По счетам Главной книги

Оборотная ведомость

Обобщение счетов Главной книги

В Журнале проводится хронологическая регистрация фактов хозяйственной жизни, т.е. они записываются день в день по мере возникновения, Далее, на счетах Главной книги выполняется регистрация тех же фактов. Обобщение счетов Главной книги выполняется в Оборотной ведомости.

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Счета Главной книги|Сальдо начальное| Обороты | Сальдо конечное |

|———————————————————|————————————————|—————————————————|—————————————————|

| | Дебет |Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Основные средства | 29000 | | - | - | 29000 | - |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Нематериальные | 9900 | | - | - | 9900 | - |

| активы | | | | | | |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Износ основных | | | - | 2900 | - | 2900 |

| средств | | | | | | |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Износ нематериаль- | | | - | 990 | - | 990 |

| ных активов | | | | | | |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Уставный капитал | |102 000| - | - | - | 102000 |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Расчетный счет | 42000 | | 57600 | 63000 | 36600 | - |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Касса | 1100 | | 27000 | 27000 | 1100 | - |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Материалы | 20000 | | 30000 | 40000 | 10000 | - |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Расчеты с | | | 36000 | 36000 | - | - |

| поставщиками и | | | | | | |

| подрядчиками | | | | | | |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| НДС | | | 6000 | 6000 | - | - |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Основное | | | 85890 | 41000 | 44890 | - |

| производство | | | | | | |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Расчеты с | | | 30000 | 30000 | - | - |

| персоналом | | | | | | |

| по оплате труда | | | | | | |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Расчеты с бюджетом | | | 6000 | 24600 | - | 18600 |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Готовая продукция | | | 41000 | 41000 | - | - |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Продажи | | | 57600 | 57600 | - | - |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Расчеты с | | | 57600 | 57600 | - | - |

| покупателями и | | | | | | |

| заказчиками | | | | | | |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

| Прибыли и убытки | | | - | 7000 | - | 7000 |

|———————————————————|————————|———————|————————|————————|————————|————————|

|Итого: |102000 |102 000|434690 |434690 |131490 |131490 |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Заканчивается бухгалтерская процедура составлением баланса, этого "синтеза не закрывшихся счетов" путем систематической записи, т. е. по видам средств и их источников.

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Актив | Пассив |

|———————————————————————————————————————|————————————————————————————————|

| Основные средства 29000 | | Уставный капитал | 102000 |

|————————————————————————————|——————————|——————————————————————|—————————|

| Износ основных средств 2900 | 26100 | Прибыль | 7000 |

|————————————————————————————|——————————|——————————————————————|—————————|

| Нематериальные активы 9900 | 8910 | Расчеты с бюджетом | 18600 |

|————————————————————————————|——————————|——————————————————————|—————————|

| Износ нематериальных активов | | | |

|990 | | | |

|————————————————————————————|——————————|——————————————————————|—————————|

| Расчетный счет | 36600 | | |

|————————————————————————————|——————————|——————————————————————|—————————|

| Касса | 1100 | | |

|————————————————————————————|——————————|——————————————————————|—————————|

| Материалы | 10000 | | |

|————————————————————————————|——————————|——————————————————————|—————————|

| Основное производство | 44890 | | |

|————————————————————————————|——————————|——————————————————————|—————————|

|Итого: |127600 |Итого: |127600 |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

По окончании отчетного периода счета Главной книги подытоживаются и по каждому счету выводится сальдо. Схемы вывода следующие:

дСн + дОб - кОб = Ск, если дСн + дОб > кОб, то дСк

если дСн + дОб < кОб, то кСк

если дСн + дОб = кОб, то Ск = О

кСн + кОб - дОб = Ск, если кСн + кОб > дОб, то кСк

если кСн + кОб < дОб, то дСк

если кСн + кОб = дОб, то Ск = О

где Сн - сальдо на начало отчетного периода; Ск - сальдо на конец отчетного периода; Об - оборот по счету; д - дебетовый оборот и/или дебетовое сальдо; к - кредитовый оборот и/или кредитовое сальдо

В нашем примере не было начального сальдо, ибо наше предприятие начинало свою деятельность впервые.

Итоги счетов Главной книги обобщаются в балансе.

Существует несколько его трактовок.

1. Баланс есть метод бухгалтерского учета, позволяющий в денежной оценке и на определенный момент времени отразить состояние средств предприятия и источники их формирования.

