Удосконалення обліку і аналізу розрахунків по оплаті праці

Ефективність використання коштів на оплату праці на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» за 2004-06 роки

Показники	Од-ця виміру	2004 рік	2005 рік	2006 рік	Абсолютне відхилення +;-
2005р. до 2004р.	2006р. до 2005р.
1. Обсяг виробництва продукції	тис.грн.	12135,5	16262,7	25282,3	+4127,2	+9019,6
2. Собівартість реалізованої продукції	тис.грн.	9216,5	11299,3	16190,6	+2082,8	+4891,3
3. Чистий дохід	тис.грн.	12321,9	16703,7	25141,3	+4381,8	+8437,6
4. Валовий прибуток	тис.грн.	3105,4	5404,4	8950,7	+2299,0	+3546,3
5. Чистий прибуток	тис.грн.	977,8	2864,8	5385,6	+1887,0	+2520,8
6. Фонд оплати праці	тис.грн.	2406,7	3511,1	5251,5	+1104,4	+1740,4
7. Продукція на 1 грн. оплати праці (р.1 / р.6)	грн.	5,04	4,63	4,81	-0,41	+0,18
8. Величина собівартості продукції на 1 грн. оплати праці (р.2 / р.6)	грн.	3,83	3,22	3,08	-0,61	-0,14
9. Величина чистого доходу на 1 грн. оплати праці (р.3 / р.6)	грн.	5,12	4,76	4,79	-0,36	+0,03
10. Величина валового прибутку на 1 грн. оплати праці (р.4 / р.6)	грн.	1,29	1,54	1,70	+0,25	+0,16
11. Величина чистого приб. на 1 грн. ОП (р.5/р.6)	грн.	0,41	0,82	1,03	+0,41	+0,21

Таким чином, проведені розрахунки свідчать, що в 2005 році величина продукції на 1 грн. оплати праці зменшилась на 0,41 грн., величина собівартості продукції зменшилась на 0,61 грн., величина чистого доходу на 1 грн. оплати праці знизилась на 0,36 грн., величина валового прибутку зросла на 0,25 грн., величина чистого прибутку на 1 грн. оплати праці збільшилась на 0,41 грн.

В 2006 році на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» величина продукції на 1 грн. оплати праці збільшилась на 0,18 грн., величина собівартості продукції зменшилась на 0,14 грн., величина чистого доходу на 1 грн. оплати праці зросла на 0,03 грн., величина валового прибутку зросла на 0,16 грн., величина чистого прибутку на 1 грн. оплати праці збільшилась на 0,21 грн.

В цілому, можна зробити висновок, що в 2006 р. на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» ефективно використовувались кошти на оплату праці.

На сьогоднішній день дуже широко використовуються засоби обчислювальної техніки – це призвело до появи нових прийомів та методів організації обліку. Відмінною їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності.

Нині відбувається швидке оснащення організацій комп’ютерами. Вони дозволяють накопичувати дані як безпосередньо в облікових реєстрах (карточках, вільних листах та ін.) так і на машинних носіях інформації (наприклад, на жорсткому диску, дискетах).

Відносно просто можна засвоїти та експлуатувати комп’ютери в якості персональної техніки, оснащувати ними бухгалтерів і на їх основі створювати автоматизовані робочі місця (АРМ) бухгалтера. Одним з обов`язкових умов автоматизації та обліку є наявність програми реєстрації та обробки бухгалтерських даних [62, с. 559].

Найголовніша передумова, яка, на нашу думку, сприяє поліпшенню обліку розрахунків з оплати праці на ЗАТ «КЗУБМ» – автоматизація обліку праці та її оплати із використанням автоматизованих робочих місць.

Для того, щоб реалізувати завдання обліку праці та заробітної плати створена інформаційна база із використанням трьох категорійних автоматизованих робочих місць бухгалтера (рис. 3.11):

Рис. 3.11. Схема взаємозв’язку АРМ бухгалтера по обліку розрахунків з оплати праці з іншими АРМ та інформаційною системою підприємства [50, с. 172].

Ведення обліку праці і заробітної плати на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» набуло кращих результатів за допомогою програми «1С: Предприятие 7.7».

Програма «1С: Предприятие 7.7» є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

o план рахунків;

o список видів об'єктів аналітичного обліку;

o списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

o констант і т.д. [68, с. 316].

Для обліку розрахунків з оплати праці призначений рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці”, по якому в програмі передбачене ведення аналітичного обліку по співробітниках підприємства (субконто виду “Сотрудники”).

Крім того, у типовій конфігурації на рахунку 66 ведеться аналітичний облік по субконто “Месяц начислення зарплаты”, що має тип “дата”. Об’єктами такої аналітики є дати початку місяців, у яких було зроблене нарахування заробітної плати (тобто, був проведений документ “Начисление зароботтной платы”).

Для погодинної оплати праці (відповідно до встановлених посадових окладів), яка вимагає введення операцій, пов’язаних з нарахуванням розрахунку сум відрахувань і утримань, і виплатою заробітної плати, в типовій конфігурації програми передбачені відповідні документи “Начисление зароботной платы” та “Выплата зароботной платы”.

За допомогою документа “Начисление зароботной платы можливе виконання декількох операцій:

- нарахування заробітної плати співробітникам підприємства;

- формування відомості нарахування авансу;

- внесення до інформаційної бази залишків взаєморозрахунків зі співробітниками на початок звітного періоду.

