Беглый просмотр

Черновой просмотр

Как и производственные собрания, это собрание должно проводиться отдельно для каждого ведущего. Пришло время обнаружить и исправить ошибки в исполнении визуальных средств, преодолеть технические затруднения в освещении, движении и действии, произвести хронометраж сценария и при необходимости исключить лишнее. На этом этапе очень удобен секундомер.

Очень помогает, если кто-то посторонний может просмотреть и прокомментировать все это с точки зрения потребителя. Это можно сделать и на следующем собрании, но у вас будет меньше времени для изменений.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

Внесите все необходимые изменения в визуальные средства, устраните текстовые и технические шероховатости, хронометрируйте сокращение сценария и, если необходимо, сократите его еще больше.

На этом собрании должны быть все, кто принимает участие в презентации. К этому моменту основные неполадки должны быть устранены, и все в первый раз должны увидеть что-то (отдаленно) напоминающее предстоящую презентацию. С точки зрения изменений и улучшений сделано, может быть, не так уж и много, так что еще можно сокращать. Конечно, болезненно делать это так поздно, когда уже затрачено так много сил и внимания, но тем не менее именно способность сокращать на данном этапе, сокращать даже выступления целиком - вот что отличает профессионалов от дилетантов.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

Приведите в порядок все, что вызывает малейшие сомнения, и при необходимости проведите сокращения.

Генеральная репетиция (в костюмах)

Она отличается от беглого просмотра тем, что(если это возможно) проводится именно там, где и состоится презентация, в условиях, максимально приближенных к предполагаемым. Цель ее - попробовать выявить какие-то особые недочеты, на которые нельзя закрывать глаза, и дать участникам презентации возможность хоть немного освоиться с обстановкой.

Если невозможно провести генеральную репетицию непосредственно на месте, то последний прогон набело, учитывающий все последние состыковки и сокращения. Даже если сокращений не было, никогда не помешает провести репетицию по возможности утром или днем накануне настоящей презентации, хотя бы для того, чтобы прибавить участникам еще немного уверенности в себе.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

Постучите по дереву на удачу.

Собрание Что нужно сделать?	Кто должен присутствоватьОтветственный за презентацию Эксперт по теме Эксперт по аудитории	Домашнее заданиеПригласить участников на следующее собрание
Что нужно сказать?	Основная команда, все ведущие, дублеры	Ведущие готовят текст выступлений к следующему собранию
Работа над текстом	Основная команда, все ведущие, дублеры	Ведущие записывают тексты выступлений и предлагают визуальные вспомогательные средства
Работа с ведущим	Ответственный за презентацию, производственный менеджер, ведущие (индивидуально)	Ведущие дорабатывают текст выступлений; подготовка визуальных средств
Черновой просмотр	Все	Окончательная доработка текста с сокращениями и подгонкой
Беглый просмотр	Все	Последние сокращения и подчистки
Генеральная репетиция	Все	Постучите по дереву

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЕЙСТВИЙ

1 Определитесь с целью презентации.
2 Решите, кто и что будет делать.
3 Каждый из ведущих должен выразить в одном предложении все, что он хочет внушить слушателям.
4 Все ведущие должны сделать наброски выступлений.
5 Заметки нужно проверить, чтобы убедиться, что они способны заинтересовать аудиторию и в то же время содержат всю необходимую информацию.
6 Ведущие надиктовывают или записывают тексты своих выступлений.
7 Изучите каждый раздел, чтобы определиться со вспомогательным материалом.
8 Проработайте каждый раздел, чтобы удалить шероховатости и пробелы.
9 Прогоните всю презентацию по порядку. Это ваш последний шанс сократить или изменить ее.
10 Проведите генеральную репетицию непосредственно на месте действия (если это возможно).

ТЕМЫ ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЙ
1 Сколько вы можете вспомнить ошибок ведущих на посещенных вами презентациях? Скольких из них могло бы не быть, если бы было больше репетиций?
2 Припомните самый долгий и самый короткий срок, затраченный вами на подготовку к презентации. Каковы преимущества каждого?
3 Подумайте о различных вариантах визуальных средств, которые вы могли бы использовать. За какой срок вы можете их подготовить?
4 Когда вы смотрите презентацию, как вы определяете, насколько хорошо она была запланирована и отрепетирована?
5 Приходилось ли вам когда-нибудь участвовать в презентации, перегруженной информацией? Как этого можно было бы избежать?

Глава IV
Работа с текстом

Как только мы определили, что хотим сказать и в каком порядке, нам нужно решить, как это сказать.

Не имеет значения, насколько важна тема и насколько интересна форма презентации, - все равно есть опасность разочаровать аудиторию - и даже вогнать ее в спячку всего лишь из-за плохо подобранных слов и выражений. Поэтому на данной стадии нужно ознакомиться с рядом правил. Они не трудные, но очень важные.

Дата добавления: 2015-06-27