Мероприятия по совершенствованию управления фондом заработной платы

Темпы роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной платы по всем категориям работников за отчетный период.

Перерасход или экономия по фонду заработной платы определяются по данным справки как разность между суммой, в пределах которой могут быть получены средства на выдачу заработной платы и фактически начисленной суммой заработной платы. Сумма допущенного перерасхода должна быть покрыта в течение последующих шести месяцев.

Руководящие работники, допустившие перерасход фонда заработной платы, лишаются премии на срок до его возмещения. Если предприятие в срок до шести месяцев возместит полностью перерасход, то руководящим работникам, ранее лишенным премии, выплачиваете» 50% причитающейся им премии.

В таком же порядке накладываются санкции и выплачиваются премии при перерасходе фонда заработной платы в цехах и подразделениях предприятия. Не восполненная часть перерасхода может числиться за предприятием не дольше, чем до 1 июля следующего за отчетным года.

Перерасход по фонду заработной платы, не покрытый экономией, в пределах до 2% фонда заработной платы может быть выплачен банком в виде исключения по разрешению вышестоящей организации, а во всех других случаях только с разрешения министерства. Экономия по фонду заработной платы, полученная в предыдущих кварталах, может быть направлена на выплату заработной платы и премий в последующих кварталах того же года или на покрытие перерасхода.

Эффективность деятельности предприятий зависит от качества управленческих решений. Управленческие решения выступают способом постоянного воздействия управляющей подсистемы на управляемую (субъект на объект управления), что в конечном счете ведет к достижению поставленных целей.

Из вышесказанного предлагается следующая схема:

Рисунок 11 – Управление оплатой труда

Плановая и фактическая численность промышленно-производственного персонала на предприятии характеризуется данными приведенными в таблице 9. Определим абсолютное и относительное отклонение фактической численности от плановой по категориям в отчетном периоде, а также структуру промышленно-производственного персонала.

Таблица 9 – Численность промышленно-производственного персонала

Промышленно-производственный персонал	План	Факт.
Всего:
в том числе:
-рабочие
основные
вспомогательные
-руководители
% выполнения плана	99%	99%

Решение

1. Определяем абсолютное отклонение фактической численности от плановой

DЧ_абс. = Ч_ф. - Ч_пл. = 1908 - 1832 = 76 чел.

Вывод: наблюдается абсолютный перерасход численности рабочих в количестве 76 человек.

2. При расчёте абсолютного избытка численности не учитывается степень выполнения плана по выпуску продукции, т.е. численность плановая (Ч_пл) рассчитана на плановый объём выпуска. Поэтому необходимо определить численность, скорректированную на фактический объем выпуска (Ч_пл^скор) при условии неизменной производительности труда:

Ч_пл^скор = Ч_пл. * К_{вып. пл.} (% вып. пл)

Ч_пл^скор = 1832 * 0,99 = 1814 чел. или

Ч_пл^скор = 1832 * 99/76 = 2386 чел.

Вывод: таким образом для выполнения плана на 99% и неизменной производительности труда предприятию необходимо 2386 работников.

3. Фактически рабочих было меньше. Определим их нехватку относительно выполнения плана (относительное отклонение):

DЧ_отн. = Ч_пл^скор - Ч_ф. = 2386 - 1908 = 478 человек

Вывод: Наблюдается относительная нехватка численности рабочих в количестве 484 человек. Это свидетельствует о высокой производительности труда на предприятии, следовательно, необходимо проводить мероприятия по рациональному использованию трудовых ресурсов.

Потребность в персонале – это совокупность работников соответствующей структуры и квалификации, объективно необходимых предприятию для реализации стоящих перед ней целей и задач

Исходными данными при планировании численности персонала являются предусмотренные в плановом периоде снабженческо-сбытовая программа, штатное расписание, план организационно-технических мероприятий, движение кадров, их текучесть, бюджет рабочего времени, наличие и структура рабочих мест и др.

Определяя потребность в персонале, следует учитывать следующие факторы: потребность в высвобождении персонала в связи с ростом производительности труда (определяется на основе факторного анализа производительности труда); потребность в увеличении численности, связанном с расширением сферы деятельности; потребность в замещении персонала в связи с увольнениями, уходом на пенсию, переходом на инвалидность и др.

В целом по предприятию уровень производительности труда характеризуется показателем средней выработки. В целом по предприятию невозможно рассчитать выработку в натуральном выражении, так как предприятием выполняются самые разнообразные работы, услуги, поэтому она измеряется в денежном выражении. Совокупный объем реализованной продукции предприятия отражается полученной выручкой, поэтому при расчете производительности труда в целом по предприятию используется показатель выручки от реализации продукции.

Среднегодовая либо среднемесячная выработка (производительность труда) в целом по предприятию рассчитывается по формуле:

ПТ = В/ ,

где ПТ – производительность труда, р.;

В – выручка, р.;

- среднесписочная численность работников за год, чел.

