в бухгалтерии для отражения их информации учетных регистров. После окончания учетного процесса за месяц документы комплектуются в дела и хранятся в текущем архиве бухгалтерии под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов из архива бухгалтерии не допускается. В отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера. В случае выемки из дел первичных документов составляется акт о выдаче документов во временное пользование. Этот акт вкладывается на место выданных документов и хранится до возвращения последних.

По истечении года документы передаются в архив организации. Изъятие первичных документов и учетных регистров из архива организации может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратурой и судами, на основании постановления этих органов и в соответствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого под расписку вручается соответствующему должностному лицу организации. В случае пропажи или гибели документов, руководитель организации приказом назначает комиссию по расследованию причин пропажи или гибели документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации. Документы, срок хранения которых более 5 лет могут быть уничтожены только с разрешения архивных органов.

При ликвидации государственных организаций их документы переходят к правопреемникам, а заключительный отчет ликвидационной комиссии передается в государственный архив. При отсутствии правопреемника, документы сдаются в государственный архив. В этом случае составляется акт о приеме-передаче документов в государственный архив. При ликвидации организации негосударственной собственности, не имеющей правопреемника, органы зарегистрировавшие устав данной организации должны принять меры по сохранности его документов. Передача всех документов от одного юридического лица к другому оформляется актом.

Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету, является требование реальности и точности его показателей. Данные бухучета должны давать точную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования, однако, на практике учетные показатели не всегда соответствуют фактическому наличию активов и их источников. Основными причинами таких расхождений могут быть:

· Естественные потери (естественная убыль) возникшие под влиянием внешней среды. В результате изменяется вес или количество средств.

· Ошибки, допускаемые при приеме и отпуске средств (излишки, недостачи, потери и т.д.).

· Ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, неправильные записи).

· Злоупотребление материально ответственных лиц.

Необходима периодическая сверка фактического наличия имущества с учетными данными. Фактические остатки имущества определяются с помощью инвентаризации. Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств и источников их образования, выявления отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. Задачи инвентаризации:

· Установление фактического наличия средств организации

· Контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей

· Выявление наличия неполноценного и ненужного имущества с целью его реализации

· Проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженности, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

· При смене собственника, реорганизации или ликвидации организации

· Перед составлением годовой отчетности

· При смене руководителя или другого материально-ответственного лица

· При установлении фактов хищений, порчи, утраты имущества

· По решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов

Для проведения инвентаризации, распоряжением руководителя организации назначается комиссия, в состав которой в обязательном порядке входят работники бухгалтерии. В приказе оговариваются объекты и сроки проверки. Различают инвентаризации полные, частичные, плановые, внеплановые, контрольные и др.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-06-27; Просмотров: 492; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.013 сек.