Держите в кармане запасную ручку

Проверьте, хорошо ли крепятся схемы (мне было бы неловко говорить о столь элементарных вещах, если бы не приходилось быть свидетелем последствий пренебрежения такими мелочами).

Во многом похожи на схему по принципу использования, поэтому правила большей частью такие же. Однако у досок есть определенные недостатки, так, в частности, вам нужно стирать написанное, чтобы написать что-то новое. Следует, правда, упомянуть еще кое о чем:

• используйте обычные фломастеры, а не маркеры;
• сухая тряпка далеко не так эффективна, как влажная губка;
• вытирайте доску сразу же, как только вы закончили пояснения к нарисованному.

Иначе, когда вы пойдете дальше, рисунок будет отвлекать слушателей.

ЭПИДИАПРОЕКТОР (ЭДП)

Говоря об ЭДП, л предполагаю, что им управляет сам ведущий. Есть два способа использования эпидиапроекторов: первый - заранее подготовить материал, а второй - писать или рисовать непосредственно в процессе презентации, как при использовании схем.

Пользоваться ЭДП может оказаться не очень просто, что может отвлечь внимание выступающего от аудитории. Ему приходится беспокоиться, в нужном ли порядке идут рисунки, правильно ли он их кладет и снимает, он должен при этом контролировать экран за спиной, и достичь желаемого эффекта зачастую бывает трудно.

Честно говоря, никаких преимуществ использования ЭДП вместо схем, при рисовании во время выступления, нет, за исключением разве что очень больших презентаций, где схемы оказываются слишком малы, чтобы все смогли их рассмотреть, а ", помощью ЭДП их можно поместить выше и увеличить.

Готовые рисунки для ЭДП можно легко разработать на компьютере и распечатать на пленку, при этом можно добиться прекрасного эффекта. Сделать их проще и дешевле чем слайды, да и ЭДП сам по себе менее сложен и не так часто выходит из строя, как диапроектор (но в то же время он и не столь надежен, чтобы вам не нужно было его тщательно проверять).

Равно как и слайды, ЭДП является тем визуальным средством, которым очень легко злоупотребить, и глава 5 как раз и посвящена ошибкам, которых следует избегать при разработке рисунков. Уже сейчас следует запомнить следующее:

• Не включайте прибор, пока не разместите рисунок, и выключайте его перед тем, как менять изображение.
• Тщательно все отрепетируйте, чтобы точно знать, куда протягивать руку за новым рисунком и куда складывать их после демонстрации.
• Убедитесь, что вы поместили ЭДП на сцене таким образом, что его не нужно будет никуда передвигать, пока последний выступающий не закончит с ним работать, иначе вы рискуете потерять интерес слушателей и собственное время, каждый раз настраивая аппарат. В связи с этим еще до начала презентации вы должны убедиться, что он не является постоянной помехой для глаз и не заслоняет аудитории ведущего, сцену или что-то еще.
• Репетируйте, пока не убедитесь, что все в порядке. В первое время когда вы включаете его, можно позволить себе беглый взгляд, чтобы убедиться, что все в порядке, но избегайте нервно поглядывать на него всякий раз, когда меняете изображение. Вы должны быть хорошо знакомы с оборудованием, чтобы уверенно им пользоваться.
• Убедитесь, что освещение во время презентации будет не слишком яркое, иначе изображение на экране будет бледным. Репетиция на месте проведения будущей презентации все покажет; если же провести ее там не удается, вы можете либо снизить уровень освещения на сцене, либо договориться, что кто-то выключит свет, пока используется эпидиапроектор. В последнем случае вам необходимо позаботиться, что какой-то свет на ведущего все же будет направлен.

Если вы пользуетесь указкой, то никогда не допускайте, чтобы ее кончик бродил по экрану. Укажите на нужное место, ненадолго ее там задержите, а затем уберите.
Не пытайтесь использовать указку как щегольскую тросточку, маршальский жезл, деревяшку для почесывания спины или как зубочистку.

СЛАЙДЫ

На мой взгляд, ни одно из всех визуальных средств не используется настолько неуместно, как слайды. Это полезное изобретение, но оно может полностью провалить презентацию. Обращайтесь с диапроектором с той же заботой и уважением, которые вы бы проявили к заряженному пистолету. Ошибки бывают двух типов: в замысле и в исполнении. Под промахами в замысле я имею в виду несоответствие задумки разработанному дизайну, чему и посвящена глава 6.

Ошибки в дизайне и содержании являются помехой для коммуникации. Однако можно допустить множество ошибок в исполнении, которые влекут за собой нечто гораздо более разрушительное - осмеяние. Когда третий слайд подряд демонстрируется вверх ногами, даже самая сдержанная аудитория начинает смеяться. После пятого в зале не остается сухого кресла. И хотя многие могут выразить вам свое сочувствие, каждый уйдет в уверенности, что вам нельзя доверить даже повесить картину, не то что осуществить аэрокосмический проект стоимостью 8 миллионов долларов.

Большая часть проблем связана обычно либо с проектором, либо с его оператором.

Поставьте себя на место производителя и подумайте над задачей, которая перед ним стоит. Этот аппарат работает на электроэнергии, совершает механические действия и быстро нагревается. Он должен быть легким и портативным, но вместе с тем прочным и устойчивым к толчкам, ударам и падениям на пол. Справиться с его управлением должен даже полный идиот. Покупатели ожидают, что он будет дешевым и будет эффективно работать без всяких ремонтов, хотя бы лет тридцать пять.

Перечитайте предыдущий параграф.

Все верно? Тогда, я надеюсь, вам уже все понятно. Нужно смириться с тем, что проектор обязательно будет ломаться. Я, правда, постоянно удивляюсь тому, что проекторы не ломаются еще чаще. Поломка не обернется для вас катастрофой, если вы к ней готовы (наготове запасной проектор, жизненно важные иллюстрации продублированы на схемах, все случайности учтены), но если вы убеждены, что проектор не сломается, и даже строите на его основе всю презентацию, то вы заслуживаете того, что произойдет.

Всегда заранее проверяйте все слайды на проекторе, который будете использовать, и, по возможности, именно там, где пройдет презентация. Слайды могут быть не того размера или они могут испортиться от высокой температуры внутри проектора - не испробовав, не узнаешь.

Дата добавления: 2015-06-27