Оценка состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Бухгалтерский учет на ООО «Курганхиммаш» осуществляется в соответствии с Федеральным законом №402 «О бухгалтерском учете» от 2013 г., а также нормативными актами органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования вопросов бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет ведет главная бухгалтерия, которая отражает хозяйственные операции по производству продукции, оказания услуг производственного характера и составляет сводный бухгалтерский баланс. Функции, права и обязанности, ответственность работников бухгалтерии определены их должностными инструкциями. Непосредственное распределение участка работ бухгалтеров в группе проводит руководитель группы учета (старший бухгалтер). Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор. Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер.

В связи с таким четким распределением обязанностей среди работников бухгалтерии каждый бухгалтер отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета по своему объекту и составления соответствующей отчетности, что позволяет главному бухгалтеру, имеющему многолетний опыт работы, легко контролировать их деятельность и сводить воедино всю информацию, подвергая ее выборочной проверке. Данный факт характеризует систему бухгалтерского учета предприятия как надежную.

Предприятием, в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», разработана учетная политика. Учетная политика в полном объеме раскрывает способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности. В целях учета расчетов заработной платы описано формирование резерва предстоящих расходов по отпускам. В учетной политике оговорено наличие схемы документооборота, однако на самом деле график документооборота, служащий основой учета не составлен для сдачи в бухгалтерию документов материально-ответственными лицами. Также в приложениях к учетной политике отсутствует рабочий план счетов. Доступ к бухгалтерской документации ограничен. Предприятие ООО «Курганхиммаш» для расчетов с персоналом используют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Подводя итог по анализу системы бухгалтерского учета на данном предприятии, можно оценить ее как систему высокой надежности и эффективности. То есть система организации бухгалтерского учета предприятия ООО «Курганхиммаш» обеспечивает:

– формирование достоверной и полной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления предприятием;

– контроль за наличием и движением имущества, исполнением договорных отношений, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– своевременное предупреждение и предотвращение негативных явлений в хозяйственно – финансовой деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов.

Система внутреннего контроля на ООО «Курганхиммаш» хорошо налажена (Таблица 4). Четкое распределение обязанностей позволяет определить результативность каждого сотрудника и контролировать выполнение возложенных на него обязанностей. Уровень квалификации персонала заслуживает доверия. Система компьютерной обработки данных обеспечивает полное и правильное отражение финансово-хозяйственных операций в учете и формирование реальных, неискаженных финансовых результатов.

Надлежащее функционирование системы внутреннего контроля зависит от сотрудников, которым поручена соответствующая деятельность. Оценку кадровой политики на предприятия можно определить как среднюю, так как, например: на предприятии не утвержден порядок проведения аттестации кадров, не проводится в полной мере политики по стабилизации кадров, не происходит ознакомления работников с изменениями нормативной базы, касающейся деятельности предприятия.

Положительными же моментами являются: распределение обязанностей при отсутствии какого-либо сотрудника из – за болезни, отпуска; наличие в организационной структуре кадровой службы; благоприятная социальная сфера на предприятии в целом.

Надежность средств контроля на предприятии заключается в своевременном проведении инвентаризаций имущества и обязательств (обязательные и внезапные инвентаризации); назначена и действует руководителем инвентаризационная комиссия; доступ к активам и документации производится только с разрешения соответствующего руководства.

