Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Документирование


По договору найма жилища собственник жилища или уполномоченное им лицо (наймодатель) обязуется предоставить гражданину (нанимателю) и членам его семьи жилище в пользование за плату (п. 1 ст. 601 ГК РК).

Суть жилищного обязательства - во взятой на себя обязанности наймодателя передать нанимателю жилое помещение, занять которое последний согласится. Наниматель обязуется нести расходы по оплате наймодателю данного ему во владение и пользование жилья.

 

По своей юридической природе договор найма жилого помещения является двусторонним (взаимным), консенсуальным, возмездным.

Предметом договора является жилое помещение. Жилым признается помещение, отвечающее установленным санитарным, противопожарным, градостроительным и техническим требованиям и предназначенное для проживания граждан. Дома либо помещения после их строительства или переоборудования регистрируются именно как жилые дома (помещения) уполномоченными на то организациями.

Жилое помещение, являющееся объектом договора найма, как правило, должно быть благоустроенным применительно к условиям населенного пункта, в котором находится.

К жилым помещениям относятся: жилые дома, квартиры в жилых многоквартирных домах, а также изолированные жилые комнаты в домах либо квартирах.

В соответствии с гражданским и жилищным законодательством жилые помещения являются недвижимым имуществом.

Стороны договора - наймодатель и наниматель. В отличие от ранее действовавшего закона наймодатель по настоящему ГК РК - собственник или управомоченное им лицо, аналогично договору аренды. Субъекты хозяйственного ведения или оперативного управления имуществом лишены возможности принимать самостоятельные решения о передаче жилых помещений нанимателям.

Договор найма жилища должен быть заключен в письменной форме, а в случаях, предусмотренных законодательными актами, подлежит регистрации. Законом гарантируется сохранение договора найма жилого помещения при переходе права собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления на занимаемое по договору жилое помещение. При отчуждении собственником (а также обладателем права хозяйственного ведения либо оперативного управления) жилого помещения приобретатель становится наймодателем до окончания срока договора на тех же условиях, что и предыдущий собственник. Нарушение прав нанимателя со стороны нового наймодателя влекут право нанимателя на защиту своего владения.

Размер платы за жилое помещение устанавливается по соглашению сторон в договоре найма жилого помещения, и плата за жилое помещение должна вноситься нанимателем в сроки, предусмотренные договором найма жилого помещения. Если эти сроки в договоре не предусмотрены, то плата должна вноситься нанимателем ежемесячно. Договором найма жилища в арендную плату могут включаться платежи за услуги по тепло-, водо-, газо-, электроснабжению и платежи за услуги по обслуживанию и эксплуатации жилищного фонда, перечисляемые жилищно-эксплуатационным предприятиям, выполняющим работы по технической эксплуатации, ремонту и обслуживанию зданий, уборке территорий и другие.



В договоре найма жилого помещения определяются права и обязанности сторон по пользованию жилым помещением.

Члены семьи нанимателя проживающие совместно с ним, пользуются наравне с нанимателем всеми правами и несут все обязанности, вытекающие из договора найма жилого помещения. Совершеннолетние члены семьи несут солидарную с нанимателем имущественную ответственность по обязательствам, вытекающим из договора. В жилищных отношениях наниматель выступает в качестве активного субъекта права, тогда как члены семьи проявляют себя в качестве субъектов права обычно путем дачи устного или письменного согласия на совершение нанимателем от имени семьи (либо от своего имени) тех или иных действий.

Наниматель жилого помещения имеет право:

- вселять в нанятое помещение членов своей семьи, поднанимателей и временных жильцов, если иное не предусмотрено договором найма. К членам семьи нанимателя относятся супруг нанимателя, их дети и родители. Условия проживания временных жильцов определяются нанимателем. Временные жильцы подлежат выселению без предоставления другого жилого помещения по требованию нанимателя во всякое время с предупреждением не менее чем за семь дней;

- выезжать из нанятого помещения на срок до шести месяцев, если иное не предусмотрено договором. При более длительном отсутствии договор сохраняет силу лишь с согласия на это наймодателя.

