Читабельность

слишком много слов

Мы уже пришли к соглашению не использовать слайды, которые состоят из одних слов. Но даже обычные слайды могут иногда иметь слишком много слов, что бывает очень часто. Слова могут использоваться, чтобы идентифицировать рисунки или описать стадии процесса, но каково бы ни было их назначение, оно не будет выполнено, если их слишком много. Людям либо надоедает их читать, либо им не удается слушать ведущего, поскольку они читают вместо того, чтобы слушать.

Хороший совет - никогда не помещайте на слайде больше слов, чем вы бы написали на майке. Если вас продолжает интересовать этот вопрос, необходимо иметь в виду два важных момента. Первое - слайд, предназначенный для демонстрации, не должен быть самообъясняющим, и часто он оказывается более эффективным именно тогда, когда не может быть толком понят до тех пор, пока ведущий его не прокомментирует. Таким образом, слайд является поддержкой, а не заменой ведущего. Эффект слайдов часто возрастает, если ведущий возвращается к ним и придает им новый, пропущенный ранее смысл. Второе - некоторые самые неразрешимые проблемы дизайна слайдов могут быть решены легко и просто, если текст давать последовательно через ряд слайдов вместо того, чтобы все заталкивать в один.

СЛИШКОМ МЕЛКИЕ СЛОВА

Другая наиболее общая ошибка, связанная с текстом, - недостаточный
размер букв. Об этом стоит говорить, ибо это одна из простейших ловушек, в которые часто попадаются.

Другая наиболее общая ошибка, связанная с текстом, - недостаточный

Вся беда в том, что люди, отвечающие за слайды, уже знают, что там написано, и поэтому читают без труда. Более того, они не хотят, чтобы слова были достаточно крупными, потому что это так скучно - еще раз переделывать слайд, но они убеждают себя, что слова совершенно разборчивы. К тому же они часто забывают, как далеко от экрана может сидеть кто-то из зрителей.

Единственным решением будет максимально увеличить размер шрифта, сохраняя при этом здоровое подозрение, что буквы все равно маловаты. И, если уж у вас есть основания для этого, приведите кого-нибудь из своих друзей, посадите его на задний ряд, покажите ему слайд и пусть он прочтет написанное вслух. Если это возможно, позаботьтесь об этом заранее, чтобы в случае необходимости слайды можно было переделать; если такой возможности нет, то запишите слова, которые вызвали затруднения, чтобы во время презентации громко и четко их произнести.

СЛОВА ПОД РАЗЛИЧНЫМИ УГЛАМИ

Слова располагаются по горизонтали. Это угол, под которым всех нас учили писать и читать, под другим углом слова кажутся незнакомыми. Изображая рисунки и схемы, не всегда следуют правилу горизонтали, считая, что это было бы очень скучно. Часто и хочется сделать так, чтобы линии рисунка диктовали угол расположения слов. Это никогда не срабатывает.

Чаще всего используется круговая диаграмма, но если написать слова или цифры подобно спицам велосипедного колеса, то заварится настоящая каша. Но это лишь одно из многих искушений. Писать слова следует всегда горизонтально, а также связывать их с объектом, который они определяют, четкой линией, стрелкой или с помощью выделения тем же цветом.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦВЕТА

Как это ни странно, но выделение цветом непрофессионалы игнорируют чаще, чем что-либо другое. В особенности - цветной фон. Я обращаю на это ваше внимание не просто потому, что цветной фон намного интереснее белого, - цвета могут также использоваться как код. Например, при обзоре дохода от торговли можно использовать, скажем, красный цвет для Европы, синий - для США, зеленый - для остального мира. Это не только помогает быстрому пониманию столбчатых и круговых диаграмм, но и позволяет ведущему использовать цветной фон для слайдов, изучающих каждый рынок, так что аудитории всегда понятно, о какой части мира идет речь.

Тем не менее, тех, кто переходит от черно-белого варианта к цветному, подстерегает одна ловушка - "цветовая маскировка". Люди редко попадают в нее, если просто используют тот или иной цвет; опасность возникает, когда окрашивается не только фон, но и передний план. Тогда они небрежно накладывают темно-бордовый на пурпурный, а темно-розовый на светло-красный. Даже белый фон вас не спасет - чересчур отдаленный экран может сделать желтый цвет на белом фоне практически невидимым.

Эта проблема становится еще более острой, когда слайд требует совмещения множества цветов. В таком случае стоит спросить себя, а не лучше ли будет сделать серию слайдов.

Исключительно в качестве дополнения: не забывайте, что если ваши слушатели вышли из подросткового возраста, то вполне вероятно, что по крайней мере один или два из них в какой-то степени дальтоники. Красно-зеленый дальтонизм - одна из наиболее частых форм, поэтому лучше избегать использования двух этих цветов вблизи друг от друга.

Дата добавления: 2015-06-27