Средняя дневная либо средняя часовая выработка рассчитывается по формуле:

ПТ = ,

где ПТ – средняя дневная или средняя часовая производительность труда, р.;

Т – трудоемкость производственной программы, то есть суммарные затраты рабочего времени на производство продукции в человеко-днях, человеко-часах.

Рост производительности труда дает возможность произвести дополнительный объем продукции или выполнить дополнительный объем работ той же или даже меньшей численностью работников. При нынешних масштабах производства, возрастающих потребностях в товарах, услугах и ограниченных трудовых ресурсах повышение производительности труда превращается в основной источник экономического роста. Рост производительности труда позволяет затратить меньше живого труда на единицу продукции, а, значит, снизить ее себестоимость по статье «расходы на оплату труда» и получить больше прибыли с каждой единицы.

В обществе действует объективный экономический закон повышающейся производительности труда – закон движения общества вперед. Вся история человечества, есть в то же время история неуклонного роста производительности труда. Этот рост происходит на основе повышения технической оснащенности труда, расширения и совершенствования техники. Чем больше средств производства участвует в создании продукции, тем больше с их помощью работник перерабатывает предметов труда в единицу времени– тем труд становится эффективнее, производительнее.

Планируя показатели труда на предстоящий период, предприятие должно запланировать рост производительности труда и рассчитать экономические показатели, характеризующие эффективность ее роста.

Эффективность роста производительности труда на предприятии ООО «Курганхиммаш» характеризуется следующими показателями:

− процент прироста производительности труда;

− условная (относительная) экономия численности работников за счет роста производительности труда;

− абсолютная (реальная) экономия численности;

− доля прироста продукции, полученная за счет роста производительности труда.

Процент прироста производительности труда в планируемом году по сравнению с текущим годом определяется по формуле:

ΔПТ = ( – 1)*100%,

где ΔПТ – процент прироста производительности труда, %;

ПТпл – производительность труда в планируемом году, р.;

ПТтек – производительность труда в текущем году, р.

Например: Выручка предприятия ООО «Курганхиммаш» в текущем году составляет 2310,5 млн. р., в планируемом году возрастет на 5%. Среднесписочная численность работников в текущем году – 1911 чел, в планируемом году – 1900 чел. Запланировать процент прироста производительности труда.

Решение:
1) определим планируемую выручку исходя из 5% роста:

Впл = 2310,5* 1,05 = 2426 млн. р.

2) определим уровень производительности труда в планируемом году по формуле:

ПТпл = 2426 / 1900 = 1,28 млн. р.

3) определим уровень производительности труда в текущем году по формуле:

ПТтек = 2310,5 / 1911 = 1,2 млн. р.

4) определим процент прироста производительности труда по формуле:

ΔПТ = ((ПТпл/ПТтек) -1)*100% = ((1,28 млн.р./1,2 млн.р.) -1)*100% = 6%

Следовательно, предприятие запланировало увеличить производительность труда на 6%.

Условная (относительная) экономия численности работников за счет роста производительности труда определяется по формуле:

Δ усл = усл - пл,

где Δ усл – условная (относительная) экономия численности, чел.;

усл – условная среднесписочная численность работников, чел.;

пл – среднесписочная численность работников в планируемом году, чел.

Условная среднесписочная численность работников в планируемом году показывает, сколько работников понадобилось бы для получения запланированной выручки при условии, что производительность труда не будет повышаться, а сохранится на уровне текущего года; рассчитывается по формуле:

усл = ,

На основании данных примера определим условную численность работников по формуле:

усл = 2426 / 1,2 = 2021 чел.

Условную экономию численности определим по формуле:

Δ усл = 2021 – 1900 = 121 чел.

Если бы предприятие не планировало рост производительности труда, то для получения планируемой выручки понадобилось бы 2021 человек среднесписочной численности работников, но за счет роста производительности планируется сэкономить, то есть не вовлекать дополнительно в производство 121 человека.

Заключение

Целью выполнения дипломной работы являлась разработка рекомендаций по совершенствованию учета оплаты труда и управления фондом заработной платы в организации.

Решены следующие задачи:

- изучены теоретические аспекты фонда заработной платы;

- проведен анализ финансового состояния ООО «Курганхиммаш»;

- проведена оценка бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

- проведен анализ фонда заработной платы на данном предприятии;

- предложены мероприятия по совершенствованию учета оплаты труда и управления фондом заработной платы.

Объектом исследования в работе являлось предприятие ООО «Курганхиммаш», осуществляемое свою деятельность в г.Кургане и реализующее модульные компрессорные станции, блочно-комплектное оборудование для обустройства нефтяных и газовых месторождений и др.