Наниматель жилья обязан:

- пользоваться жилищем в соответствии с его назначением;

- не передавать жилище третьим лицам без согласия наймодателя, если иное не предусмотрено законодательством;

- вовремя вносить арендную плату за пользование жилищем;

- наниматель не вправе производить переустройство и реконструкцию жилого помещения без согласия наймодателя.

Получив от наймодателя жилое помещение в состоянии, пригодном для проживания, наниматель обязан обеспечивать его сохранность, поддерживать в надлежащем санитарном и техническом состоянии, воздерживаться от разрушения или порчи, производя своевременно необходимый текущий ремонт, повышая благоустройство помещения, принимая меры к предотвращению аварий квартирного оборудования, не допуская самовольной перепланировки и переоборудования жилого помещения (оборудования). Бесхозяйственное содержание жилья ведет к расторжению договора.

Обязанность наймодателя прежде всего заключается в передаче нанимателю свободного жилого помещения в состоянии, пригодном для проживания. Жилому помещению следует быть свободным юридически и фактически одновременно. К моменту передачи оно не может быть объектом чьих-либо жилищных, иных имущественных прав либо безосновательных претензий самоуправно занявших данное помещение лиц. Права нанимателя на него должны быть бесспорными.

За наймодателем, кроме обязанности по передаче помещения нанимателю, числятся обязанности, обеспечивающие нормальное функционирование всех инженерных систем дома, его эксплуатацию, содержание и ремонт жилого дома, а также бесперебойную подачу проживающим коммунальных услуг. Это не значит, что наймодатель обязан выполнять все необходимые организационные меры, чтобы исполнить обязательства, входящие в содержание договора найма жилого помещения, например, наняв для технического обслуживания многоквартирного дома персонал либо заключив подрядный договор со специализированными организациями.

Капитальный ремонт сданного в наем жилого помещения является обязанностью наймодателя, если иное не установлено договором найма жилого помещения.

В жилище, в котором постоянно проживает собственник, нанимателю может предоставляться в нем жилое помещение или его часть, в том числе смежная комната или часть комнаты. При проживании в жилище нескольких собственников для сдачи жилища внаем требуется согласие всех собственников. Наниматель без согласия собственников не вправе вселять других лиц, в том числе и членов своей семьи.

По истечении срока найма наниматель не приобретает права на возобновление договора и по требованию наймодателя подлежит выселению без предоставления другого жилого помещения.

Закон предусматривает также возможность передачи жилого помещения в поднайм (ст. 26 Закона О жилищных отношениях). Условия проживания поднанимателей, в частности срок проживания, размер и порядок оплаты, определяются договором между нанимателем жилого помещения и поднанимателем. Договор поднайма прекращается по истечении установленного сторонами срока либо наступлении указанного в договоре обстоятельства. Досрочное прекращение договора по требованию нанимателя возможно при нарушении договора поднанимателем, а по договорам, не устанавливающим срока либо иных оснований прекращения, во всякое время с предупреждением поднанимателя не менее чем за месяц. Договор поднайма также прекращается в случаях принудительного прекращения права собственности на жилище. Поднаниматель вправе расторгнуть договор во всякое время, если иное не предусмотрено договором поднайма.

Действие договора найма жилья прекращается по истечении установленного сторонами срока либо наступлении указанного в договоре обстоятельства. Досрочное расторжение договора по требованию наймодателя допускается при несоблюдении нанимателем условий договора найма, а также по основаниям и на условиях, предусмотренных жилищным законодательством. Договор, не предусматривающий срока действия и иных оснований прекращения, может быть расторгнут наймодателем во всякое время с предупреждением нанимателя не менее чем за три месяца. При прекращении либо расторжении договора наниматель вместе со всеми проживающими с ним лицами подлежит выселению без предоставления другого жилого помещения. При досрочном расторжении договора нанимателем он обязан предупредить об этом наймодателя не менее чем за один месяц либо оплатить за этот месяц установленную договором плату (п.5.ст.24 Закона О жилищных отношениях)

Указанный срок соответственно сокращается, если до наступления предусмотренного договором срока либо иного обстоятельства, прекращающего действие договора, осталось менее месяца.

При прекращении договора найма одновременно прекращается договор поднайма. Поднаниматели и временные жильцы при прекращении договора найма подлежат выселению без предоставления другого жилого помещения.

