Создание БД в Microsoft Access

Создание отчетов в Аccess...................................................................101

Создание экранных форм......................................................................79

Реализация запросов...............................................................................38

Создание БД в Microsoft A ccess..............................................................5

Москва, 2001

Учебное пособие по курсу

Создание баз данных

Диго С.М.

Информатики, финансов и права

в среде СУБД Access’2000

“Базы данных”

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие...................................................................................................4

1.1 Создание новой базы данных...............................................................5

1.2 Создание таблиц....................................................................................7

1.2.1 Описание структуры таблицы и других ее характеристик.....8

1.2.2 Определение ключа таблицы...................................................18

1.2.3. Свойства полей......................................................................21

1.2.4. Сохранение описания таблицы............................................24

1.2.5. Создание таблиц для контрольного примера.....................25

1.2.6. Изменение структуры таблиц..............................................26

1.2.7. Другие способы создания таблиц........................................27

1.3. Связывание таблиц........................................................................29

1.4. Задание ограничений целостности..............................................31

1.5. Ввод данных в базу данных.........................................................35

1.3 Контрольные вопросы........................................................................36

2.1 Создание запросов...............................................................................38

2.1.1 Добавление таблиц в запрос....................................................38

2.1.2 Удаление таблицы из запроса..................................................40

2.1.3 Включение полей в запрос.......................................................40

2.1.4 Задание условий отбора............................................................42

2.1.5 Управление выводом повторяющихся строк.........................43

2.1.6 Просмотр результатов выполнения запроса..........................44

2.1.7 Сохранение описания запроса.................................................45

2.2 Виды запросов. Особенности создания............................................45

2.2.1 Простые запросы.......................................................................45

2.2.2 Сложные запросы......................................................................48

2.2.3 Запросы к связанным таблицам...............................................49

2.2.4 Запросы с подгруппировкой....................................................55

2.2.5 Запросы, содержащие вычисляемые поля..............................57

2.2.6 Перекрестные запросы.............................................................61

2.2.7 Запросы с параметрами............................................................64

2.2.8 Корректирующие запросы.......................................................66

2.2.9 Дополнительные возможности................................................72

2.3 Контрольные вопросы........................................................................77

3.1 Выбор способа создания формы........................................................79

3.2 Создание простой формы с помощью мастера................................80

3.3 Создание многотабличной формы....................................................83

3.4 Корректировка формы в режиме «Конструктора»..........................88

3.4.1 Изменения, связанные с уже включенными в форму элементами управления............................................................89

3.4.2 Включение новых элементов в форму....................................89

3.4.3 Изменение типа элемента управления....................................90

3.4.4 Создание форм, состоящих из нескольких страниц..............94

3.4.5 Последовательность обхода полей..........................................96

3.4.6 Свойства формы........................................................................98

3.5 Возможные случаи возникновения ошибок.....................................99

3.6 Контрольные вопросы......................................................................100

4.1 Создание отчетов. Выбор способ создания....................................101

4.2 Создание отчета с помощью мастера..............................................101

4.3 Создание сложных отчетов..............................................................109

4.4 Сохранение содержания документа................................................111

4.5 Корректировка формы отчета. Работа в режиме «Конструктора».......................................................................................111

4.5.1 Области отчета........................................................................112

4.5.2 Элементы отчета.....................................................................114

4.5.3 Свойства...................................................................................116

4.5.4 Вычисления в отчете...............................................................120

4.5.5 Группировка............................................................................124

4.5.6 Задание номеров страниц.......................................................126

4.5.7 Использование графических элементов...............................126

4.5.8 Параметрические отчеты........................................................126

4.5.9 Определение конца страницы................................................129

4.6 Разновидности отчетов.....................................................................131

4.6.1 Создание отчета анкетной формы.........................................131

4.6.2 Создание отчетов в виде «этикеток».....................................133

4.7 Совместная работа с другими приложениями MS Office.............136

4.8 Контрольные вопросы......................................................................138

Литература..................................................................................................139 Основная..................................................................................................139

Дополнительная.......................................................................................139

Предисловие

В настоящий момент информационные технологии повсеместно внедряются во все сферы человеческой деятельности. Одной из самых распространенных современных информационных технологий является использование баз данных. Базы данных создаются и используются с помощью специальных программных и языковых средств, называемых Системами Управления Базами Данных (СУБД). Существует большое разнообразие типов СУБД. Наиболее распространенными в настоящее время являются реляционные СУБД, к которым и относится Access.

Access относится к классу так называемых «настольных» СУБД, которые имеют высоко развитые языковые средства, предназначенные для облегчения работы с ними пользователей разной квалификации, в том числе и пользователей, не являющихся специалистами в области информационных технологий.

Данное учебное пособие предназначено для использования при проведении практических занятий по курсу «Базы данных». Для работы с любой СУБД необходимо иметь определенный уровень теоретической подготовки. Иначе работа сведется к нажиманию кнопок с непредска-зуемыми последствиями. Для того чтобы работа с СУБД типа Access была осознанной, необходимо владеть элементами реляционной теории, в частности, уметь определять «ключ» и «внешний ключ», понимать, как осуществляется связь реляционных таблиц и как реализуются запросы.

Прежде чем таблицы будут описаны и в них будут введены дан-ные, база данных должна быть спроектирована. Существует много под-ходов к проектированию БД. Необходимо иметь представление об этих подходах и владеть хотя бы основными элементами проектирования баз данных. Теоретические вопросы проектирования баз данных рекоменду-ется изучить по учебнику Диго С. М. «Проектирование баз данных» [1].

В настоящее время имеется множество разнообразных книг по ра-боте в среде конкретных СУБД, в том числе и в Access: от книг, ориен-тированных на “чайников”, до книг для профессионалов-программистов. В процессе обучения можно использовать любые из них в качестве до-полнительной литературы. Но особо хотелось бы обратить внимание студентов на активное использование разнообразной помощи, включен-ной в сами СУБД: это и контекстная помощь, и справочная система, и примеры конкретных проектных решений, включенные в поставку СУБД.

Курс «Базы данных» читается для студентов разных специально-стей. Приемы, используемые при построении баз данных, являются уни-версальными, и не сильно зависят от предметной области. Чтобы иллю-стрирующие примеры были понятны студентам разных специальностей, в качестве предметной области взят абстрактный вуз.

Прежде чем начать изложение материала, описывающего работу в среде MS Access, обратим внимание на использующуюся в системе тер-минологию. Базой данных в MS Access называется совокупность таблиц, форм, отчетов, запросов, модулей, макросов. Вся эта совокупность за-поминается в одном файле базы данных.

Дата добавления: 2017-01-14