Сутність і характеристика бюджетування

Вступ

Сучасний бізнес у нашій країні дуже динамічний і досить суворий. Посилення конкуренції призводить до зниження підприємницького прибутку. З іншого боку, сам бізнес стає все більш стабільним. Вже не можна ухвалювати рішення, ґрунтуючись тільки на інтуїції і особистому уявленні про стан справ.

Все це підвищує значення такої функції управлінського обліку, як планування, яке не тільки дозволяє підвищити ефективність управління матеріальними і фінансовими ресурсами, але і оптимізувати процес прийняття управлінських рішень, оцінки їх можливих наслідків.

В умовах ринкової системи господарювання управління витратами на підприємстві тісно пов'язано з фінансовим управлінням. Це досягається, зокрема, завдяки бюджетуванню витрат, тобто побудовою на підприємстві системи бюджетного планування, контролю та аналізу витрат і фінансових ресурсів як підсистеми управлінського обліку.

Впровадження бюджетування ресурсів забезпечує досягнення таких переваг:

- планування бюджетів структурних підрозділів дає більш точні дані щодо обсягів та структури витрат, які передбачається досягнути за період;

- затвердження місячних (квартальних, річних) бюджетів надає структурним підрозділам більшу самостійність у витрачанні фонду оплати праці, що підвищує матеріальну зацікавленість робітників в успішному виконанні планових завдань;

- спрощення системи контролю бюджетних засобів дозволяє зменшити невиробничі витрати робочого часу економічних служб підприємства;

- вводиться більш строгий режим економії витрат та фінансових ресурсів підприємства, що особливо важливо для виходу з економічного кризису.

Ці методичні вказівки в короткій та доступній формі дозволяють ознайомитися з теоретичними аспектами бюджетного планування в системі управлінського обліку, а виконання запропонованих завдань сприятиме набуттю практичних навиків у сфері організації та ведення управлінського обліку.

Бюджетування – процес планування майбутніх операцій фірми і оформлення його результатів у вигляді системи бюджетів.

Завдання бюджетування:

- здійснення періодичного планування;

- забезпечення координації, кооперації та комунікації;

- змусити менеджерів кількісно обґрунтувати їх плани;

- створення основи для оцінки і контролю виконання;

- забезпечення усвідомленості витрат, пов'язаних з діяльністю підприємства;

- мотивація робітників шляхом орієнтації на досягнення мети організації.

Господарська діяльність планується за допомогою бюджетів – фінансових документів, які створюються до того, як заплановані дії виконуються. Тобто бюджет – цеплан майбутніх операцій, який відображає очікувані результати та розподіл ресурсів у кількісному (переважно в грошовому) вираженні.

Функції бюджетів:

- оперативне планування;

- координування підрозділів і різних видів діяльності підприємства;

- контроль поточної діяльності;

- забезпечення своєчасного виконання завдань та стимулювання керівників для досягнення мети своїх центрів відповідальності;

- основа для аналізу діяльності підприємства.

Часові рамки. Бюджети часто складаються на рік, з детальнішим розбиттям по кожному місяцю. Проте бюджет може охоплювати будь-який вибраний період, вибір якого значною мірою залежить від галузі й конкретної компанії. Якщо стан компанії і галузі відносно стабільний, то періоди планування, як правило, охоплюватимуть триваліший період, ніж ті, що формуються в умовах нестабільності.

Зведений бюджет – це сукупність бюджетів, що узагальнюють майбутні операції усіх підрозділів підприємства. Він складається у дві групи:

- операційні бюджети – це сукупність бюджетів витрат та доходів, які забезпечують складання бюджетного звіту про прибутки;

- фінансові бюджети – це сукупність бюджетів, які відображають грошові потоки та фінансовий стан підприємства.

Процедура складання операційних та фінансових бюджетів представлено на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Процедура складання бюджетів

Дата добавления: 2015-06-27