Выявление результатов инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации

Внеплановые.

Документооборот и его этапы

Документооборот – это путь, который проходит документ с момента создания до сдачи в архив.

С целью рациональной организации документооборота разрабатываются графики документооборота, в которых указываются:

· наименование документа;

· структурное подразделение (где он создается);

· исполнители;

· лица, ответственные за оформление документа;

· порядок, место и время прохождения документа.

При составлении графиков документооборота учитываются особенности структуры и организации предприятия, а также автоматизация учета.

Правильно организованный документооборот:

§ исключает лишние операции;

§ повышает ответственность исполнителей за оформление документов;

§ сокращает сроки обработки информации, что повышает оперативность учета.

Целесообразно в бухгалтерии иметь должностные инструкции на каждого работника и эталон документооборота каждого первичного документа.

6. Инвентаризация, её значение, виды и порядок проведения

Инвентаризация – является одним из элементов метода бухгалтерского учета. Это проверка фактического наличия ТМЦ за определенный период и сверка с учетными данными.

Инвентаризации бывают:

1) плановые (контрольные).

Количество плановых инвентаризаций определяется в приказе об учетной политике, но их должно быть не менее одной инвентаризации в год (перед составлением годового отчета)

Проводятся в следующих случаях:

- уход материально - ответственного лица в отпуск,

- смена материально – ответственного лица,

- стихийные бедствия,

- ограбления,

- переоценка ТМЦ,

- и т.д.

Основанием для проведения инвентаризации является приказ руководителя. Материально – ответственное лицо составляет материальный (товарный) отчет на момент инвентаризации и дает подписку до начала инвентаризации.

Затем комиссия приступает к подсчету, взвешиванию и измерению материальных ценностей.

Основной документ, который составляется при инвентаризации – инвентаризационная опись, куда комиссия записывает фактически имеющиеся ценности.

По окончании инвентаризации материально - ответственное лицо дает подписку, подтверждающую фактический остаток ценностей.

После окончания инвентаризации комиссия определяет результат

Результат = факт (из описи) – учет (из отчета материально-ответственного лица)

Результатом инвентаризации может быть недостача или излишки.

Руководитель выносит решение, на чей счет отнести недостачу или об оприходовании излишков.

Тема 5. Регистры и формы бухгалтерского учета

1. Понятие учетных регистров, их классификация.

2. Исправление ошибок в учетных регистрах.

3. Понятие о формах бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма учета.

4. Автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2015-06-27