Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Информационно-справочные документы




Большинство документов являются информационно-справочными. Они содержат информацию о фактическом положении дел, которая служит основанием для принятия решений, издания распорядительных документов. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительной документации и не являются обязательными к исполнению. Информация в них может побуждать к действию, либо принята к сведению.

К ним относят: акт, протокол, докладная записка, объяснительная записка, письмо, справка.

Акт – составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акт инвентаризации, уничтожения документов, приёма, передачи ТМЦ), утверждается руководителем или распорядительным документом. Может содержать выводы, рекомендации, предложения (акты проверок, ревизий, испытаний) - такие акты составляются временными или постоянными комиссиями, уполномоченными лицами или одним должностным лицом.

Состоит из вводной и констатирующей части. В вводной указывается основание составления, перечисляются лица, составившие акт. В констатирующей – даётся описание проделанной работы, фиксируются факты, излагаются выводы, предложения, заключения.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении без указания должностей.

Протокол – фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях. Оформляются на бланках организации.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержит изложение какого-либо вопроса или факта. В зависимости от содержания бывают информационные и отчётные. Цель – побудить руководителя принять решение. Текст делится на две части, первая – изложение фактов, вторая – выводы.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручения. Оформляется на общем бланке и подписывается руководителем.

Письмо – обобщённое название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Служит средством общения с учреждениями, частными лицами, уведомления или сообщения. Составляется если невозможно решить вопрос другим способом (телефон, личная беседа).

Справка – документ, подтверждающий какие-либо факты и события. В справке фиксируют сведения определённого отрезка времени. Составляются либо для описания и подтверждения фактов или событий в деятельности организации, либо по указанию вышестоящей организации для информации о выполнении планов, заданий, поручений.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-07-13; Просмотров: 401; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.