Режиссура. Проверьте, чтобы линии обзора были свободны

Расположение

Проверьте, чтобы линии обзора были свободны. Выглядит ли сцена привлекательно?

Что происходит в местах стыковки? Процедура с микрофонами. Отрывки видеоряда и их последовательность. Порядок слайдов и знаки для них. Схемы и т. д. в течение презентации будут установлены или их будут снимать? Двери закрыты и снаружи повешено предупреждение. Пройдитесь по всему сценарию в отношении каких-то требований. Ответьте на все вопросы "А что, если...?" Мел, веревка, лента ПВХ, проволока и т. д. Проверьте все относительно внутренних помех - пожарная тревога и т. д. - и внешних - детская площадка за окном и т. д.

Приложение 2
Образец презентации

Для тех, кому было бы интересно увидеть, как могут быть применены на практике некоторые из принципов данной книги, я включил в книгу следующий образец презентации. Я намеренно сделал ее простой и представил как пример презентации для маленькой группы и одного ведущего, но она вполне может быть разделом какой-либо большой презентации.

Пенсионная презентация базировалась на нуждах небольшой компании, в которой работает преимущественно молодой персонал.

ВЕДУЩИЙ
1 ПРЕДИСЛОВИЕ

Вступительные любезности.

Прежде всего я хотел бы поблагодарить совет за предоставление в мое ведение проекта, который оказался гораздо более интересным, чем я думал, когда брался за него.

Избегайте чрезмерной авторитетности. Расскажите о своем личном опыте в этой области.

Как вы знаете, я не специалист по пенсиям, хотя в течение последних трех лет руководил настоящим проектом.

Определите задачи презентации в рамках интересов слушателей. Очертите ход презентации с учетом времени: дайте "путевой лист". Дайте "правила движения": когда задавать вопросы, допустимо ли вас прерывать.

Вы просили дать обзор существующих у нас пенсионных договоров для персонала и внести предложения. Я предлагаю следующее - если вы согласны: я проведу краткий обзор настоящей схемы, затем мы рассмотрим различные виды схем, к которым мы можем перейти, а затем я предложу вам две возможные альтернативы как темы для обсуждения. Это займет примерно пятнадцать минут, и я надеюсь, что вы остановите меня, как только вам будет что-то не ясно, а очевидные для всех вещи мы оставим для всеобщего обсуждения и, возможно, сэкономим таким образом время. Все согласны?

Добейтесь, чтобы они кивнули.

2 ПОЛОЖЕНИЕ ДЕЛ

Слова "как вы знаете" позволяют вам говорить для тех, кто не знает, не обижая при этом тех, кто знает. Если аудитория больше вас знает о настоящем положении дел, то тут лучше задать вопросы в отношении темы, чтобы убедиться, что вы ее правильно поняли.

Итак, если я начну с действующей схемы, как вы знаете, она уходит своими корнями в те времена, когда компания была совсем новой и намного меньшей. Это просто базовая, минимальная, схема: компания ежегодно выплачивает 5% зарплаты каждого работника в фонд, который обеспечивает страхование этим людям, пока они работают, и пенсию, когда они уходят в отставку.

3 ПРОБЛЕМА

"Что-то вроде" и "в среднем" позволят вам опустить множество необязательных моментов и утомительных отговорок.

Проблема состоит в том, что подобный проект обеспечивает пенсию в размере около 17 процентов от окончательной зарплаты, что начинает создавать камень преткновения при попытке нанять новый персонал. Это также вызывает увеличение обид среди имеющегося персонала, особенно среди людей старшего поколения, когда они обнаруживают, что их друзья в других компаниях получают более щедрые пенсии. Но, конечно, главной причиной подобного обзора стало ощущение совета, что он мог бы сделать для персонала больше, особенно сейчас, когда компания стала значительно более устойчивой и прибыльной.

Определите для своих слушателей те высшие мотивы, которыми вы могли бы без труда манипулировать.

Покажите, что вы подошли к концу раздела.

Итак, таково настоящее положение: совет не удовлетворен теперешним уровнем пенсий нашего персонала и хотел бы рассмотреть пути его улучшения.
Еще одна возможность начать проверку "исходных данных". Есть вопросы? Или я, может, что-то не так сказал или опустил?

4 ПЕРСПЕКТИВЫ

Дайте понять, что вы начинаете новый раздел.

Упростите выбор, оставьте вторичные моменты для дальнейшего обсуждения.

Отлично. Итак, каковы же наши возможности? Вы можете потеряться в бесконечности деталей, имеющих к этому отношение, но кто-то все же должен, наверное, довести дело до конца - возможно, это буду я. Есть три основных решения проблемы пенсионной политики, принятие которых находится в компетенции совета.

Визуальные средства, касающиеся трех решений, могли бы помочь показать слушателям, куда они направляются, а потом напомнить им, где они.

1. Какого типа пенсия?
2. От итоговой зарплаты или от сбора средств?
2. За счет чего основан пенсионный фонд? На взносы или не на взносы?
3. Размеры фонда? Какой процент от общей зарплаты должен идти в фонд?

Позвольте мне рассмотреть их все по очереди. Первое - какого типа пенсия? Схема от итоговой зарплаты нацелена на то, чтобы обеспечить служащим пенсию исходя из одной шестидесятой их зарплаты на момент или накануне увольнения за каждый год в компании. Таким образом, человек, проработавший в компании тридцать лет, уходит на пенсию, равную половине его зарплаты (в последнее время - тридцати шестидесятым). Схема от сбора средств не гарантирует какой-нибудь конкретный доход - она основывается на фонде накопления, и служащие получают пенсию, зависящую от размера их фонда на момент увольнения.

