Свойства полей (в зависимости от типа поля)

Таблица1.2
Тип поля	Тексто вое	Логи-ческое	MEMO	Числовое	Дата/ время	Денежный	Счетчик
Свойство
размер поля	+			+		+	+
Число деся-тичных зна-ков				+		+
Формат поля	+	+	+	+	+	+	+
Маска ввода	+			+	+	+
Подпись по-ля	+	+	+	+	+	+	+
Значение по умолчанию	+	+	+	+	+	+
Условие на значение	+	+	+	+	+	+
Сообщение об ошибке	+	+	+	+	+	+
Обязатель-ное поле	+	+	+	+	+	+
Пустые строки	+		+		+
Индексиро-ванное поле	+	+		+	+	+	+
Новые зна-чения

Набор допустимых свойств вызывает некоторое удивление. На-верное, не всеми возможностями надо пользоваться. Так, обычно не ре-комендуется проводить индексирование по логическому полю. Назначе-ние поля MEMO – хранение длинных текстов. Как и зачем задавать для них условия на значение – не совсем понятно. То же (но несколько в меньшей степени) относится и к формату поля данного типа, а также формату поля счетчик.

Некоторые из свойств полей понятны без дополнительных пояс-нений. Некоторые мы поясним ниже на примерах, другие свойства будут пояснены позже при рассмотрении соответствующих тем.

Свойство “ Индексированное поле ” определяет, надо ли создавать индекс по этому полю. Индекс ускоряет выполнение запросов, в кото-рых используются индексированные поля, и операции сортировки и группировки.

Свойство “Индексированное поле” может иметь следующие значения:

Таблица 1.3
Значения	Описание
Нет	(Значение по умолчанию). Индекс не создается.
Да (Допускаются совпадения)	В индексе допускаются повторяющиеся значения.
Да (Совпадения не допускаются)	Повторяющиеся значения в индексе не допускаются.

В рассматриваемом нами примере в связи с тем, что по полю ФИО часто осуществляется поиск и осуществляется упорядочение информа-ции, желательно по нему произвести индексацию. Так как среди сотруд-ников возможны однофамильцы, то должны быть разрешены совпаде-ния значений индексируемого поля (рис. 1.18).

Рис. 1.18. Индексирование. Задание обязательности значений

Не допускается создание индексов для полей MEMO, гиперссылок и объектов OLE.

Ключевое поле “КОД”, созданное системой автоматически, имеет тип «Счетчик» (рис. 1.10). Только для полей этого типа имеется свойст-во «Новые значения». Оно определяет способ увеличения значения по-ля счетчика при добавлении в таблицу новых записей.

Свойство «Новые значения» может иметь следующие значения:

o последовательные – значение поля счетчика увеличивается на 1 в каждой новой записи

o случайные – поле счетчика в новой записи получает случай-ное значение типа Long Integer.

Следует отметить, что многие СУБД для полей такого типа позво-ляют использовать произвольный шаг приращения.

Свойство “ Пустые строки ” определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк (строк, не содержащих символов).

Свойство “ Пустые строки ” может иметь следующие значения:

Таблица 1.4
Значение	Описание
Да	Пустые строки являются допустимыми значениями.
Нет	Пустые строки не являются допустимыми значениями.

При задании значения “ Да ” для свойств “ Пустые строки ” и “Обязательное поле” Microsoft Access различает несуществующие дан-ные (сохраняются в виде пустых строк) и данные, которые существуют, но не известны (сохраняются в виде пустых (Null) значений).

Совет: Для различия пустых строк от значений Null можно использо-вать свойство “ Формат поля ” (Format). При этом вместо пустых строк можно выводить строку “ Отсутствуют данные ”.

В нашем примере значение поля “ФИО” должно присутствовать всегда и не может содержать пустые строки.

Дата добавления: 2017-01-14