Система информационного обеспечения комплексного анализа хозяйственной деятельности

Методы, методика и основные приемы экономического анализа.

Под методом экономического анализа понимается способ познания, исследования и описания хоз. дея-ти организаций.

Метод анализа имеет след. особенности:

- комплексность изучение хоз. дея-ти;

- рассмотрение хоз. процессов в их взаимосвязи и взаимообусловленности, движении, изменении и развитии;

- раскрытие факторов и измерение их влияния на хоз. дея-ть;

- обобщение рез-тов анализа;

- разработка мероприятий по устранению недостатков и дальнейшему изучению всех работы организации.

Совокупность приемов и способов, которые применяются при изучении хоз. процессов составляют методику экономического анализа.

Выделяют след. группы методов анализа:

1) Традиционные: (сравнение показателей, исчисление средних и относит. величин, индексный метод, группировка, графическое отражение результатов, составление аналит. таблиц, балансовая увязка показателей.)

2) Метод корреляционного и регрессионного анализа – определение взаимосвязи между показателями, находящимися в функциональной зависимости

3) Эвристические методы – нестандартный метод, в основе лежит интуиция ученых и специалистов (метод экспертной оценки(мозговая атака, мозговой штурм)

4) Метод исследования операций (определение сочетания структурных взаимосвязанных элементов системы, которое позволит определить наилучших эконом. Показатель из ряда возможных)

5) Математическое программирование – основное средство решения задач по оптимизации производственно-хозяйственной дея-ти;

6) Теория игр (принятие оптимального решения в условиях неопределенности или конфликтов нескольких сторон)

В экономическом анализе также используют методы, основанные на кибернетических подходах и решениях(методы имитации, экстремальных экспериментов, распознания образов), которые получили свое развитие благодаря использованию информационных и компьютерных технологий.

Наибольшую роль в информационном обеспечении играет внутренняя информация, к которой относятся все виды учета, бухгалтерская и статистическая отчетность, учредительные документы, юридическая документация и др.

Подготовительная внутренняя информация до её аналитической обработки проверяется на достоверность, то есть проводится оценка, на сколько полно и правильно оно отражает реальное состояние и стоимость имущества, дебиторскую и кредиторскую задолженность, качество продукции или услуг, доходы и расходы анализируемого субъекта.

Процесс проверки информации начинается с счетной проверки соответствия данных синтетического и аналитического учета, взаимосвязка показателей форм отчетности. Далее сопоставляется информация информации, полученная из разных источников – проверяются результаты инвентаризации имущества и обязательность, выявляются причины искажений. Затем аналитик делает вывод, насколько можно доверить данным внешней и внутренней информации, проводится оценка системы внутреннего контроля.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планом достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессом используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы. 1. Официальные документы: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления и др.2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения судебных органов. 3.Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.).4. Техническая и технологическая документация. 5. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и др.). 6.Информация об основных контрагентах предприятия (поставщиках и покупателях). 7. Данные об основных конкурентах. 8. Данные о состоянии рынка материальных ресурсов.10. Данные о состоянии фондового рынка 11. Данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации страны и др.

Дата добавления: 2015-06-27