 

Тема 4. ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ (ДОГОВОР ССУДЫ)

 

По договору безвозмездного пользования имуществом (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) передает имущество в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть то же имущество в том же состоянии, в каком она его получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (П.1 СТ.604 ГК РК)

 

По юридической природе договор ссуды является безвозмездным. Это вытекает из существа обязательства – в ссуду имущество передается без обязанности другой стороны по встречному предоставлению. Кроме того, договор ссуды является реальным договором. Обещание лица предоставить вещь в безвозмездное пользование без фактической передачи этой вещи не имеет правового значения. (*Гражданский Кодекс Республики Казахстан (Особенная часть). Комментарий (постатейный): В двух книгах. Книга 1./отв. Ред.: М.К. Сулейменов, Ю.Г. Басин.-Алматы, 2006 г.)

Договор ссуды является взаимным. Обе стороны в данном договоре имеют права и обязанности. Не смотря на то, что договор является реальным, он сохраняет черты взаимности, поскольку на ссудодателе лежит обязанность отвечать за недостатки вещи, переданной в ссуду (ст. 607 ГК РК).

Стороны – ссудодатель и ссудополучатель. Специальные требования установлены для ссудодателя – им не может быть коммерческая организация в отношении лиц, являющихся ее учредителями, участниками, директорами, членами ее органов управления и контроля (п.2.ст.605 ГК РК).

Поскольку договор безвозмездного пользования имуществом является самостоятельной разновидностью обязательств по передаче имущества в пользование, ряд общих правил о договоре имущественного найма применяется и к этому договору (ст. 541, п.1 и п.2 ст. 545, ст. 550, ст. 555, подпункты 1), 2), 4) п. 2 ст. 556, ст. 558 ГК РК).

 

 

Документирование в бухгалтерском учете используется как способ первичной регистрации и юридического оформления наблюдаемых объектов, т.е. способ первичного отражения влияния свершившихся фактов хозяйственной жизни на состояние объектов бухгалтерского наблюдения. На этой стадии учетной работы, представляющей собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций (фактов), сведения в первичных документах должны отражаться достоверно, иметь доказательность. Учетный документ дол­жен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то его составление обяза­тельно сразу после окончания хозяйственной операции.

Документы различаются как по форме, так и по показателям, определяющим содержание регистрируемых в них операций. Основ­ные показатели документов, характеризующие сущность операций, называются реквизитами.

Реквизиты представляют собой информационный элемент, несу­щий самостоятельную содержательную нагрузку (например, вид ма­териала, единица измерения и т.д.). Реквизиты подразделяются на качественные реквизиты (признаки) и содержательные (показатели). Качественные (признаки) реквизиты отображают объекты учета (на­пример, наименование материала и пр.); содержательные реквизи­ты — характеристику объекта учета (например, сорт, типоразмер материала и т.д.).

Различия форм исодержания документов обусловливают особен­ности их использования в учетной работе. Поэтому с целью облегче­ния обработки учетных документов их группируют (классифицируют) по однородным признакам. Основными признаками классификации документов являются назначение, объем отражаемых хозяйственных операций (порядок формирования), способ использования, место

составления.

При группировке учетных документов по назначению их подраз­деляют на распределительные; исполнительные (оправдательные); документы бухгалтерского оформления; комбинированные.

Классификация документов

Классификационный признак Наименование групп документов Примеры документов
По назначению 1. Распорядительные Банковский чек Наряд на выполнение работ
2. Исполнительные Приходный ордер склада Приемный акт
3. Бухгалтерского оформления Расчет суммы амортизации Расчет суммы прибыли
4. Комбинированные Авансовый отчет Отчет кассира
По объему содержащейся информации 1. Первичные Приходный кассовый ордер
2. Сводные Отчет кассира
По количеству однородных операций   1. Разовые Накладная на отпуск материала
2. Накопительные Лимитно-заборная карта
По количеству заполненных позиций 1.Однопозиционные Расходный кассовый ордер
2. Многопозиционные Расчетно-платежная ведомость
По месту составления 1. Внутренние Акт инвентаризации материальных ценностей
2. Внешние Счет поставщика
По степени подлинности информации 1. Подлинники Денежный чек
2. Копии Выписка из расчетного счета в банке
По форме документа 1. Типовые Любые бланки, утвержденные Госкомстатом РФ
2. Нетиповые Разработанные и утвержденные организацией
По степени автоматизации 1. Заполненные вручную Денежный чек
2. Заполненные с использованием средств автоматизации Платежное поручение
По содержанию информации 1. Учет денежных средств Приходный и расходный кассовый ордер
2. Учет материалов Приходный ордер склада Лимитно-заборная карта
3. Учет заработной платы Наряд на выполнение работ Расчетно-платежная ведомость
По срокам хранения 1. Текущего хранения Документы по учету денежных средств, материалов
2. Длительного хранения Лицевые счета работников Устав организации