Визуальные средства

Выплата Пенсия

Отличия четко видны на приведенной таблице: схема от итоговой зарплаты основана на переменной выплате и итоговой постоянной формуле для расчета пенсии, в то время как схема от сбора средств строится на постоянной выплате и переменной пенсии.

Отметьте, как несколько жаргонного типа фраза -"бесконечное" обязательство мгновенно переводится на простой язык и поясняется с помощью примера.

Всегда после того, как отвергаете какую-то возможность, излагайте то, что вы предлагаете.

Недостатком схемы от итоговой зарплаты (на данной стадии развития нашей компании) является то, что это бесконечное обязательство: компания не может предусмотреть заранее, сколько ей придется платить, чтобы, скажем, угнаться за инфляцией, особенно в трудные годы. С другой стороны, будучи небольшой компанией и используя схему от сбора средств, вы всегда четко представляете себе свое положение; все ограничивается фиксированными процентами отчислений в платежной ведомости. На практике все больше и больше компаний нашего размера переходят к схеме от сбора средств, и все, с кем я говорил, рекомендуют этот тип для нас, поскольку в нашем персонале еще много людей моложе тридцати.
Дайте понять, что вы переходите к новому разделу; если вы используете визуальные средства, то сейчас вы должны заменить № 1 на № 2.

Второе - это должно быть основано на взносах или нет? Опять же, было бы чудесно, если бы можно было гарантировать каждому щедрую пенсию без того, чтобы им приходилось делать какие-то личные взносы, но обязательства такого рода пока что невозможны для компаний нашего типа.

Подобные "пожертвования" хороши для разговорного стиля в личном раговоре, но они будут неуместны в письменном отчете.

На самом деле порядка 80% всех схем включают взносы служащих, а кроме того, что они предоставляют им очень хороший, не облагаемый налогами способ экономии, многие компании уже заметили, что гораздо больше вовлекает служащих в такую схему как раз необходимость делать свои пожертвования.

Опять начинается новый раздел. Несложные визуальные средства:

И наконец - размеры. На самом деле тут два вопроса: сколько в общем и какая часть этого общего будет вкладом компании. Первое- сколько в общем? Беря за минимум 5% от общего жалованья компании и 20% как самую щедрую сумму, мы видим на этом графике, как оценивается распределение для компаний, где меньше 50 служащих. Как видите, отчисления свыше 16% довольно редки, а большая часть компаний попадает в интервал от 8% до 16%. И второе - какая часть? Второй график показывает, какая доля в процентах является вкладом самой компании; вы видите, что большая часть компаний попадает в интервал от 65 до 75 процентов. Я сейчас раздам вам экземпляры этих схем.

Сообщите людям, что им дадут копии, иначе кто-то начнет зарисовывать для себя график и пропустит ваши слова.

5 ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Подведите итог тому, о чем вы говорили, и сообщите, о чем еще пойдет речь, в начале нового раздела.

Дайте понять, что вы вовсе не диктуете своим начальникам, что делать.

Еще раз подчеркните, что вы смотрите на вопрос с их точки зрения и обращаетесь к их интересам.

Визуальные средства повторяются с новыми элементами. Отметьте, что их усложнение легко проследить, поскольку аудитория уже усвоила базовые графики.
Итак, два решения должны быть обязательно приняты: первое -какова будет процентная доля заработка, отчисляемая в пенсионный фонд, второе - сколько будет платить компания и сколько сам служащий?

Это и является задачей совета -уравновесить стремление быть щедрыми с необходимостью быть уверенными, что ни в каком отдаленном будущем компания не ощутит из-за этого стесненности в средствах, например, на развитие производства. Итак, мне пришлось подготовить примеры двух графиков на различных уровнях вместе с подсчетом, как каждый из них бы на финансовый баланс компании в течение трех прошедших лет, принимая во внимание экономию на налогах. По схеме А служащие получили бы что-то около X процентов от среднего итогового заработка, по схеме В - около Y процентов от среднего итогового заработка. Как видно на графике, предложение "А" приведет нас в эту точку кривой общего вклада, а предложение "В" - сюда. А на графике доли служащих

Сообщите о следующем этапе действий и определите дату, сопровождая это сообщением о выгодах, если таковые есть.

предложение "А" будет здесь, а "В" -вот здесь.Но, конечно же, это только примеры, и вы могли бы выбрать для большего общего блага меньший вклад служащих, и наоборот. Вы также могли бы выбрать дальнейшее увеличение размера пенсий для старшего персонала. Но если бы мы сумели принять решение совета до конца месяца, то смогли бы выработать законченную схему до наступления Рождества, и она была бы готова к действию в новом финансовом году.

6 ПОСЛЕСЛОВИЕ

По окончании презентации распространите детали в виде машинописного текста.

Естественно, мне пришлось опустить огромное множество деталей: возможность перевода пенсии пережившему супругу, гибель при исполнении служебных обязанностей, индексация, добровольные дополнительные взносы, но вы найдете все это в папках рядом с финансовыми расчетами. Вы также найдете там примеры, касающиеся других компаний и копии используемых мной диаграмм. А кроме того, там есть кое-какая литература из трех страховых компаний, с которыми я консультировался по рекомендации наших маклеров.

Завершающие учтивости.

Собственно, это все. Спасибо всем вам за то, что вы прослушали мой доклад, и если у вас есть какие-то вопросы, я по возможности отвечу на них. Спасибо.

(Эта пенсионная презентация была подготовлена с помощью Provident Mutual).

Дата добавления: 2015-06-27