Учетные регистры, их сущность и назначение. Виды и формы бухгалтерских регистров

Учетные регистры и формы бухгалтерского учета.

9.1 Учетные регистры, их сущность и назначение. Виды и формы бухгалтерских регистров.

9.2 Способы и техника записей в учетных регистрах.

9.3 Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах.

9.4 Формы бухгалтерского учета.

В процессе хоз. деятельности на предприятии происходит множество хоз. операций, которые оформляются документами. Данные документов после проверки и обработки группируют и записывают в определенном порядке. Документы, в которых осуществляется этот этап учетной работы, называются учетными регистрами. Они являются важнейшим средством ведения бухучета, составления отчетности, получения показателей, характеризующих хоз. деятельность.

Учетные регистры группируются по ряду признаков.

Рис. Группировка регистров бухучета.

Регистры хронологического учета предназначены для регистрации хоз. операций в порядке их совершения (по мере поступления документов в бухгалтерию).

Регистры систематического учета предназначены для отражения однородных по экономическому содержанию хоз. операций и подразделяются на систематические регистры синтетического и систематические регистры аналитического учета.

Систематические регистры синтетического учета предназначены для систематизации информации по синтетическим счетам в обобщенном денежном выражении. Примером может служить оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Систематические регистры аналитического учета отражают подробное содержание хоз. операций и ведутся в развитие синтетических счетов (карточки складского учета материалов, карточки пообъектного учета основных средств).

В настоящее время широкое распространение получили комбинированные регистры систематического учета, объединяющие синтетические и аналитические записи, что повышает достоверность и экономичность учета. Примером могут служить журналы – ордера.

Есть особые регистры, занимающие промежуточное положение между первичным документом и учетными регистрами – накопительные и группировочные ведомости.

Накопительные ведомости используются для накопления в течение месяца частных сумм из первичных документов по однородным хоз. операциям или объектам бухучета.

Группировочные ведомости применяются для предварительной группировки и последующего распределения затрат по объектам учета. В отличие от накопительных группировочные ведомости отражают лишь месячные итоги по всей совокупности оправдательных документов.

Бух. книги – сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата различного графления, заверенные главным бухгалтером. Книги имеют двустороннее строение, одна сторона отводится для дебетовых, другая – для кредитовых записей. В настоящее время в практике учета их употребление ограничено, поскольку они не приспособлены к ведению учета в условиях автоматизации. Книги используются для массовых операций, например по счету «Касса».

Свободные листы применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал – ордер, ведомость и т. п.) и указание периода их действия (месяц, квартал).

Карточки по существу своему являются разновидностью свободных листов. Изготавливаются типографским способом на плотной бумаге (приспособлены для хранения в специальных картотеках). Карточки регистрируются в особом реестре, где фиксируется номер карточки, наименование аналитического счета, даты ее открытия. Для карточки характерно одностороннее строение. На правой стороне помещаются дебетовые и кредитовые записи. Другие данные, являющиеся общими для них, находятся в карточке слева.

Карточки контокоррентной формы используются для учета по счетам расчетов и денежных средств и ведутся только в денежном выражении. Их назначение – раздельно отражать дебетовые и кредитовые обороты по различным операциям.

Карточки количественной формы ведутся для учета ТМЦ на складах и только в количественном выражении.

Наибольшее распространение получили регистры количественно – суммового учета из-за их простоты и возможности использования для учета затрат на производстве, то есть по тем счетам, которые необходимо группировать по отдельным видам показателей. К ним относятся свободные листы, корточки, книги синтетического и аналитического учета.

Дата добавления: 2015-07-13