Не читайте по бумажке

Проблемы ненаписанной презентации

Должна ли у ведущего быть полная запись текста или он может вести беседу более или менее спонтанно на основе каких-то заметок? Это вопрос, к которому приходится возвращаться снова и снова, причем многие люди дают на него неверный ответ гораздо чаще, чем на любой другой.

Начнем с того, что лучшими ведущими являются те люди, которые ведут себя естественно. Они легки, изящны, дружелюбны, забавны и свободны от пут, которые, похоже, приковали остальных к маленьким клочкам бумаги. Хорошие ведущие говорят с нами самым естественным в мире образом, никакого текста - его просто и быть не может. Они говорят только для нас и руководствуются нашей реакцией. Подобная беседа изначально не может быть написана заранее.

Тем не менее для большинства подобная ситуация является скорее желанной, чем реальной. Наша речь не столь красива, наши слова менее крылаты. И даже для тех, кто при случае мог бы осилить эти высоты, существует три трудности.

ВИЗУАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

Блестящему оратору не нужны визуальные средства, чтобы не допустить сна в аудитории, но очень часто их требует тема презентации. Но если вы их используете, то попытка отклониться от определенного порядка, в котором они должны демонстрироваться, может оказаться фатальной. Слайды, видеозаписи и диаграммы находятся в заранее определенном порядке, оператор точно знает, в какой момент ему остановить диапроектор и перейти к видеомагнитофону, а блестящая импровизация может не менее блестяще этот порядок нарушить.

ВРЕМЯ

Презентация почти всегда заключена в определенные временные рамки, причем за это время нужно успеть сообщить конкретный объем информации. Если не иметь детального сценария, то либо потребуется намного больше времени, либо будут опущены важные моменты.

В ПОИСКЕ НАИЛУЧШЕГО ВЫХОДА

Если вы согласны с тем, что информация должна быть донесена до аудитории за определенное время, то принимается и логика оптимизации. Есть самый лучший порядок изложения этих пунктов. Есть наилучший способ расположить их так, чтобы они были понятны аудитории. Существуют также некие слова и выражения, идеально соответствующие вашим аргументам. Довольно скоро вы обнаружите, что любое действительно спонтанное выступление неосуществимо, так что его желательно написать заранее.

Многие решат, что им лучше будет записать всю презентацию, но именно тут и кроется ошибка. Они садятся за стол, записывают все, что хотят сказать, вручают это своим секретарям и говорят себе, что они написали свою презентацию. Но это не так. Они написали всего лишь бумагу.

Я не знаю, почему в подобной ситуации кажется несколько обидным и оскорбительным, что вам просто-напросто читают некий документ или декламируют текст, явно выученный наизусть. Выдающиеся профессора читают свои бумаги на ученых советах, и никто не жалуется; но в подобной ситуации аудитория обычно получает (или надеется, что получает) привилегированный обзор нового вклада в науку, который будет опубликован позднее. Думаю, чувство обиды потому, что презентацию обычно рассматривают в некоторой степени как знак благосклонности, оказываемый теми, кто приходит, тем, кто ее организовывает. Если все это написано, зачем напрягаться и совершать такое путешествие, тратя при этом столько времени? Почему бы просто не послать материалы по почте?

Чтение материала или заучивание его наизусть является также оскорбительным по отношению к аудитории: если уж люди потрудились прийти сюда, они надеются на соответствующее отношение, в то время как письменный документ был закончен прежде, чем его автор увидел аудиторию, и ясно, что он точно так же может быть прочитан любым оратором любой аудитории. Конечно, чем больше аудитория, тем это менее обидно (хотя это всегда некорректно); но если аудитория меньше ста человек, как и бывает на большинстве презентаций, то это может до такой степени раздражать людей, что навредит цели самой презентации.

Это напоминает мне продавца энциклопедий, который однажды вечером зашел к нам с женой и под видом беседы продекламировал официальные сведения о своей компании, произвел самое сильное впечатление лживости и неискренности, которое я когда-либо получал в собственной гостиной (по крайней мере, когда был выключен телевизор).

Итак, получается, что когда вы читаете свои записи, вы можете обидеть людей, а если вы заучили их и читаете наизусть, то вы неискренни. Где же выход?

Дата добавления: 2015-06-27