Численность персонала

ПЕРСОНАЛ ОРГАНИЗАЦИИ

Лекция 4

Персонал, или кадры — это основной штатный состав работников организации (за исключением руководства), выполняющих различ­ные производственно-хозяйственные функции. Он характеризуется прежде всего численностью, структурой, рассматриваемыми как в статике, так и в динамике» профессиональной пригодностью, компе­тентностью.

Правила учета персонала определены Инструкцией по статис­тике персонала и заработной платы рабочих и служащих на пред­приятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Госкомс­татом СССР 17.09.87, с изменениями, внесенными 13Л2.9Э; 31Л5.93; 14 09.93. Инструкция регламентирует методы определения списоч­ного состава, среднесписочной численности работников, перечень занятых в основной и неосновной деятельности, категории персо­нала, порядок учета приема и выбытия кадров и ряд других вопро­сов.

Численность персонала определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью производственных процессов, степе­нью их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факто­ры задают ее нормативную (плановую) величину, которую на прак­тике почти никогда не удается обеспечить. Поэтому персонал более объективно характеризуется списочной (фактической) численнос­тью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в орга­низации в данный момент)

В списочный состав работников на каждый календарный день включаются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам.

В условиях дефицита Кадров списочная численность может су­щественно отличаться от нормативной, поэтому целесообразно по­стоянно контролировать соотношение этих двух показателей как в абсолютном, так и в относительном выражении, и не допускать я значительного расхождения.

Списочная численность персонала на определенную календарную дату включает всех работников, в том числе принятых с данной даты, и исключает всех уволенных, начиная с нее. В составе списочной численности выделяют три категории работников:

1 Постоянные, принятые в организацию бессрочно либо на срои более одного года по контракту.

2. Временные, принятые на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего лица — до 4 месяцев 3. Сезонные, принятые на работу, носящую сезонный характер на срок до б месяцев

Не включаются в списочную численность и относятся к работникам несписочного состава внешние совместители, лица, привлеченные для разовых и специальных работ, работающие на основе договоров гражданско-правового характера, направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и некоторые другие.,

Списочная численность персонала ежедневно учитывается в табельных записях, в которых отмечаются все работники — как присутствовавшие на работе, так и отсутствовавшие по тем или иным причинам Таким образом, с точки зрения учета она представляет собой общую сумму явок и неявок на работу.

Списочная численность персонала может рассматриваться не только как моментная, но и как средняя величина за некоторый период — месяц, квартал, год Так, среднесписочная численность за месяц — это сумма явок и неявок по дням, отнесенная к календар­ному числу дней. При этом показатели за выходные и праздничные дни приравниваются к предшествующим рабочим.

Среднегодовая или среднеквартальная численность определяет­ся по формуле.

где ЧПср — средняя численность персонала за период;

Ч1 Ч2,...,Чп,— численность персонала на начало каждого подпериода;

п — число подпериодов, из которых состоит данный период.

Поскольку не все работники по тем или иным причинам ежедневно бывают на рабочем месте, истинную величину персонала в каж-и дый данный момент характеризует его явочная численность

Дата добавления: 2014-01-03