Это значит, что в одной части, именуемой актив, приводится стоимость имущества, находящегося в собственности предприятия, а в другой, именуемой пассив, указывается стоимость средств, вложенная самими собственниками этого предприятия и стоимость средств, которую они получили в виде кредитов, т. е. сколько сторонних средств удалось администрации привлечь для работы предприятия.

2. Баланс есть метод бухгалтерского учета, позволяющий сопоставить расходы, понесенные до отчетной даты, с поступлениями, полученными на ту же дату.

Из этого следует, что в активе приводятся не само имущество, а средства, вложенные в него, то, что называется расходами будущих периодов, а в пассиве - поступления, полученные к дате, на которую составлен баланс.

В самом деле: покупка основных средств отражается в активе, но по мере их эксплуатации стоимость этих средств списывается на текущие расходы, купленные материалы - это те же расходы, но их покажут расходами текущего периода, не тогда, когда их купили, а согласно принципу соответствия тогда, когда благодаря этим расходам будут получены доходы. Сказанное может быть отнесено ко всем активам, кроме денежных средств.

Далее, в пассиве указывается, сколько средств поступило в предприятие от его собственников (согласно принципу обособленного имущества) и сколько, согласно этому же принципу, накоплено для собственников администрацией. Но это еще не все. Администрация в процессе работы привлекает средства поставщиков, кредиты банков и т. п. Но все, что администрация привлекла для работы предприятия, для этого предприятия является поступлением, привлечением средств.

3. Баланс есть метод бухгалтерского учета, позволяющий сопоставить будущие доходы предприятия с его предстоящими расходами. В этом определении, напротив, актив рассматривается как набор объектов, позволяющих делать деньги. Так, достаточно сказать, что покупка основных средств, сырья и материалов позволяет вырабатывать новую продукцию, продавать ее и получать прибыль. (В этом, в частности, суть развития производства. Когда у нас говорят о развитии реального производства, то под этим следует понимать помощь предприятиям уже добившимся достаточной рентабельности, ибо надо производить не "железо", а прибыль.) Напротив, пассив - это то, что предприятие должно отдать прежде всего кредиторам, погашение долгов - это святая обязанность администрации. Далее показывается, что по требованию собственников могут быть выплачены и их средства, т. е. для предприятия (согласно принципу обособленности) суммы пассива всегда выступают потенциальным предстоящим расходом средств.

Все три трактовки бухгалтерского баланса представляют определенную ценность:

для анализа финансового состояния, определения платежеспособности предприятия предпочтительнее трактовка (1);

для анализа рентабельности работы, успешности его хозяйственной деятельности предпочтительнее трактовка (2);

для оптимизации структуры актива (имеющихся ресурсов) предпочтительнее трактовка (3).

Совершенно очевидно, что на практике невозможно составлять три баланса и там, естественно, составляется один баланс (форма N 1), Он отражает в себе смешанное влияние всех трех трактовок. Вместе с тем он является основной формой, входящей в бухгалтерскую отчетность (ее полный состав представлен в части третьей настоящей работы).

Из баланса видно, что все его статьи взаимосвязаны, ибо значение какой-либо статьи не может измениться, не вызвав аналогичного изменения какой-либо дугой статьи. За каждой статьей баланса, как мы только что видели, стоит счет Главной книги. Состав этих счетов и корреспонденции между ними предопределены Планом счетов, который утверждается Министерством финансов. Этот план обязателен для всех предприятий и именно поэтому он включает счета, необходимые для всех предприятий. Однако хозяйственная деятельность каждого отдельно взятого предприятия достаточно ограничена и поэтому бухгалтеры для своей деятельности из плана счетов выбирают только те счета, которые необходимы для их работы. Так формируется рабочий план счетов предприятия. Всем счетам помимо названия планом присвоен номер - код (шифр). Это связано с тем, что содержание информации, для учета которой открывается счет, часто бывает очень трудно сформулировать, и код позволяет обойти эту трудность.

Каждый код, скрывающий содержание счета, - это как слово бухгалтерского языка, и все умение управлять хозяйственными процессами, в сущности, сводится к умению читать и понимать эти слова и тот конкретный смысл, который в каждом предприятии за этим словом стоит.

В настоящее время действует План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом МО РФ от 31 октября 2000 г. N 94н.

Ниже приводится его номенклатура.

Утвержден приказом

Министерства финансов

Российской Федерации от 31

Дата добавления: 2015-06-27