Контрольные списки на всех уровнях

Будьте готовы к созданию любых видов контрольных списков при первой же необходимости. Возможностей масса — от "Главных жизненных ценностей" до "Какие вещи взять в кемпинг". Создание списков по мере необходимости — это одна из сильных и простых процедур, которые вы можете внести в свою жизнь.

Чтобы разжечь ваш творческий энтузиазм, я приведу список некоторых тем для проверочных листов, которые я знал и использовал многие годы:

• Личные ценности;
• Области ответственности на работе (ключевые области ответственности);
• Контрольный список для путешествий (что взять или сделать до поездки);
• Еженедельный обзор (всё, что нужно просматривать и/или обновлять еженедельно);
• Компоненты обучающих программ (всё, что нужно для того или иного события, от начала до конца);
• Клиенты;
• Контрольный список конференции (всё необходимое для конференции);
• Основные области (ключевые жизненные роли и ответственности);
• Ключевые люди в моей жизни/работе (улучшение отношений и развитие возможностей);
• Организационный график (ключевые люди и области для контроля и поддержки);
• Личное развитие (вещи для регулярной оценки, чтобы следить за личным уровнем и прогрессом).

Почувствуйте удобство контрольных списков, и стихийных и постоянных. Будьте готовы создавать и уничтожать их при необходимости. При правильном использовании они могут значительно повысить вашу продуктивность.

Если вы собрали все открытые вопросы в вашей жизни и работе, проработали каждый из них в смысле их значения для вас, и требующихся действий, организовали результаты в полную систему, которая содержит актуальный и полный обзор — большой и маленький — всех ваших настоящих и "возможных" проектов, тогда вы готовы к следующей фазе искусства продуктивной деятельности без стресса — к процессу обзора.

Глава 8. Обзор: поддержка работоспособности системы

Цель нашей методики — вовсе не лишить работы ваш мозг, а сделать её более элегантной и продуктивной. Чтобы получить желанную свободу и спокойствие, мыслительный процесс должен опираться на фундамент чётко организованных обязанностей и дел. Вы должны быть полностью уверены, что вы делаете именно то, что нужно делать в данный момент, а то, что вы сейчас не делаете — делать сейчас и не нужно. Регулярный обзор вашей системы управления рабочим процессом и поддержка её функциональности — вот необходимые условия для осуществления такого рода контроля.

Скажем, если у вас есть список телефонных звонков, которые вам надо сделать, то до тех пор, пока этот список не будет полностью актуален, вы не сможете доверять вашей системе. Вашему подсознанию по-прежнему придётся лихорадочно запоминать, обрабатывать и напоминать вам о ваших делах и обязанностях. А уж теперь-то вы должны знать, что это у него получается не очень-то эффективно.

Всё это означает, что ваша система не должна быть статичной. Чтобы обеспечить вас набором актуальных действий, она и сама должна быть актуальной, заставляя вас адекватно и последовательно оценивать перспективы вашей жизни и работы.

На текущем этапе необходимо разобраться с двумя основными позициями:

• Что и когда вам нужно просматривать?
• Что и как часто вам следует проделывать, чтобы убедиться, что всё работает как положено, освобождая ваш разум для управления на более высоком уровне?

Добротный обзор приведёт вас к новому активному и прогрессивному типу мышления в основных сферах работы и жизни. Такой тип мышления проявляется и в ходе сильной концентрации, и в процессе интуитивного мозгового штурма, которые будут вызваны и усилены регулярным обзором списка предстоящих действий и проектов.

Дата добавления: 2015-06-28