Напоследок

Итак, все закончилось. Это был большой успех, все были просто блистательны и сейчас находятся в состоянии эйфории. Это время не для прохладных оценок, а для теплых поздравлений ("О, неужели вы и вправду считаете, что все прошло как надо?" - что в переводе означает: "Не переставайте хвалить меня, я в восторге от этого"). Но если это действительно был успех, есть шансы, что вас пригласят устроить другую презентацию, а она добавит вам еще много нового опыта, который может быть переработан в систему знаний.

Через неделю или позднее следует провести беседу об уроках, которые нужно извлечь, и если это возможно, то должны присутствовать все, кто принимал в презентации значительное участие, и кто-нибудь, кто впервые видел это из зрительного зала. Во время дискуссии желательно делать пометки. Это единственный реальный путь научиться делать презентации зрелищно. Книга подобна карте - она дает изображение местности, показывает хорошие и плохие пути, culde sacs (франц. - тупики) и короткие дороги, опасные скалы и трясины. Но она ведь на самом деле никуда вас не приведет: все равно вы должны проделать этот путь сами:

"Я слышу и забываю, я вижу и запоминаю, Я делаю и понимаю".

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЕЙСТВИЙ

1 Тщательно проверьте все технические детали: ток, оборудование и т. д.
2 Убедитесь, что вы используете комнату, ориентированную наилучшим образом.
3 Свяжитесь с теми людьми, кто уже использовал это помещение, и основывайтесь на их опыте.
4 Сделайте освещение простым и тщательно отработайте его.
5 Убедитесь, глядя из зала, что ни на одном этапе презентации не блокируется ни одна линия обзора.
6 Оденьтесь так, чтобы соответствовать аудитории.
7 Обдумайте всю последовательность событий с практической точки зрения: где подпорки и микрофоны, кто куда и когда передвигается?
8 Спросите себя "А что, если...?" - чтобы приготовиться к самым худшим поломкам и неудачам.
9 Установите максимальное количество помех, как внутренних, так и внешних.
10 Как только вы дошли до генеральной репетиции, все замечания должны быть ободряющими, поддерживающими и внушающими уверенность.

ТЕМЫ ДЛЯ РАЗМЫШЛЕНИЙ

1 Что вы надевали на последнюю презентацию, которую давали? Почему вы выбрали этот костюм?
2 Что оказалось наименее поддерживающим вас из того, что сказали вам босс или продюсер презентации перед самым выходом "на сцену"?
3 Сколько потенциальных помех вы можете предусмотреть, если бы вам пришлось проводить презентацию в топ комнате (поезде, самолете, саду и т. д.), где вы сейчас находитесь?
4 Если вам уже приходилось прежде посещать анализ презентации, насколько он вам помогал? Смогли ли вы улучшиться благодаря ему?
5 Скольким правилам проведения презентации вы научились, либо однажды сделав что-то неправильно, либо наблюдая за ошибками других людей?

Глава IX
Использование видео

Для любой важной презентации может потребоваться отрывок видеофильма или видеофильмы, специально предназначенные для показа; более того, видеоряд сам по себе является презентацией определенной длительности, контролируемой и довольно дорогой.

Создание видеофильма - это, безусловно, задача для специалиста, лежащая вне компетенции этой книги, но любой человек, имеющий отношение к презентациям, может в какой-то момент обратиться к помощи видео, и если только это не сделать правильно (а тут очень легко ошибиться), то все превратится в очень эффективный способ потратить даром массу времени, усилий и денег.

Равно как некто, кому необходим видеоряд, может затрудняться и испытывать недоверие только потому, что просто не знает, как это устроить. Поэтому здесь дается ряд основных указаний, которые, хоть и не могут гарантировать хороший видеоряд, позволят каждому, кто им последует, избежать почти всех препятствий, которые мешают созданию хорошего видеофильма.

Дата добавления: 2015-06-27