Таблица 4 – Оценка эффективности системы внутреннего контроля

Направления исследования (вопросы)	Ответы
Да	Нет
Контрольная среда
1 Существует ли практика повышения квалификации работников предприятия?	+
2 Существует ли разделение полномочий в ходе осуществления деятельности?	+
3 Соответствует ли организационная структура предприятия масштабам и характеру деятельности?	+
4 Сложен ли уровень вопросов обсуждаемых с руководством аудируемого лица?		+
5 Компетентен ли руководитель в осуществлении своих полномочий?	+
6 Предусмотрено ли на предприятии организационное закрепление функций внутреннего контроля?	+
Итого по контрольной среде	83%	17%
Процесс оценки рисков аудируемым лицом
1 Применяются ли новые подходы к ведению хозяйственной деятельности?	+
2 Существуют ли операции за рубежом?	+
3 Отсутствует ли проблема текучести кадров?		+
4 Составляются ли планы или программы устранения рисков?	+
5 Сильно ли конкурентное давление?	+
Итого по процессу оценки рисков аудируемым лицом	80%	20%
Информационная система, связанная с подготовкой финансовой отчетности
1 Применяется ли автоматизированная система сбора и обработки информации?	+
2 Существует ли на предприятии система информирования персонала?	+
3 Существует ли детальное описание учетных процедур?	+
4 Своевременно ли и достаточно подробно фиксируются операции?	+
5 Есть ли возможность у руководства охватить наблюдением всё, что происходит в деятельности аудируемоголица?		+
Итого по ИС	80%	20%
Контрольные действия
1 Существует ли на предприятии разделение обязанностей для сотрудников?	+
2 Применяются ли средства контроля за изменения программного обеспечения?		+
3 Существует ли защита от несанкционированного доступа?	+
4 Существуют ли ограничения к программному обеспечению?		+
5 Проводится ли периодически инвентаризация?	+
Итого по контрольным действиям	60%	40%
Мониторинг

1 Существует ли в организации отдел внутреннего аудита?		+
2 Участвует ли руководство в проведении операций?	+
3 Проводятся ли самостоятельные оценки внутренними аудиторами или персоналом?		+
4 Используется ли информация извне?	+
5 Учитывает ли руководство сообщения внешних аудиторов?	+
Итого по мониторингу	60%	40%
Итого по системе внутреннего контроля	73%	27%

В целом по предприятию можно сделать вывод о хорошо организованной системе внутреннего контроля (73%), которая обеспечивает: соблюдение требований законодательных и нормативных актов при осуществлении хозяйственных и финансовых операций; исполнительскую дисциплину на всех уровнях управленческой структуры; своевременность, правильность и полноту оформления бухгалтерских документов; сохранность имущества предприятия.

Для проверки расчетов с персоналом по оплате труда необходимо установить качество состояния внутреннего контроля. Для достижения этой цели применяется тестирование, которое помогает оценить общее состояние учета операций, наиболее уязвимые места в системе учета расчетов. Тест для проверки состояния системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда представлен в таблице 5.

Таблица 5 - Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание вопроса	Ответы
да	нет

1 Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава 1.1 Личные карточки (ф № Т-2) 1.2 Приказ о предоставлении отпуска (ф № Т-6) 1.3 Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора 1.4 Ведутся ли на рабочих трудовые книжки 1.5 Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании 1.7 Ведутся ли в отделах табели учета рабочего времени	+ + + + + + + +


1 Применяются ли на предприятии утвержденные отделом кадров нормы и расценки по видам работ 2 Используются ли типовые формы первичных документов 3 Организовано ли гашение (проставлением отметки об оплате) первичных документов 4 Применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда 5 Применяются ли наряды на бригаду	+ + + + +
1 Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени 2 Проверяет ли отдел кадров или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат 3 Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы	+ +	+
1 Применяется ли ПК для расчета удержаний 2 Проставлены ли в лицевых счетах данные для правильного исчисления удержаний: 2.1 НДФЛ 2.2 Исполнительных листов 2.3 Прочих удержаний	+ + + +
1 Какие ведутся документы по аналитическому учету: 1.1 Расчетно-платежные ведомости 1.2 Лицевые счета 2 Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими 3 Применяются ли ПК для ведения аналитического учета	+ + + +

1 Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости 2 Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному, медицинскому страхованию и пенсионному фонду 3 Применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда 4 Имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда	+ + +	+
1 Ведется ли на предприятии книга учета депонированной заработной плате 2 Производится ли отнесение депонированных сумм на сч. 91 «прочие доходы и расходы» по истечении срока исковой давности 3 Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате	+	+ +

По дданным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.