Как установить факт прогула, если прогуливает даже руководство?

Можем ли мы перевести на другую должность «дисквалифицированного» руководителя?

Можно ли направить дубликат трудовой книжки по почте за границу?

Наш бывший сотрудник уехал жить в Германию. Недавно он позвонил и сообщил, что потерял свою трудовую книжку, и попросил переслать ему дубликат по почте. Можем ли мы это сделать?Таисия Шустова, старший специалист отдела кадров (г. Пермь)

Нет, не можете. Во-первых, дубликат трудовой книжки содержит персональные данные работника**, поэтому вы рискуете незаконно передать их третьему лицу. Во-вторых, работодатель оформляет его только по письменному заявлению сотрудника (п. 31 и 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек***). А в-третьих, дубликат выдается, а не высылается работнику. В действующем законодательстве нет норм, предусматривающих возможность отправить дубликат по почте (работодатель имеет право направить по почте только саму трудовую книжку, когда трудовой договор с работником прекращается (ч. шестая ст. 841 ТК РФ и п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек)). Работник должен лично расписаться в бланке трудовой, а также оплатить его****, поэтому вы также не можете выдать дубликат другому человеку, даже если у него будет доверенность.

Суд вынес решение о дисквалификации руководителя организации на один год. Нужно ли нам увольнять гендиректора или мы можем перевести его на другую должность на этот срок?Карина Крутова, специалист кадровой службы (г. Брянск)

Вы можете перевести руководителя на другую должность. Постановление о дисквалификации должно быть исполнено сразу, как только вступит в законную силу (ч. 1 ст. 32.11 КоАП РФ). Для этого нужно прекратить трудовой договор с дисквалифицированным лицом по основанию, предусмотренному пунктом 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса (дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору). Однако уволить сотрудника по этому основанию можно только в том случае, если невозможно перевести его с письменного согласия на другую работу (ч. вторая ст. 83 ТК РФ). Поэтому на срок дисквалификации руководителя вы имеете полное право оформить его на иную должность.

В филиале нашей компании сотрудники часто опаздывают на работу, а иногда и вовсе не приходят в офис. Как мы можем зафиксировать факт прогула, если прогуливает даже руководитель этого филиала?Лидия Бережкова, менеджер по кадрам (г. Серпухов)

Зафиксировать факт прогула можно несколькими способами. Например, с помощью электронной пропускной системы, установленной на входе в здание, и акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте или служебной записки непосредственного руководителя. Акт составляется, как правило, сотрудником кадровой службы в присутствии двух свидетелей. Вы можете выбрать тот способ, который наиболее вам подходит. Кроме того, следует подтвердить, что у работника не было уважительных причин неявки на работу. Для этого необходимо получить от него письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Только зафиксировав отсутствие сотрудника в офисе более четырех часов подряд (или в течение всего рабочего дня) без уважительной причины, вы можете считать факт прогула доказанным (п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Дата добавления: 2017-01-14