 

Распорядительными называют документы, которые содержат при­каз или распоряжение на свершение какой-либо хозяйственной опе­рации. К ним относятся различные приказы и письменные распоря­жения руководителя организации и руководителей структурных подразделений, доверенности на получение материальных ценностей для организации, чеки на получение денег из банка и т.п. Распоря­дительные документы служат основанием для выполнения опреде­ленного хозяйственного действия и не содержат в себе подтвержде­ния фактов совершения хозяйственных операций.

Исполнительные (оправдательные) документы подтверждают со­вершившийся факт. К таким документам относятся приходные ор­дера для оформления приема материалов на склад, приемо-сдаточные накладные, различные квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и т.п. Исполнительные документы составляются в мо­мент совершения операций и являются основанием учетных записей.

Документы бухгалтерского оформления самостоятельного значения не имеют. Они составляются на основании распорядительных и исполнительных (оправдательных) документов и являются техническим средством для систематизации учетных записей.

Документами бухгалтерского оформления являются также доку­менты, составленные бухгалтером для подготовки и упрощения учет­ных записей с целью дальнейшего использования в учетном процес­се (например, бухгалтерские справки, расчеты и т.п.). Такие докумен­ты используются только в бухгалтерии данной организации. Содержание и формы этих документов зависят от технических средств, используемых в учетной работе, сущности и перечня пока­зателей синтетического и аналитического учета.

Комбинированными называются документы, которые сочетают в себе признаки нескольких видов документов — предположим, при­знаки распорядительных документов на совершение хозяйственных операций и исполнительных, удостоверяющих факт выполнения операции, например требования на отпуск материалов со склада, рабочий наряд. Кассовый расходный ордер является одновременно распорядительным, исполнительным и документом бухгалтерского оформления. Применение комбинированных документов в практи­ке бухгалтерского учета весьма распространено.

При группировке учетных документов по объему отражаемых хо­зяйственных операций (порядку формирования) различают первичные и сводные документы.

Первичными называются документы, которыми оформляют фак­ты хозяйственной жизни в момент их свершения. Эти документы находятся в самом начале технологической цепочки учетного про­цесса. Они составляют основу первичного учета, ибо в первичном документе регистрируется факт хозяйственной жизни путем предва­рительного наблюдения и измерения. К первичным относится боль­шая часть учетных документов, оформляющих хозяйственные опе­рации (например, приходные и расходные кассовые ордера, прием­ные акты, накладные и др.).

Сводные документы фиксируют данные о фактах хозяйственной жизни из нескольких первичных документов. Применение сводных документов связано с необходимостью обобщения данных первич­ных документов и получения укрупненных показателей либо полу­чения дополнительных сведений об учитываемых хозяйственных операциях и отражения их в бухгалтерском учете в соответствующих разделах. Примером сводного документа могут быть отчеты кассира (кассовые отчеты), которые обобщают сведения приходных и рас­ходных кассовых ордеров и приложенных к ним документов; товар­ные отчеты, составляемые на основе первичных документов по при­ходу и расходу материальных ценностей, и др.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться как на бумаге, так и на машинных носителях информации. Если документ составлен на машинном носителе, то одновременно должна быть подготовлена его копия на бумажном носителе информации. Данное условие сохраняется также при наличии требования право­охранительных органов и органов, осуществляющих контроль в соответствии с действующим законодательством.

По способу использования документы делятся на разовые и накопительные.