В документі “Начисление зароботной платы” повинен бути визначений вид доплат, бухгалтерський рахунок (субрахунок) розрахунків з оплати праці, кількість робочих днів у поточному періоді нарахування заробітної плати, величина, що визначає середньооблікову чисельність співробітників.

Для нарахування основної заробітної плати співробітникам підприємства, автоматичного розрахунку сум відрахувань і утримань, формування відповідного набору бухгалтерських проводок у реквізиті “Вид виплаты” слід вибрати значення “Основная з/п”. За допомогою документа з таким видом виплати можна одержати друковані форми платіжної відомості, відомостей відрахувань від заробітної плати до фондів, а також розрахункові листки за зазначений період по співробітниках, що вказані у його табличній частині.

Для формування відомості нарахування авансу реквізит “Вид виплаты” повинен бути встановлений у значення “Аванс”. У цьому випадку при автоматичному заповнені табличної частини документа в графу “К выдаче” по кожному співробітнику будуть розміщені суми з реквізиту “Аванс довідники “Сотрудники”. Суму авансу в разі необхідності можна відредагувати вручну. Зауважимо, що в реквізиті “К выдаче” показується заборгованість підприємства перед співробітниками, а не різниця між нарахованою й утриманою сумами. При проведенні документу з видом виплат “Аванс” бухгалтерські проводки не формуються.

Для введення сальдо по розрахунках з співробітниками на самому початку роботи призначений документ із видом виплати “Внесение остатков”. У цьому випадку розрахунково-платіжна відомість містить реквізити “Начислено”, “Подоходный”, “К выдаче”. В разі необхідності можна автоматично сформувати звіт “Форма №8ДР”, для чого потрібно внести дані про нараховані суми, суми утриманого прибуткового податку зі співробітників за кожен місяць звітного року окремо, тобто окремим документом “Начисление зарплаты”.

На закладці “Дополнительно” документу “Начисление зароботной платы” визначається бухгалтерський рахунок витрат, на який списується сума податків та рахунок обліку валових витрат.

Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному співробітнику відповідно до бази оподаткування і ставок, зазначених для них у довіднику “Налоги и отчисления” призводить натискання кнопки “Рассчитать”. При цьому у графах “Начислено”, “Удержано”, “К выплате” відобразяться підсумкові суми всіх нарахувань, утримань по співробітнику і сума, що підлягає виплаті.

Документ “Выплата зароботной платы” призначений для формування друкованої форми платіжної відомості, бухгалтерських проводок, що відображають факт виплати заробітної плати (заборгованостей по заробітній платі) співробітникам.

Заповнення діалогової форми документа варто починати з визначення виду виплат аналогічно документу “Начисление зароботной платы” та періоду, за який буде здійснюватися виплата заробітної плати співробітникам, виду виплати, а також рахунку обліку оплати праці.

В обох зазначених вище документах є кнопка “Заполнить”, призначена для автоматичного заповнення табличної частини документа. В документ “Начисление зароботной платы” буде внесено всіх співробітників підприємства, і заповнено графу “Начислено” відповідно до окладу, зазначеного для співробітника в довіднику “Сотрудники” (розміру авансу для виплати “Аванс”) і числа відпрацьованих співробітником днів, зазначеного в графі “Дн”.

Для документів “Выплата зароботной платы” з видом виплати “Аванс” треба здійснити вибір одного з документів “Начисление зароботной платы”, на підставі якого буде заповнену табличну частину документу. Як варіанти будуть запропоновані всі документи “Начисление зароботной платы” з таким же видом виплат, що були введені в поточному місяці. Для документа “Выплата зароботной платы” з видом виплати “Основная з/п” таблична частина буде заповнена поточним сальдо взаєморозрахунків по кожному співробітнику обраного підрозділу [38, с. 448].

Дані про розрахунки із співробітниками з оплати праці можна отримати, використавши стандартні звіти, зокрема:

1. Аналіз рахунка за субконто – використовується для отримання інформації про суму нарахованої заробітної плати, стягнені податки та збори і суму до виплати в розрізі співробітників;

2. Оборотно-сальдова відомість – використовується для отримання узагальнюючої інформації про стан розрахунків із заробітної плати за певний період;

3. Журнал-ордер по субконто – використовується для отримання інформації по конкретному субрахунку не лише в цілому, але й в кореспонденції з іншими рахунками [100, с. 420].

Відзначимо, що операції з нарахування і виплати заробітної плати на ЗАТ «Коломийське ЗУБМ» з сотнями робітників оформляються тисячами проведень у місяць, оскільки типовою конфігурацією «1С: Бухгалтерія» передбачено ведення аналітичного обліку розрахунків за заробітною платою на рахунку 66 в розрізі співробітників. Тобто для кожного співробітника нараховується заробітна плата з одночасним віднесенням її на рахунок витрат, здійснюється формування проведень за податками та зборами в державні фонди та відбувається сплата (депонування) нарахованої заробітної плати.

Цей процес є достатньо важким та трудомістким і не обмежується лише формуванням документів «Нарахування ЗП» та «Виплата ЗП». Для його спрощення можна скористатися можливістю нарахування заробітної плати співробітникам за допомогою програми «1С: Зарплата і кадри». Підсумкові дані за нарахованою заробітною платою з цього модуля доведеться переносити в модуль «1С: Предприятие 7.7» з подальшим формуванням проведень з обліку виробничих витрат та відрахувань в соціальні фонди, що проводяться з фонду оплати праці.

Дата добавления: 2015-08-31