Структура. Список контрольных вопросов

Список контрольных вопросов

День презентации

Генеральная репетиция

Прогон в присутствии всех, включая представителя слушателей

Черновой прогон с каждым ведущим по отдельности

Цель:

• Проверить соответствие визуальных средств изначальной концепции.
• Убедиться, что визуальные средства точно подходят к структуре и сценарию презентации.
• Перепроверить длительность выступлений с использованием визуальных средств.
• Дать возможность ведущему выявить любые проблемы, вызванные использованием визуальных средств.
• Решить, достигает ли каждое из выступлений задуманной цели.

Что делать:

• Окончательные сокращения, изменения, исправления в визуальных средствах или отказ от них.

Действия каждого ведущего:

• Частным образом отшлифовать всю презентацию и отрепетировать порядок демонстрации визуальных средств со своим дублером.

Цель:

• Увидеть презентацию целиком с той скоростью, с какой она и будет идти.
• Провести окончательный хронометраж.
• Оценить общий эффект презентации.
• Проверить состыковку выступлений.
• Провести окончательные сокращения или изменения, которые могут понадобиться.
• Отрепетировать все технические детали и детали режиссуры вместе с ведущими: свет, визуальные средства, порядок демонстрации и т. д.

Что делать:

• Провести хронометраж и сделать заметки для каждого ведущего.
• В конце проработать их по отдельности с каждым ведущим. Ведущего не прерывать.

Цель:

• Проверить всю презентацию на месте действия, в реальных условиях и с настоящим оборудованием.
• Ознакомить ведущих с условиями, в которых им предстоит работать.
• Прибавить каждому уверенности.

Что делать:

• Хронометраж. Замечания в конце, как и на прогоне.

• Прибыть заранее.
• Каждому ведущему проверить свои аудиовизуальные средства.
• Провести неофициальную беседу между ведущими и зрителями (если это возможно).
• С легким сердцем воспринимать все технические неполадки.

Что делать:

• Встретиться через неделю и обсудить уроки, которые все извлекли из презентации.

• Не слишком ли длинна презентация?
  м Устанавливается ли в первые две минуты нужный тон для восприятия оратора аудиторией?
• Соответствуют ли приводимые аргументы уровню знаний, интересу и вниманию аудитории?
• Сразу ли ясна причина, по которой тема презентации должна заинтересовать аудиторию? Достаточно ли это веская причина для аудитории?
• Достаточно ли в выступлениях промежуточных выводов и опорных моментов?
• Не слишком ли тут прямолинейные утверждения?
• Не слишком ли она сложна? Не слишком ли много тут деталей, которые можно было бы поместить во вспомогательные документы?
• Подходит ли последнее предложение для того, чтобы остаться в сознании зрителей?

Дата добавления: 2015-06-27