Лекция №7. В процессе учетной регистрации хозяйственных операций могут возникнуть ошибки - от простых описок к неправильной корреспонденции счетов

В процессе учетной регистрации хозяйственных операций могут возникнуть ошибки - от простых описок к неправильной корреспонденции счетов. Для обеспечения достоверности показателей учета необходимо к складыванию отчетности проверить правильность учетных записей и исправить их (если они имели место). Ошибки выявляют разными способами в зависимости от их характера и формы ведения бухгалтерского учета. При мемориально-ордерной форме полнота и правильность учетных записей устанавливается сверкой итогов дебетовых и кредитовых оборотов синтетических счетов в оборотной ведомости с итогом оборота регистрационного журнала. Обороты и остатки по аналитическим счетам сравнивают с данными соответствующего синтетического счета.

Ошибки в бухгалтерских записях, способы их выявления и исправления

При журнально-ордерной форме записи в учетных регистрах сверяют с данными первичных документов, которые послужили основанием для записей в них. Кроме того, система регистров журнально-ордерной формы построена так, что дает возможность контролировать правильность учетных записей путем взаимной сверки итогов отдельных журналов-ордеров и вспомогательных сведений. О проведении таких проверок бухгалтер делает соответствующие отметки и ставит свою подпись.

Распространенным способом выявления ошибок является сплошная проверка пунктированием записей. Суть его заключается в том, что все записи в учетном регистре, в котором выявлены расхождения, последовательно сверяют с документами или другими учетными регистрами, в которых отображены те же операции. Проверенную сумму помечают знаком "V" или точкой (пунктируют). При этом видно, какие записи уже проверены и где еще может быть ошибка.

В бухгалтерском учете могут случаться ошибки в результате неправильно составленной проводки. Такие ошибки могут быть выявлены при пересмотре корреспондирующих счетов или ознакомлении с экономическим содержанием отображенных в учете операций.

Порядок исправления ошибок зависит от их характера и времени выявления. Действующим Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете предвидено исправление ошибок такими способами: корректурным, "красным сторно" (отрицательных чисел) и дополнительных проводок.

Корректурный способ исправления ошибок заключается в том, что неправильная запись зачеркивается одной черточкой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а сверху пишут правильную сумму (или текст). Исправление ошибки должно быть предостережено надписью "Исправлено" и подтверждено подписью: в документе - лица, которое подписало документ, в учетном регистре - лица, которое сделало исправление с указанием даты. Этим способом пользуются для исправления описок или арифметических ошибок, допущенных в документах (кроме банковских, кассовых и ценных бумаг) или в учетных регистрах, если ошибка была быстро выявлена и не отразилась на итогах учетных записей.

Если же ошибка связана с неправильной корреспонденцией счетов или выявлена после подбивания итогов в учетных регистрах, исправлять ее корректурным способом нельзя, потому при зачеркиваниях и исправлениях записей в нескольких местах регистр приобретает неряшливый вид. Ошибки такого характера исправляют способом "красного сторно" или дополняющих бухгалтерских проводок.

Способ "красного сторно" заключается в том, что неправильную бухгалтерскую запись делают повторно в той самой корреспонденции счетов, что и ошибочную запись, но красным цветом, который означает отрицательные числа. При подбивании итогов суммы, записанные красным цветом, вычитаются. Одновременно обычными чернилами делают вторую запись с указанием правильной корреспонденции счетов и суммы. В результате получают правильное отображение операции в учете.

Исправление ошибок с этим способом оформляют специальной бухгалтерской справкой, в которой делается ссылка на номер и дату ошибочной записи, которая подлежит исправлению, а также документа, который послужил основанием для этой записи.

Для избежания возможного нарушения тождественности показателей текущего учета и отчетности после составления баланса и других форм отчетности никакие исправления в учетных записях за отчетной период, как правило, не позволяются. Уточнение отчетных данных и исправленных ошибок, которые касаются прошлого отчетного периода, отображаются в регистрах следующего отчетного периода при открытии счетов.

Раздел 2. Случайные величины.

Тема 2. Законы распределения вероятностей.

Цель лекции: дать знания о основных законах распределения вероятностей.

Вопросы лекции:

Дата добавления: 2014-01-03