Обоснование необходимости и цели разработки проекта

На сегодняшний день широта использования информационных технологий выходит на первую позицию по решению важных задач и глобальных вопросов. Потребность человека в использовании автоматизированных систем и вычислительной техники обусловлена усложнением жизни и работы современного человека. Как неотъемлемая часть постиндустриальной культуры, информационные технологии развиваются соответственно социальным нуждам и запросам.

В современном мире все большее количество людей нашей страны стремятся стать независимыми от рамок общественности. У них появляется стремление создавать бизнес-планы, открывать свои предприятия. Все это служит для удовлетворения своих жизненных целей, а также для зарабатывания материальных благ для дальнейшей жизни.

Все больше и больше возникают из неоткуда малых, средних, крупных предприятий. Для успешной работы предприниматели стремятся создавать все условия. Если для небольшого бизнеса это удается без особого труда, то громадным предприятиям просто не справиться без дополнительных автоматизированных систем. Сейчас на рынке информационных технологий существует внушительный выбор различных конфигураций, которые подходят под любую предметную область.

Достоинствами использования ИС на предприятиях являются в первую очередь - удобство. Т.к. ИС в предназначены для сбора, хранения и обработки информации, то в основе любой из них лежит среда хранения и доступа к данным. Клиентские приложения разрабатываются под конечного пользователя и имеют понятный, удобный интерфейс, для того чтобы персонал мог легко обучиться и работать с данной ИС.

Информационная система управления позволяет автоматизировать почти все виды деятельности предприятия. Автоматизация является главным достоинством ИС. Плюсы автоматизации ИС: грамотно планировать, учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой и технологией. Крупному предприятию необходимо использование ИС, т.к. чем крупнее производство, тем большее число процессов участвует в создании прибыли.

Автоматизация документооборота является важным процессом в жизни предприятия. Хорошо отлаженная система учётного документооборота отражает реально происходящую на предприятии текущую производственную деятельность и даёт управленцам возможность воздействовать на нее.

Недостатки использования ИС заключаются в том, что персоналу необходимо уметь обращаться с персональным компьютером. Для того чтобы научиться работать с ИС на конкретном предприятии требуется пройти обучение. На данный момент существует огромное количество предприятий разных направленностей. Чем больше предприятие, тем больше у него видов деятельности. Поэтому для успешной работы перед руководством стоит задача автоматизировать работу. Для того, чтобы это сделать требуется либо покупать уже готовые ИС либо искать профессионала и поручить изготовить ИС для предприятия. Это является недостатком, т.к. нужно потратить время на приобретение и внедрение изготовленного программного обеспечения на предприятие. Уйдет значительно больше времени, если ИС будет изготавливаться с нуля.

Следующий недостаток – стоимость. Стоимость зависит от масштабности видов деятельности конкретного предприятия, чем больше услуг оказывает фирма заказчика, тем значительнее и мощнее будет разработанная или уже готовая типовая ИС, следовательно, стоимость будет выше. Также не исключено, что персонал, который будет уже непосредственно эксплуатировать внедренную ИС, может допускать различного рода ошибки.

Севзапэлектросетьстрой использует для осуществления временного размещения и хранения готовых материалов производственный склад, который выполняет следующие функции: прием, учет, размещение на хранение и отгрузка. В учет продукции входит создание приходных и расходных накладных, которые создаются вручную.

Главное назначение автоматизации учета материалов в данном случае:

- значительное сокращение времени обработки документов и информации;

- уклонение от использования внутренних промежуточных документов, различных папок, заявок, журналов, чтобы избежать повторного внесения одной и той же информации;

- возможность регулирования прав доступа к учетным данным;

- возможность составления отчетных ведомостей.

После внедрения ИС на предприятие появится возможность:

- улучшить работу персонала склада;

- повысить скорость работы склада предприятия;

- автоматизировать процесс формирования документов и отчетов;

- обеспечить достоверной информацией.

Цель создания ИС: полная автоматизация деятельности сотрудников предприятия Севзапэлектросетьстрой. Информационная система должна решать следующие задачи:

- обеспечить выживаемость и дееспособность предприятия;

- обеспечение работникам нормального трудового процесса;

- расширение функций предприятия в соответствии с требованиями рынка.

Дата добавления: 2015-08-31