Работа над текстом

Что нужно сделать?

Это собрание необходимо, чтобы решить то, о чем упоминалось в начале главы 1: определить цели и намерения презентации. Когда они ясны, на собрании нужно определить ведущих и их роли. Трудно сказать, кто должен присутствовать на этом собрании, но, как правило, должно быть не меньше трех человек - вашей основной презентационной команды:

• человек, ответственный за презентацию;
• специалист по предмету презентации - продукту, плану, услуге и т.д., который будет представлять (возможно, при этом он сам и ведет презентацию);
• специалист по предполагаемой аудитории, ее нуждам, надеждам и стремлениям (возможно, при этом тоже ведущий презентации).

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

Пригласите ведущих вместе с дублерами на следующее собрание.

Что нужно сказать?

Это собрание может быть совмещено с предыдущим, но все равно должны быть пройдены все этапы. Должны присутствовать члены основной команды, а также все ведущие презентации и их дублеры. На этой стадии очень важно разъяснить каждому, сколько еще предстоит собраний и что от него будет требоваться на каждом этапе, чтобы никто не забегал вперед.

Презентационная команда кратко знакомит всех ведущих с основой, целями; подходом и всеми практическими деталями. Она обсуждает вместе с ведущими общий вид презентации, а также действия каждого из ведущих. Каждый должен уйти с ясным пониманием того, что нужно оставить в сознании аудитории в конце выступления.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

Каждый участник презентации пишет текст своего выступления и передает его основной команде до следующего собрания.

Сейчас мы переходим от главы 1 к главе 2. Это опять собрание всей презентационной команды. Было бы отлично (если это вообще возможно) пригласить на это собрание кого-либо из тех, кто составит аудиторию, или, по крайней мере, кого-нибудь, кто относится к группе, для которой предназначается презентация, и будет реагировать примерно так же, как и слушатели.

На собрании прорабатывается текст, чтобы:

• исключить противоречия, частичные и полные совпадения;
• проверить, не осталось ли каких-нибудь информационных пробелов, которые никто не заполнит;
• самое важное - критически рассмотреть все выступления с точки зрения аудитории, чтобы ведущие могли сократить хорошо знакомые ей разделы, расширить более интересные или незнакомые, упростить или опустить слишком непонятные или подробные места; убрать материалы, которые могут вызвать раздражение, и определить, где есть наибольшая вероятность столкнуться с сопротивлением или недоверием аудитории;
• проанализировать структуру выступлений с точки зрения меняющегося интереса аудитории, как описано в главе 2.

Участники презентации должны уйти с этого собрания с ясным и четким представлением об аудитории, с которой им придется встретиться.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

Ведущие записывают на диктофон (или на бумагу - см. главу 4) свой текст, тщательно проследив за тем, чтобы он занимал не более двух третей времени, отведенного им для выступления. Они должны передать записи основной команде перед следующим собранием вместе со своими идеями насчет визуальных вспомогательных средств.

Работа с ведущим

Это не коллективное собрание. В идеале оно должно проходить отдельно для каждого ведущего презентации наедине с человеком, управляющим презентацией, и как минимум одним "производственным менеджером", отвечающим за все слайды, микрофоны, схемы, видео, все техническое снаряжение и детали практической организации.

В зависимости от конкретных обстоятельств вам также может понадобиться дизайнер-график, оператор или фотограф, проекционист, дизайнер сцены, осветитель и другие специалисты. Если презентация должна проходить в общественном месте (кинотеатр, театр, конференц-зал гостиницы и т. д.), то представители технического персонала арендуемого помещения могут избавить вас от множества проблем.
Это собрание описано в главе 2. На данном этапе каждое выступление изучается с точки зрения его драматических качеств, то есть способности удержать аудиторию и воздействовать на нее. Воздействие визуальных средств не обсуждается. Все фотографии, видео, диапроекторы, слайды, схемы, рисунки, модели, оборудование и вспомогательные средства любого вида готовятся к показу и отрабатывается их дизайн.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

• Каждый ведущий должен окончательно доработать текст выступления (см. главу 4). Но запись не обязательно должна быть перенесена на бумагу, изменения могут вноситься и в магнитофонную запись.
• Производственный менеджер должен проверить дизайн и исполнение всех визуальных вспомогательных средств и убедиться, что все выполнено и готово к следующему собранию. (Так никогда не бывает, но вы должны постараться.)

После этого, за исключением простейших презентаций, между собраниями обычно делается перервыв по крайней мере на 2, а вполне возможно и на 4 недели.

Дата добавления: 2015-06-27