Рекомендации. Именно тут вы даете понять необходимость изменений, демонстрируя, почему настоящая ситуация не может продолжаться или почему будет неблагоразумно сохранять

Сложности

Именно тут вы даете понять необходимость изменений, демонстрируя, почему настоящая ситуация не может продолжаться или почему будет неблагоразумно сохранять ее. Это должны быть или какие-то значительные перемены, или опасность, или беспокойство, или благоприятная возможность, иначе бы вы не проводили презентацию.

ДОЛЖНЫ БЫТЬ КАКИЕ-ТО ПРИЧИНЫ, ПОЧЕМУ ДЕЛА НЕ МОГУТ ДАЛЬШЕ ИДТИ ТАК, КАК ИДУТ СЕЙЧАС

• Спрос меняется - Меняется технология
• Персонал уходит - Задержки удлиняются
• Конкуренты достигают успеха - Цены растут
• Доходы падают - Зданиям необходим ремонт

Это стадия, на которой вы удобряете почву, где потом собираетесь взращивать свою идею.

Продавец компьютеров однажды довольно убедительно объяснил мне, почему его работа была очень похожа на деятельность миссионера или евангелистов. И он сам, и они, сказал он, добивались успеха, открывая или внедряя что-то непростое, неизвестное или пугающее человека, которого они пытались изменить. Он лично не имел дела с адским пламенем и муками, но в деловом соперничестве делал что-то дешевле, лучше или быстрее, и какие-то люди оставались позади, но он чувствовал, что принцип был тот же: никто не был заинтересован в спасении, пока над ними довлел страх проклятия.

Я не предлагаю крайностей такого рода, но тем не менее, если ваша аудитория довольно холодна, необходимо с самого начала заставить их осознать, что то, что вы будете представлять на презентации, важно для них. Они приходят, приготовившись слушать, а к концу первых десяти минут у них должно появиться желание знать о предмете презентации все.

Два предыдущих раздела могут быть краткими, но этот формирует основную часть презентации, к тому же это то, чего вам нельзя упустить. Он может включать оценку альтернатив, демонстрацию продукции, описание услуг, сопоставление предметов, сравнение цен, представление доказательств, приведение примеров, а ведь в действительности это и есть то, что большинство людей имеют в виду, говоря о "презентации". Но ее успех во многом зависит от того, насколько хорошо вы подготовили почву двумя первыми этапами, которые как раз очень просто опустить.

Очень быстро вы поймете, что "оценка альтернатив" настолько важна, что заслуживает отдельного рассмотрения. Вы придете к выводу, что рекомендации должны быть представлены в виде выбора из альтернативных вариантов, а не просто предложением типа "возьмите это и оставьте то". Учитывая важность обсуждаемых альтернатив, вы можете счесть целесообразным подумать о схеме из четырех компонентов, а если учтете вступление и заключение, получите схему 6 "П":

• Предисловие
• Положение
• Проблема
• Перспективы
• Предложение
• Послесловие

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

Окончание презентации, как и ее открытие, слишком важно, чтобы оставлять его на волю случая. Конечно, в последний момент вы можете решить улучшить запланированный вами финал, но ведь для того, чтобы думать об улучшении финала, вам жизненно необходимо иметь его. Это не значит, что он должен быть долгим или сложным, это значит только то, что он должен быть обдуман заранее и хорошо отрепетирован. Именно в процессе работы над заключением вы должны возвратиться к первоначальному сообщению. Цель презентации обязательно диктует окончание. Окончание обычно включает:

• краткое резюме важнейших фактов и аргументов и повтор ключевых видеофактов; т рекомендации по стратегии поведения;
• предложения относительно ближайших шагов, если рекомендации приняты, с конкретными сроками;
• описание вспомогательной литературы по данной проблеме, которую вы сейчас распространяете (если таковая имеется);
• благодарность за внимание;
• предложение задавать вопросы.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ

Большинство людей беспокоятся относительно того, что они скажут недостаточно. Это им кажется непрофессиональным. Следовательно, большую опасность на данном этапе представляет ситуация, когда презентация перегружена информацией. Неплохо было бы разбить факты на группы А, В, С по степени важности и пометить каждый абзац в наброске сценария (как у вас, так и у других выступающих) соответствующей буквой. Тогда вы сможете потом без особых хлопот исключить все параграфы, помеченные буквой С. Исключение материала на стадии создания наброска сценария идет легко, но оно становится все более и более болезненным по мере того, как идет время и все больше мыслей, времени и забот вкладывается в замысел.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ: ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

А
Прежде чем начать писать текст презентации, вам нужно четко сформулировать ее цель. Как только вы установили точную цель и точно определили, какой будет ваша аудитория, что они уже знают и что хотят узнать, вы можете начинать планирование презентации.
Этот этап включает определение выступающих и характера их материала, длительность и порядок выступлений. Процесс планирования жизненно необходим и стоит того, чтобы вкладывать в него свои мысли и усилия. Это даст презентации мощную, упорядоченную структуру, что позволит затем проще и быстрее нарастить на этот скелет "мясо".

В
Есть общий закон, применимый к любым проектам: чем раньше допущена ошибка, тем сильнее она влияет на весь проект и тем труднее возместить причиненный ею вред. Презентации не являются исключением. Если допущена какая-то неточность, упущение или ошибка в определении приоритетов в самом начале планирования, тогда все последующее время, мысли и работа обречены на гибель.

С
По этой причине в самом начале нужно провести исследовательскую дискуссию по меньшей мере с тремя людьми. В главе 4 рассказывается о том, кому и где необходимо побывать; в данный момент мы просто говорим о том, что должно быть сделано.
Хотя этот раздел связан с презентацией в целом, каждый из выступающих должен пройти через все этапы по отдельности, когда он занимается своей подсекцией в рамках презентации.

Дата добавления: 2015-06-27