Разовыми считаются документы, которые применяются только для однократного оформления и отражения хозяйственных операций: приходные и расходные кассовые ордера; требования на отпуск материалов со склада и. т.п.

Накопительными называются документы, которые используются для многократного оформления и отражения в них однородных хозяйственных операций на протяжении какого-либо периода (за неделю, декаду, месяц): лимитные карты; лимитно-заборные карты, используемые для оформления отпуска материалов со склада одному и тому же получателю — цеху, производственному участку; двухнедельные рапорты о выработке и др. Использование накопительных документов способствует значительному сокращению документации.

По месту составления документы делятся на внешние и внутренние.

Внешними считают документы, которые составлены за пределами самой организации, т.е. документы, поступающие от других организаций: счета — платежные требования поставщиков; выписки банка по расчетным и валютным счетам; исполнительные листы суда и т.п.

Внутренними являются документы, которые независимо от их назначения составляются внутри данной организации.

К учету принимаются только правильно оформленные документы (унифицированные или разработанные в организации).

Унифицированными являются типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления одноименных (однородных) хозяйственных операций во всех хозяйству­ющих субъектах: приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, счета — платежные требования и др. Они обязательны для примене­ния всеми организациями независимо от форм собственности и ви­нт деятельности организаций.

Унификация документов ведет к упорядочению документации. Она должна решаться одновременно со стандартизацией документов, т.е. разработкой одинаковых размеров бланков соответствующих документов.

Унификация форм первичной учетной документации имеет боль­шое значение для совершенствования постановки учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций. Унифицированные формы первичнойучетной документации могут составляться на бумаж­ных или машинных носителях информации. Правительство Россий­ской Федерации постановлением от 08.07.97 г. № 835 «О первичных учетных документах» возложило на Госкомстат Российской Федера­ции функции по разработке, утверждению и распространению аль­бомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий. Документы, составленные автоматизиро­ванным способом, требуют специального подтверждения получен­ных данных, что достигается распечаткой копий документов на бу­мажных носителях, и оформления подписями должностных лиц, предусмотренными соответствующими формами документов. Юри­дическая доказательность документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться и элект­ронной цифровой (кодовой) подписью в соответствии с действу­ющим порядком. Во всех других случаях, когда документы, форма которых не представлена в альбомах унифицированных форм, при­обретают правовую юридическую доказательность при наличии обя­зательных реквизитов, установленных Федеральным законом «О бух­галтерском учете».

Придокументировании хозяйственных операций документы должны быть составлены доброкачественно, содержать достоверные данные об объеме и сроках совершения хозяйственных операций. За достоверность данных несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

Документы должны заполняться четко, ясно, чернилами или при помощи технических средств. В них не допускаются подчистки и неразрешенные способы исправления написанных данных. Допу­щенные в документах ошибки необходимо исправлять путем зачер­кивания неправильного текста или цифры одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное и написанные сверху правиль­ные данные. Исправление ошибки должно быть оговорено и под­тверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты внесения исправления. В ряде документов (банковских, кассовых) никакие исправления не допускаются. Их оформление регламенти­руется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федера­ции, утвержденным Центральным банком Российской Федерации (ЦБ РФ). Так, в учетных документах на прием и выдачу денег сумма указывается не только цифрами, но и прописью, при этом запись начинается с заглавной буквы, чтобы не допускать приписок. Такой порядок распространяется и на учетные документы по отпуску ма­териальных ценностей.

За выпиской некоторых учетных документов устанавливается спе­циальный контроль путем заполнения корешков чеков, квитанций ордеров, выписки документов под копирку. Этот контроль осуще­ствляется с целью не допустить совершения неправильных и неза­конных операций, предотвратить по возможности случаи растрат, хищений и других злоупотреблений должностными лицами.

Чтобы одни и те же документы не могли быть использованы дважды,некоторые из них подлежат гашению, например кассовые ордера, доверенности и др. Гашение производится штампом или над­писью «Получено» или «Оплачено» с указанием даты. Штампом «Погашено» прекращается действие всех банковских документов, а также учетных документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы.

Учетные документы, составленные в установленном порядке, пе­редаются в бухгалтерию для дальнейшей их обработки и отражения вучете оформленных ими операций. После использования докумен­ты передаются на хранение в архив.

