Не бойтесь корректировать текст

Структура выступлений

Под этим я имею в виду всего лишь различные пути общения с аудиторией. Некоторые ведущие склонны говорить на очень серьезные темы без всякой помощи по два часа кряду, не используя дополнительных способов воздействия на аудиторию. Презентация разнообразится показом слайдов, видео, другими визуальными средствами, прослушиванием звукозаписей, сменой выступающих, вопросами и, конечно, любыми другими методами коммуникации.

Чтобы изучить структуру выступлений, забудьте о содержании и просто взгляните на то, что получит аудитория с точки зрения средств коммуникации.

ЧТО ПОЛУЧИТ АУДИТОРИЯ?

• Не идет ли по какому-то пункту слишком серьезный разговор?
• Не слишком ли затянута презентация?
• Не теряется ли смысл наглядных демонстраций из-за того, что они идут одна за другой?
• Не стала ли презентация слишком неровной и отрывочной?

Правила писать трудно: что вам необходимо, так это нюх на скуку. Если вы нашли скучный момент, то не так уж трудно что-нибудь с ним сделать. Уберите его и перепишите в качестве вспомогательного документа. Подумайте об интересной информации, от которой вы отказались из-за ее недостаточной важности. Возможно, теперь ее стоит восстановить. Будьте готовы делать исключения и другие изменения, но при этом не упускайте главную цель. Сейчас вы обдумываете средства коммуникации, но то, что должно быть сообщено, по-прежнему не теряет важности. Средства - это еще не информация. Средства - это конверт, а вы должны думать и о письме, которое лежит внутри.

Хорошей практикой может стать посещение по-настоящему большой презентации, содержание которой вас не интересует, и пометить при помощи букв А, В, С каждую стадию как интересную, адекватную или скучную. Да, по отношению к чужой презентации безжалостно честным быть гораздо проще. Но вы должны начать развивать интуитивное чувство, которое могли бы использовать применительно к собственной работе.

На этом этапе нужно отметить, что действительно первоклассные ведущие, которые знают свой предмет и свою аудиторию, могут в определенной ситуации целый час и даже больше удерживать интерес своих слушателей. Но очень немногие из нас обладают или могут претендовать на обладание таким талантом, и слишком многим из нас приходится обходиться собственными скромными силами.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ: ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП

Прежде чем начать писать текст презентации, вам нужно четко сформулировать ее цель. Как только вы установили точную цель и точно определили, какой будет ваша аудитория, что они уже знают и что хотят узнать, вы можете начинать планирование презентации.

Этот этап включает определение выступающих и характера их материала, длительность и порядок выступлений. Процесс планирования жизненно необходим и стоит того, чтобы вкладывать в него свои мысли и усилия. Это даст презентации мощную, упорядоченную структуру, что позволит затем проще и быстрее нарастить на этот скелет "мясо".

Есть общий закон, применимый к любым проектам: чем раньше допущена ошибка, тем сильнее она влияет на весь проект и тем труднее возместить причиненный ею вред. Презентации не являются исключением. Если допущена какая-то неточность, упущение или ошибка в определении приоритетов в самом начале планирования, тогда все последующее время, мысли и работа обречены на гибель.

По этой причине в самом начале нужно провести исследовательскую дисскуссию по меньшей мере с тремя людьми. В главе 4 рассказывается о том, кому и где необходимо побывать; в данный момент мы просто говорим о том. что должно бьпь сделано.

Дата добавления: 2015-06-27