Распределение полномочий осуществляется с помощью делегирования

Организация представляет собой процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.

Существует два основных аспекта организационного процесса. Одним из них является деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям. Второй аспект устройства организации – взаимоотношения полномочий, которые связывают высшее производство с низшими уровнями работающих и обеспечивают возможность распределения и координации задач.

Делегирование означает передачу полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Полномочия – это ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия персонала, выделенного в распоряжение, на выполнение поставленных целей и задач.

Ответственность – обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное решение.

Важно осознать, что делегирование реализуется только в случае принятия полномочий, и собственно ответственность не может быть делегирована. Руководитель не может размывать ответственность, передавая ее подчиненному. Хотя лицо, на которое возложена ответственность за решение какой-либо задачи, не обязано выполнять ее лично, оно остается ответственным за удовлетворительное завершение работы.

Виды полномочий:

- Линейные полномочия - передаются от высшего руководства к низшему по уровням иерархии с соблюдением принципа единоначалия. Это полномочия среди линейных руководителей, уполномоченных принимать решения.

- Штабные полномочия - устанавливаются в штабном аппарате, поддерживают основные виды деятельности линейных руководителей.

Виды штабных полномочий:

- рекомендательные полномочия,

- обязательные согласования,

- параллельные полномочия (высшие руководство может расширить объем полномочий аппарата, давая ему право отклонять решения линейного руководства),

- функциональные полномочия (аппарат, обладающий функциональными полномочиями, может, как предложить, так и запретить какие-то действия в области своей компетенции)

Дата добавления: 2014-01-03