Процесс движения учетных документов от момента их выписки (составления, возникновения), оперативного использования, бух­галтерской обработки, записи в учетные регистры и до сдачи их в архив на хранение называют документооборотом.

Организация документооборота предусматривает разработку схем и графиков движения учетных документов. В графиках устанавлива­ется перечень документов с указанием, кто и какие документы со­ставляет, кому и куда передает для контроля, обработки и группи­ровки.

Поступив в бухгалтерию, учетные документы подвергаются прежде всего проверке по существу операции и правильности оформления документа.

Проверка по существу операции состоит в том, что проверяется соответствие совершенной операции, оформленной документом, действующим законоположениям. Такая проверка является одним из важнейших средств контроля со стороны работников бухгалтерии за соблюдением законности и хозяйственной целесообразности совершаемых операций.

При проверке правильности оформления документов определяют, составлен ли документ по установленной форме, правильно ли за­полнены все его реквизиты, соблюдены ли правила исправления ошибок в документе, подлинность подписей должностных лиц и т.п. Документы, оформленные с нарушением установленных правил, возвращаются для дооформления.

После проверки учетные документы принимаются бухгалтерией для учетной обработки. Целью такой обработки является подготовка документов к дальнейшим записям в учетные регистры. Перечень работ, из которых складывается бухгалтерская обработка документов, определяется содержанием и объемом операций, отраженных в документах. Если поступившие в бухгалтерию документы не содержат денежного измерителя, то сначала производится их расценка или таксировка, т.е. умножение соответствующих количественных пока­зателей на цену. При необходимости систематизации и накап­ливания содержащихся в учетных документах данных документы группируют по экономическому содержанию отраженных в них хо­зяйственных операций путем составления группированных и нако­пительных ведомостей. Следующим этапом бухгалтерской обработ­ки учетных документов является их понтировка (разметка), т.е. ука­зание корреспондирующих счетов, на которые должны быть произведены записи хозяйственных операций, оформленные этими документами.

Использование компьютерных технологий и программных средств позволяет создать систему электронного документооборота. В этих случаях первичные документы размещаются не в файлах и директориях, а (по аналогии с обычными документами) в электрон­ных папках, полках, шкафах и секциях. Для быстрого нахождения нужных документов используется специальная система поиска, кон­трольными точками которой являются дата составления документа, ключевые слова, наименование организации и другие параметры.

Использованные документы сдаются в архив на хранение. Нахо­дящиеся в архиве документы служат основанием для документаль­ных ревизий организаций, аудиторских проверок, используются в качестве юридического доказательства при разрешении спорных дел с разными организациями и лицами, а также для различных справок. В связи с этим хранение документов должно быть организовано так, чтобы были обеспечены их сохранность и быстрота нахождения.

Полностью обработанные документы хранятся до конца отчетно­го года в архиве бухгалтерии, а затем передаются в архив организа­ции. Для сдачи в архив учетные документы компонуются в хроноло­гическом порядке, в отдельных папках по видам операций (кассовые операции, операции по расчетным счетам и т.д.). Передача докумен­тов в архив регистрируется в специальной архивной книге.

В архиве организации учетные документы хранятся в течение сро­ков, установленных Федеральной архивной службой. Минимальный срок хранения учетных документов в архиве организации — 5 лет. Для отдельных документов устанавливаются другие сроки хранения. Например, лицевые счета работников организации должны хранить­ся 75 лет, доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей — 3 года и т.д.

По истечении сроков хранения особо важные документы сдают в местный Государственный архив, а остальные уничтожают. Переда­чу документов в Государственный архив отмечают в архивной книге со ссылкой на документы, удостоверяющие эту передачу.

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами, налоговой инспекции на основании постановления этих органов в соответствии с действующим российским уголовно-процессуальным законодательством. Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации и главному бухгалтеру. Главный бухгалтер или другое должностное лицо вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие документов, снять с документов копии с указанием основания и даты изъятия.

И случае пропажи или гибели учетных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин пропажи или гибели документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных орга­нов, охраны и Государственного пожарного надзора, что оговаривается и приказе. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Договор проката | Инвентаризация

Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 219; Нарушение авторских прав?


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2020) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.012 сек.