В состав фонда заработной платы и выплат стимулирующего характера включаются все расходы предприятия на оплату труда независимо от источника их финансирования, в том числе суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ним сохраняется заработная плата, а также стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Все указанные выплаты рабочим и служащим предприятия включаются в себестоимость продукции либо производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и размером не ограничиваются.

Основными направлениями анализа фонда заработной платы являются:

- факторный анализ;

- соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда;

- индексный анализ.

В связи с увеличением выручки ежегодно увеличивается себестоимость проданных товаров. К концу 2013 года себестоимость выросла на 7,2% по сравнению с 2012 годом. Рост объема выручки достигнут в том числе за счет роста производительности труда на 10,9% на одного рабочего.

Фонд оплаты труда также имеет тенденцию увеличения, наибольшего значения достигнуто в 2012 г. и в 2013 г. происходит сокращение на 2,4%.

В 2013 году происходил рост некоторых показателей по сравнению с 2012 годом: объем выручки увеличился на 176,6 млн.р., фондоотдача увеличилась на 7,17 руб./руб. Прибыль от продаж существенно растет. Все это характеризует сохранение деловой активности предприятия на стабильном уровне. Негативным моментом является увеличение срока оборачиваемости дебиторской задолженности на 8 дней.

Все значения коэффициента соотношения заемных и собственных средств являются больше нормативного, вследствие чего можно говорить о том, что организация обладает высокой финансовой устойчивостью.

Коэффициент маневренности имеет значения больше, чем 0,5. В связи с этим можно сказать, что собственные оборотные средства, находящиеся в мобильной форме, составляют большую часть всех источников собственных средств. Динамика данного показателя говорит о том, что происходит снижение возможностей маневрирования этими средствами.

В период с 2011 по 2013 год коэффициенты абсолютной ликвидности значительно ниже нормы, это говорит, о том, что предприятие не в состоянии немедленно погасить свои краткосрочные обязательства за счет наличных средств. Коэффициент текущей ликвидности на конец 2011 года соответствует нормативному значению, это свидетельствует о том, что предприятие платежеспособно. На конец 2013 наблюдается рост коэффициента текущей ликвидности, это связано с тем, что в 2013 году по сравнению с 2012 годом уменьшилась величина краткосрочных обязательств. Коэффициент критической ликвидности имеет тенденцию роста, это свидетельствует о том, что ежегодно предприятие улучшает свою платежеспособность.

Значение показателей финансового состояния характеризуют стабильный уровень платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Средняя заработная плата специалистов и рабочих имеет тенденцию снижения к концу 2013 года, это связано с уменьшением численности персонала. Средняя заработная плата руководителей наибольшее значение имела в 2011 году и составила 289,8 тыс.р., а наименьшее в 2012 году – 253,68 тыс.р.

Фонд заработной платы к 2012 году увеличился на 77662 тыс.р. А в 2013 году наблюдается снижение ФЗП на 2,4%. В связи с этим средний уровень зарплаты работников ежегодно увеличивается.

На предприятии ООО "Курганхиммаш" более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста производительности труда в 2012 году привели к экономии фонда зарплаты в размере 15217,4 тыс. руб. В 2013 году перерасход фонда заработной платы составил 67125,6 тыс.р.

В результате хозяйственной деятельности предприятия показатель себестоимости продукции на рубль зарплаты снизился на 2% в 2011г. относительно 2012г., также за этот период произошло снижение показателя выручки на рубль заработной платы на 2%. Эта тенденция свидетельствует о негативном росте зарплаты в структуре выручки и себестоимости, что свидетельствует о снижении эффективности использования ФЗП. Об этом же свидетельствует, значительное снижение показателя суммы брутто-прибыли на рубль зарплаты на 9%, а также суммы чистой прибыли на рубль зарплаты. В 2013 году себестоимость продукции на рубль зарплаты увеличилась на на 10%.

Система организации бухгалтерского учета предприятия ООО «Курганхиммаш» обеспечивает: формирование достоверной и полной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления предприятием; контроль за наличием и движением имущества, исполнением договорных отношений, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии утвержденными нормами, нормативами и сметами; своевременное предупреждение и предотвращение негативных явлений в хозяйственно – финансовой деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов.

В целом по предприятию можно сделать вывод о хорошо организованной системе внутреннего контроля (73%), которая обеспечивает:– соблюдение требований законодательных и нормативных актов при осуществлении хозяйственных и финансовых операций; исполнительскую дисциплину на всех уровнях управленческой структуры; своевременность, правильность и полноту оформления бухгалтерских документов; сохранность имущества предприятия.

Относительно слабыми местами СВК является обеспечение целостности активов и отсутствие внутренних аудиторов. Сильные стороны – кадровая политика, организация учета и отчетности, распределение обязанностей, организационная структура.

Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных. Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.

Для того, чтобы контролировать использование фонда заработной платы предложен регистр по категориям работников на предприятии, который бы позволил осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда заработной платы.

Дата добавления: 2015-08-31