І. Формування моделі управління проектом

1.1 Сутність та зміст проекту

Поєднати основні функції управління проектами з інструментарієм, який для цього застосовується, можна за допомогою моделі управління проектами (рис.1), на описанні якої ми і спинимося.
Ефективність проекту залежить від рішень на кожній стадії його здійснення, причому неправильне вихідне розуміння цілей спричиняє по ланцюжку помилки у постановці задач та у визначенні обсягу робіт за проектом, що, в свою чергу, призводить до втрат часу і коштів. Встановлення цілей проекту передбачає дотримання таких правил:

• результат проекту повинен бути чітко окреслений (обсяг робіт);
• проект має здійснюватися у визначеному зовнішньому середовищі (учасники);
• повинні бути встановлені терміни проекту (строки);
• бюджет проекту не повинен перевищувати заданої величини (затрати);
• продукт має задовольняти визначеним стандартам (якість);
• необхідно мати справу з надійними, гнучкими і стабільними постачальниками і підрядчиками (ресурси).

Цей список можна продовжити. Проте, щоб основні вимоги не були взаємовиключаючими, всі вони повинні бути погоджені на ранніх стадіях проекту.

Цілі проекту й основні його характеристики фіксуються у так званому формулярі проекту (табл. 1.1) як результат першої фази проектного менеджменту — вибору узгодження проекту.

Рис. 1.Модель управління проектом

Таблиця 1.1
ФОРМУЛЯР ПРОЕКТУ

Завдання	№ проекту______________________________________________ Дата замовлення_________________________________________ Назва проекту___________________________________________ ___________________________________________ Замовник ПІП __________________________________________ Адреса ________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________ Тел. і факс ____________________________ 2. ПІП __________________________________ Тел. і факс ____________________________
Договірна ціна	Усього _________________________________________ гривень План оплати ____________________________________________ Додаткові умови ________________________________________
Строки	Початок __________________ Кінець ______________________ Проміжні строки ________________________________________
Партнери	Кооперація _____________________________________________ Субпідрядники _________________________________________ Завдання _______________________________________________
Персонал	Керівник __________________ Заступник ___________________ Співробітники __________________________________________
Проект	Скорочена назва Цілі ___________________________________________________ _______________________________________________________ Критичні строки ________________________________________ 1. _____________________________________________________ 2. _____________________________________________________ 3. _____________________________________________________ Особливості й проблеми _________________________________ _______________________________________________________

Після встановлення цілей і з’ясування основних вимог до проекту та його результатів в управлінні проектом починається фаза планування.

Дата добавления: 2015-08-31