Виды деловых приемов и их характеристика

Создание организационного комитета.

Разработка программы и сценария:

• представление руководителей фирмы и важных гостей;
• показ рекламного видеофильма на 7-10 минут;
• краткое сообщение руководителя фирмы (2-3минуты) с демонстрацией новых образцов и технологий;

- вопросы присутствующих;

• выступление гостей с пожеланиями и поздравлениями, вручение сувениров, альбомов, значков, адресов;
• заключительная часть – один из видов деловых приёмов

Компенсация расходов на подготовку и проведение презентации за счёт лотерей, аукционов, продажи сувениров.

«Круглый стол» – форма обсуждения идеи, проблемы, имеющей значение для широких кругов общественности. (Таблица 1.).

Таблица 1.

«Круглый стол»

Вопросы для сравнения	Ответы
Повод	1.Обсуждение социально-значимой проблемы 2.Изучение точек зрения: - представителей ученого, делового мира, - госаппарата, - общественных организаций, - СМИ 3.Расширение известности компании
Подготовка	Тема объявляется заранее, за 10 –14 дней, чтобы участники подготовили аргументы, факты.
Число участников	14 – 15 человек, для них готовятся карточки – участников, чтобы облегчить общение.
Роль ведущего	Представляет участников по часовой стрелке; Предлагает регламент; Объявляет вопросы; Корректирует ход дискуссии

Деловые приёмы - организованные и заранее подготовленные встречи хозяев - представителей организации - и гостей. (Таблица 2.)

Чаще всего приемы проводятся: по случаю торжественной даты или по случаю посещения организации известного и почетного гостя, делегации фирмы-партнера, при открытии выставки.

Цель проведения:

· Расширение контактов в сфере деятельности компании;

• Получение необходимой информации;
• Формирование имиджа организации во внешней деловой среде.

Таблица 2.

Вид	Время проведения	Меню	Форма одежды
Дневные приемы
«Бокал шампанского»	12.00 –13.00	Шампанское; Вино; Соки; Орешки; Канапе; Пирожные. Разносят официанты	Повседневная
Завтрак	С 8.00. до 12.00 Длится 1,5 – 2 часа	- холодные закуски; - одно горячее рыбное блюдо и одно горячее мясное блюдо; - десерт, кофе подаётся в другом зале	Повседневная
Вечерние приемы
«Коктейль» Приём стоя	Начало в 17.00 – 18.00, длится 2 часа	Напитки; Закуски; Иногда горячие блюда разносят официанты.	Торжественная, если указано в приглашении
Фуршет Приём стоя	Начало в 17.00 – 18.00, длится 2 часа	Гости сами подходят к накрытым столам	Торжественная, если указано в приглашении
Чай Приём для женщин	16.00 – 18.00	Кондитерские изделия; Фрукты; Соки Десертные или сухиевина	Повседневная
Обед Проводится с рассадкой, № места указывается в приглашении. Наиболее почётный вид приёма	Начинается с 17.00 – 19.00 Длится 2-3 часа 1 час за столом. Чай, кофе подаётся в другом, менее официальном помещении	- 1-2 холодные закуски; - суп; - горячее рыбное блюдо - горячее мясное блюдо - десерт; - Перед обедом подаётся коктейль; - После обеда – коньяк, ликёр.	Торжественная
Ужин Самый торжественный приём	Начало в 21.00	Как на обеде	Торжественная

Выставки – ярмарки

Выставка – демонстрация достижений в области науки, техники, промышленного производства, торговли при одновременном, как правило, проведении коммерческой работы. Служит формированию спроса.

Ярмарка – вид коммерческого мероприятия по продаже товаров и заключению торговых сделок. Она стимулирует сбыт.

С каждым годом основные различия между этими понятиями стираются, и мы всё чаще используем термин «выставки-ярмарки».

Главные преимущества выставок- ярмарок:

это экономически эффективное средство продвижения товаров и услуг, так как затраты на одного посетителя в 3 раза ниже, чем при личных продажах;

они обеспечивают непосредственность общения и экономят время, как продавцов, так и покупателей;

они знакомят с новейшими достижениями в развитии отрасли.

Цели участия в выставках-ярмарках:

представление фирмы и её продукции;

формирование благоприятного имиджа фирмы;

изучение рынков сбыта, поиск новых рынков;

демонстрация товаров и услуг;

организация эффективного сбыта;

сбор информации о конкурентах,

определение перспективных покупателей, поиск новых деловых партнёров;

проведение коммуникации со СМИ.

Дата добавления: 2015-07-13