Порядок учета и хранения документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность

Порядок учета и хранения листков нетрудоспособности устанавливается Минздравмедпромом России по согласованию с Фондом социального страхо­вания Российской Федерации.

Бланки листков нетрудоспособности и справок установленной формы (095у) являются документами строгой отчетности.

Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также учет и отчетность по ним в лечебно-профилактических учреждениях несут руководители и главные (старшие) бухгалтеры органов и учреждений здравоохранения. Бланки документов, удостоверяющих временную нетрудо­способность, должны храниться в несгораемых шкафах специальных помеще­ний, опечатываемых в нерабочее время.

Обеспечение бланками листков нетрудоспособности осуществляется за счет Фонда социального страхования Российской Федерации.

Органы управления здравоохранением и лечебно-профилактические уч­реждения должны вести точный количественный учет прихода, наличия и расхода бланков. Для этих целей ведется книга учета.

Книга учета бланков листков нетрудоспособности в лечебно-профилактических учреждениях:

Дата получе-	Наимено­вание, №,	Бланки	При ход	Рас ход	Оста­ток	Общее количе-	Ф.И.О. получа-	Под­пись
се-	№
ния или	дата до-	рия				преды-	ство	теля	полу-
расхо-	кумента					дущей	бланков	бланков	чате-
дования	на при-					партии	в нали-	(разбор-	ля
бланков	ход и расход						чии	чиво)

Записи в книге производятся в хронологическом порядке при соверше­нии операций лицом, ответственным за получение и хранение бланков доку­ментов, удостоверяющих временную нетрудоспособность.

При этом в графе 1 указанной книги записывается дата фактического получения или расхода бланков.

В графе 2 фиксируется наименование, номер и дата документа, послу­жившего основанием к записи.

В графах 3 и 4 записываются номера и серия бланков. В графе 4 обозна­чаются выдаваемые бланки с указанием от номера до номера.

В графах 5-8 проставляются количество полученных, израсходованных или находящихся в наличии бланков.

В графах 9-10 регистрируется фамилия, имя, отчество получателя и его подпись.

По получении бланков листков нетрудоспособности и регистрации их в книге, получатель обязан прошить бланки за левый угол корешков, которые в дальнейшем возвращаются после использования бланков нерасшитыми.

Использование бланков листков нетрудоспособности внутри лечебно-профилактического учреждения фиксируется в книге регистрации распреде­ления бланков:

Да та	ФИО долж-	Коли­че-	Бланки	Под­пись	Дата возвра-	ФИО	Под пись	ФИО долж-	Подпись от-
се-	№	ветственно-
	ность	ство	рия		полу-	щения			ность	го в хране-
	полу-	блан			ча-	кореш-			ответ-	нии бланков
	чате­ля	ков			теля	ков блан-			ствен­ного за	при
выда-	воз-
	блан­ков					ков			хране­ние блан­ков в ЛПУ	че	врате

В графе 1 записывается дата выдачи бланков.

В графе 2 фиксируется фамилия, имя, отчество и должность получателя бланков.

В графах 3 - 5 - количество, серия, номера получаемых бланков.

В графе 6 регистрируется подпись получателя бланков.

В графах 7-9 отмечается дата возврата корешков данной партии блан­ков в строке регистрации их выдачи, а также фамилия, имя, отчество, долж­ность и подпись лица, возвращающего их.

В графах 10-12 фиксируется фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, ответственного в лечебно-профилактическом учреждении за хранение бланков листков нетрудоспособности, при их выдаче и возврате ко­решков бланков.

Книги учета и распределения бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование учреж­дения, количество страниц и печать учреждения.

Все документы о получении и расходовании бланков документов, удо­стоверяющих временную нетрудоспособность, нумеруются в хронологиче­ском порядке, сброшюровываются и хранятся в папках. Документы по прихо­ду бланков хранятся отдельно от документов по их расходу. На документах должна быть отметка о записи в книгу.

Учет справок в связи с болезнью студентов, учащихся техникумов, про­фессионально-технических училищ, школ (форма 095у) ведется отдельно.

Медицинские работники лечебно-профилактических учреждений полу­чают бланки листков нетрудоспособности под расписку лиц, ответственных за их хранение и распределение, уполномоченных главным врачом, отчитывают­ся о расходовании документов, сдавая корешки ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков медицинские работники несут личную от­ветственность.

Учет бланков листков нетрудоспособности, выдаваемых врачами (фельдшерами), производится в журналах регистрации (форма ОЗбу).

Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетру­доспособность, хранятся в отдельной папке с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных блан­ков. Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение 3-х лет, после чего ликвидируются.

В случае потери пациентом листка нетрудоспособности выдается дуб­ликат, для получения которого пациент должен представить в лечебно-профилактическое учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, под­тверждение администрацией и главного бухгалтера с места работы о невыпла­те пособия по утерянному бланку.

Лечебно-профилактические учреждения обязаны представить в выше­стоящие органы управления здравоохранением отчеты-заявки о фактическом расходовании бланков листков нетрудоспособности один раз в квартал, 5 чис­ла месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет составляется главным бухгалтером на основании записей в книге учета бланков листков нетрудоспособности.

Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности за квартал:

Наименование лечебно-профилактического учреждения или органа управления
здравоохранением..............................................................................................

1. Осталось бланков на 1 число первого ме­сяца отчетного квартала

2. Получено бланков за отчетный квартал

3. Израсходовано (распределено) бланков за отчетный квартал

4. Остается бланков до конца квартала

5. Требуется бланков на следующий квартал ___________________________

Дата Подпись руководителя

Органы управления здравоохранением на основании анализа отчетов-заявок учреждений здравоохранения и частнопрактикующих врачей ежегодно представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации по­квартальную заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий год до 1 февраля текущего года. Заявка подписывается руководителем органа управления здравоохранением или его заместителем по лечебным вопросам и согласовывается с территориальным исполнительным органом Фонда соци­ального страхования Российской Федерации.

Функции листа нетрудоспособности:

- медицинская (является медицинским документом, в котором ука­зывается заболевание или другая причина нетрудоспособности);

- юридическая (удостоверяет право на освобождение от работы на определенный срок, определяет установленный режим и степень возможности выполнять те или иные гражданские обязанности в указанный период);

- страховая (документ, удостоверяющий социальное страхование);

- финансовая (право на получение пособия по социальному страхо­ванию);

- статистическая (является первичным документом, для анализа и отчета заболеваемости с временной \тратой трудоспособности)

Дата добавления: 2015-06-27